Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d'offres International Ouvert pour la fourniture dun lot de cent soixante (160) conteneurs pour le transport du coton graine à la SODECOTON.
La prestation objet du présent appel d'offres consiste en ia fourniture d'un lot de cent soixante (160) conteneurs pour le transport du coton graine à laSODECOTON.
Le coût prévisionnel toutes taxes comprises de l'opération envisagée aété évaluée à l'issue des études préalables à un milliard sept cent millions (1 700 000 000) FCFA.
Le présent Appel d'Offres portant sur la fourniture d'un lot de cent soixante (160) conteneurs pour le transport du coton graine est lancé en lot unique.
La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à toute entreprise ayant une parfaite connaissance en la matière.
Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l'exercice 2020
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P, 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis,
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P: 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de 400 000 FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de "Compte Spécial CAS ARMP ". Il s'agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douaia Bonanjo, Buéa, Eboîowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, LImbé, Bafous am
Bamenda, Garoua, et Bertoua. '
Le soumissionnaire devra s'y rendre muni d'une copie ou photocopie de l'avis d'appel d'offres.
Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de verserement portant bien le nom de l'entreprise, le nom du Maître d'Ouvrage et le numéro de l'appel d'offres.
Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 28/04/2020 à 15 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua.
Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une en^leppe extérieure anonyme portant la mention :
APPEL D'OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N° 017/20/AOIO/SDCC/CIPM DU 24 MARS 2020 POUR LA FOURNITURE D'UN LOT DE CENT SOIXANTE (160) CONTENEURS POUR LE TRANSPORT DE COTON GRAINE A LA SODECOTON.
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
La fourniture objet du présent appel d'offres devra être livrée en position rendu atell ir
chaudronnerie de la SODECOTON à Garoua selon le planning ci-après :
- 40 conteneurs dans un délai de 60 jours àcompter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les prestations ;
- 40 conteneurs dans un délai de 90 jours àcompter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les prestations ;
- 40 conteneurs dans un délai de 120 jours àcompter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les prestations ;
-40 conteneurs dans un délai de I50 jours àcompter de la date de notification de l'ordre de servie de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre àses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d'un montant égal à 34 000 000 FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Les pièces du dossieradministratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente sauf celles dont l'émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement àla date de signature de l'avis d'appel d'offres.
les banques étrangères qui délivreront des cautions de soumission dans le cadre de cet appel d'offres devront avoir des correspondants dans le réseau des banques locales de premier ordre. Elles devront indiquer formellement leur correspondant.
L'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
Louverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans la salle de réunion à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua le 28//04/2020 à partir de 16 heures.
Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister àcette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée etayant une parfaite connaissance du dossier.
Un seul représentant par soumissionnaire sera admisen salle.
Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :
Critères éliminatoires :
Il s'agit notamment :
1 De l'absence ou de la non-conformité d'une pièce administrative après le délai règlem mtaire accordé ;
2 De l'absence de la cautionde soumission ;
3 Des Fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;
4 De l'absence des fiches techniques fournis par le fabricant et précisant les dimensions et la quallté des matériaux rentrant dans la fabrication des conteneurs ;
5 De l'absence des plans de montage ;
6 De la non-conformité des spécifications techniques majeures de la fourniture indiquées tans la pièce n° 5 du présent DAO ;
7 De l'absence ou de la non-conformité de la Garantie etdu Service après-vente ;
8 De l'absence d'un prix unitaire quantifié ;
9 Non-respect de deux (02)critères essentiels
10 De la non-conformité du modèle de soumission ;
11 De IObtention de moins de 80% des réponses positives à l'évaluation des critères essentiels,
En substance, ces critères sont résumés comme suit :
. Critère n° 1A : conformité des pièces du dossier administratif ;
.Critère n° 1B :conformité des caractéristiques techniques majeures de la fourniture dans la pièce n°5 du présent DAO ;
. Critère n° 1C: Garantie et Service après-vente ;
.Critère n° 1D :Conformité des pièces de l'offre financière, notamment, les prix unitaires quantifiés et le respect du modèle de soumission.
Critères essentiels
.Critère n° 2A :Engagement du fabricant (production de la lettre d'engagement), comptant pour 0%
La pièce requise (lettre d'engagement) devra être en original.
. Critère n' 2B :références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifier d'au moins une livre son
de fournitures similaires au cours des cinq dernières années àla SODECOTON ou ailleurs.
. Critère 2C :délais de livraison comptant pour 10 %. Respect des délais du DAO ;
. Critere n° 2D: Capacité financière délivrée par une banque ou le soumissionnaire est domicilié et au moins égale à 850 000 000 FCFA comptant pour 15 %;
. Critère n° 2E :Chiffres dAffaires moyen des trois derniers exercices au moins égal à 1700 000 300 FCFA ; comptant pour 15%.
L'évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l'examen des critères éliminatoires entraîne la disqualificatlor de l'offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 80% de réponses positives au total sera réunis pour être retenu.
Evaluation des offres financières
Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté un dossier technique acceptable seront prises encompte pour la suite de l'analyse.
Pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position du Magasin transît SODECOTON Garoua II.
Al'issue de l'évaluation des offres, la commande sera attribuée au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l'offre évaluée la moins disante
Il est précisé aux soumissionnaires qu'ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de cent vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des soumissions
Pour tout renseignement complémentaire, s'adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél et Fax: 233 42 46 03