Dans le cadre de l’amélioration de la production des denrées alimentaires d’origine animale, notamment du lait et des produits laitiers, le Ministre de l’Elevage, des Pêches et des Industries Animales, Maître d’Ouvrage, lance un avis de consultation pour une demande de cotation en vue de l’acquisition de bidons de conservation de lait.

Les prestations relatives à la consultation comprennent l''acquisition, le transport, la manutention et la fourniture de bidons de conservation de lait ainsi qu''il suit :

• Cent (100) bidons en aluminium de 10 litres ;
• Cent (100) bidons en aluminium de 20 litres ;
• Cent trente-neuf (139) bidons en aluminium de 15 litres,

Le reste sans changement.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de vingt millions (20 000 000) francs CFA.

La prestation ne fait pas l’objet d’un allotissement.

La participation à la présente consultation est ouverte à toute Entreprise installée en République du Cameroun et justifiant des capacités techniques et financières pour la fourniture des équipements de transport et de conservation de lait.

Les prestations objet de la présente demande de cotation sont financées par le budget d’investissement public du MINEPIA, Exercice 2018, sur la ligne d’imputation budgétaire n° 52 31 406 06 330002 2279.

Le dossier de consultation peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi / Yaoundé, téléphone : 222 224 541, courriel : servicemarchesminepia@outlook.com, dès publication du présent avis.

Le dossier de consultation peut être obtenu au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 224 541, courriel : servicemarchesminepia@outlook.com, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de trente-cinq mille (35 000) francs CFA, payable au Trésor Public.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 224 541, courriel : servicemarchespublics@outlook.com, au plus tard le 05 juin 2018 à 13 heures et devra porter la mention :
AVIS DE CONSULTATION POUR UNE DEMANDE DE COTATION
N° 00002/DC/MINEPIA/CMPM/2018 DU 23 AVRIL 2018 EN VUE DE L’ACQUISITION DES BIDONS DE CONSERVATION DE LAIT AU MINISTERE DE L'ELEVAGE, DES PECHES ET DES INDUSTRIES ANIMALES.
(A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement)

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures, objet de la présente demande de cotation est de cent-vingt (120) jours à partir de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Les bidons, objet de la présente consultation seront livrés à la Délégation Régionale de l’Elevage, des Pêches et des Industries Animales de la Région de l’Adamaoua à Ngaoundéré.

Chaque  soumissionnaire  doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie et acquittée à la main par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du dossier d’appel d’offres, d'un montant de quatre cent mille (400 000) francs CFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du règlement particulier de l’appel d’offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois.
Toute offre incomplète sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances. De même, le non-respect des modèles des pièces du dossier d'appel d'offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des dossiers administratifs ainsi que des offres techniques et financières aura lieu le 05 juin 2018 à 14 heures, par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés, dans la salle de réunions de ladite Commission, sise à Mvog-Betsi/Yaoundé.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

*. Critères éliminatoires
• dossier administratif incomplet ou pièce(s) non conforme(s) 48 heures au-delà de la date d’ouverture des offres ;
• fausse (s) déclaration (s) ou pièce (s) falsifiée (s) ;
• absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de marché et de ne pas figurer dans la liste des entreprises défaillantes au cours des trois (03) dernières années ;
• absence de l’agrément du fabricant ou du contrat de représentation ;
• non-conformité de la matière principale des corps des bidons (caractéristique technique majeure) ;
• non-respect de plus de deux (02) sur les sept (07) critères essentiels.
*. Critères essentiels
• présentation générale de l’offre ;
• références de l’Entreprise ;
• accès à une ligne de crédits et autres ressources financières ;
• proposition technique conforme aux spécifications du dossier de demande de cotation à 100% des caractéristiques techniques mineures ;
• prospectus conforme aux spécifications de la demande de cotation
• chronogramme et délai de livraison ;
• preuves d’acceptation des clauses du marché (CCAP et CCTP paraphés et signés avec la mention « lu et approuvé »).
N.B : Toute offre n’ayant pas obtenu cent pour cent (100%) d’avis favorables (oui) pour les critères éliminatoires et au moins soixante-onze pour cent (71%) d’avis favorables (oui) pour les critères essentiels sera éliminée.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont les offres administrative et technique seront conformes pour l’essentiel aux prescriptions du DOSSIER DE DEMANDE DE COTATION et présentant l’offre financière évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi /Yaoundé, Tél. : 222 224 541./-