Le Directeur Général de l’Institut National de Cartographie, lance en procédure d’urgence un Avis d’Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition et l’installation du matériel informatique de production  à l’Institut National de Cartographie(INC).

Les prestations du présent Avis d’Appel d’Offres concerne l’acquisition et l’installation du matériel informatique de production à l’Institut National de Cartographie. Confère spécifications techniques dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quarante millions (40.000.000) FCFA.

La fourniture est en un lot unique.

La participation à la présente consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais justifiant d’une maîtrise dans le domaine susvisé et disposant d’une expérience avérée.

Les prestations, objet   du   présent   Appel   d'Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public de l’INC.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à l’INC, au Service des Marchés de l’Institut

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables au Service des Marchés de l’INC, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme  non  remboursable  de  soixante mille (60.000) francs CFA,payable dans le Compte d’Affectation Spécial CAS-ARMP ouvert dans les agences BICEC dans le compte n°335 988.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires  dont  l'original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat de la Commission Interne de Passation des Marchés Publics, au plus tard le 24 AVRIL 2020 à 12 heures, heure locale et devra porter la mention :
Avis d’Appel d’Offres National Ouvert  n°02/AONO
/MINRESI/INC/CIPM/ 2020 du 30 MARS 2020 POUR L’ACQUISITION ET L’INSTALLATION EN PROCEDURE D’URGENCE DU MATERIEL INFORMATIQUE DE PRODUCTION   A L’INSTITUT NATIONAL DE CARTOGRAPHIE
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison, et l’installation desdits équipements objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives,  une  caution  de  soumission  établie par  une  banque  de  premier  ordre  agréée  par  le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO  d'un montant de 800 000 (huit cent milles) CFA    et   valable pendant  trente  (30)  jours  au-delà  de  la  date  limite) de validité des offres.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d'un montant de 800 000 FCFA (huit cent milles) de francs CFA)et valable pendant trente (30) jours à compter de la date de dépôt des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative
(Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment :
-        l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre ;
-       Une attestation de non abandon des Marchés ou une déclaration sur l’honneur ;

L’ouverture des offres aura lieu dans la salle de réunion de l’Institut National de Cartographie le 24 AVRIL 2020 à 13 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.

Critères éliminatoires

• Non-conformité de la caution de soumission ;
• Fausses déclarations ou falsification des documents ;
• Non-conformité du matériel aux spécifications techniques du DAO ;
• Non satisfaction de 80% des sous-critères essentiels ;
• Absence des fiches techniques ou prospectus du matériel.
• Omission d’un prix quantifié dans le bordereau des prix unitaires.
  

Critères essentiels
Les critères de qualification des candidats sont les suivants :

Le Marché sera attribué au candidat ayant :

• présenté l’offre administrative conforme ;
• validé au moins 80 pour cent des sous-critères de l’offre technique ; 
• présenté l’offre répondant à l’exigence moins- disante (qualité-coût)

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant trente (30) joursà partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cellule Informatique de l’INC sis face BEAC Elig –Essono, BP 157 Yaoundé  Tel : (237)  699 98 67 92

Numéros verts anti-corruption
Les soumissionnaires au présent avis peuvent en cas de besoin, saisir la CONAC par l’un des numéros suivants : 673 20 55 35/699 37 07 48