Le présent Avis d’Appel d’Offres National Ouvert a pour objet les travaux de construction des forages équipés des pompes à motricités humaines dans certaines localités de la Commune de Bot-Makak.

Les travaux à réaliser au titre du présent marché comprennent :   
-      Etude et implantation,
-      Installation de chantier,
-      Construction du forage,
-      Développement et essai de débit,
-      Aménagement de surface,
-      Construction de la superstructure et installation de la pompe,
-      Mise en service de l’ouvrage,
-      Construction d’une clôture de sécurité au modèle courant,
-      Construction d’une fosse, émissaire des eaux usées,
-      Animation, sensibilisation aux IST/VIH et formation d’un artisan réparateur.

Le coût prévisionnel des opérations à l’issue des études préalables est de :

Les travaux objets du présent Avis d’Appel d’Offres National Ouvert sont répartis en trois (03) forages regroupés en un (01) lot

La participation au présent Avis d’Appel d’Offres National est ouverte à toutes les entreprises installées au Cameroun,  justifiant  de bonnes aptitudes en matière de travaux de construction des forages et étant responsable d’un atelier.

Les travaux objet du présent Avis d’Appel d’Offres National Ouvert, sont financés par la Budget d’Investissement Public (BIP), Exercice 2020.

Le dossier d’Appel d’Offres National Ouvert peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Mairie de la Commune de Bot-Makak dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres National Ouvert.

Le Dossier d’Appel d’Offres National Ouvert peut être obtenu à la Mairie de la Commune de Bot-Makak (Secrétariat Général) dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de  versement de 50 000F (cinquante mille francs) CFA à la Recette Municipale de Bot-Makak.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Mairie de la Commune de Bot-Makak au plus tard le 28 Avril 2020 à 12  heures précises contre décharge et devront porter la mention :
«AVIS DE APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 01/AAONO/R-CE/D-NK/C- BOT MAKAK/SG/CIPM/20 DU 02 AVRIL 2020
POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DES FORAGES EQUIPES DE POMPES A MOTRICITE HUMAINE DANS CERTAINES LOCALITES DE LA COMMUNE DE BOT MAKAK, DANS LE DEPARTEMENT DU NYONG ET KELLE EN PROCEDURE D’URGENCE»
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de quatre (04) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrage des travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant est fixé à :

et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.
Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois.
Le cautionnement provisoire sera libéré quinze (15) jours après la publication des résultats et au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces administratives exigées doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs, selon le cas, suivant les indications du RPAO. Elles devront être datées d’au plus trois (03) mois à l’ouverture des plis  ou établies postérieurement à la date de publication de l’avis d’Appel d’Offres National Ouvert.
La soumission dûment timbrée et signée, selon le modèle contenu dans le dossier d’Appel d’Offres National Ouvert, fera ressortir les coûts en francs CFA hors taxes et toutes taxes comprises.

L’ouverture des plis se fera en un temps le 28 Avril 2020 à 13  heures précises par la  Commission Interne de Passation des Marchés siégeant dans la salle de réunions de la Mairie en présence des Soumissionnaires ou un de leurs représentants dûment mandatés ayant une parfaite connaissance des dossiers dont il a la charge.

1-Principaux critères éliminatoires
-  Dossier administratif incomplet, absence ou non-conformité de l’une des pièces exigées après les 48 heures accordées aux soumissionnaires par CIPM ;
-  Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
-  Offre (dossier  technique ou financier) non-conforme aux prescriptions du DAO, suivant les dispositions de l’article 28 du RGAO ;
-  Non-justification de l’exécution d’un projet de réalisation de forage équipée de pompe ;
-  Dossier ayant obtenu, au terme de l’analyse technique, moins de 19 éléments positifs (oui) ;
-  Absence d’une note méthodologique dans l’offre technique ;
- Conducteur des travaux non titulaire du diplôme d’Ingénieur de travaux dans les domaines du génie rural, génie civil ; de niveau BAC + 3 ;
- Absence de la caution de soumission.
2- Critères essentiels 
A- Présentation de l’offre                                                      03 éléments
B - Références                                                                    06 éléments
C - Personnel d’encadrement                                                 10 éléments
D - Organisation-Planning-Méthodologie                                   06 éléments
E - Matériel                                                                        02 éléments

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de 90 (Quatre-vingt-dix)  jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus à la Mairie de Bot-Makak (chez le Chef de Service Technique de l’Aménagement et du Développement Urbain), n° 699 364 059.
Pour les mauvaises pratiques et dysfonctionnements observés dans le processus de passation et d’exécution des marchés publics, bien vouloir appeler gratuitement au numéro vert : 673 20 57 25 ou 699 37 07 48.