L’Appel d’Offres porte sur la fourniture des matériels de collecte de données géoréférencées et la formation à leur utilisation, a la Division de la Planification, de la Programmation et des Normes au Ministère des Travaux Publics (MINTP).

Les prestations du présent Appel d’Offres consistent en la fourniture dans les services centraux du Ministère des Travaux Publics de :
- Dix(10) GPS;
- quatre (4) tablettes complètes de collecte ;
- six(6) micro-ordinateurs complets;
- un (1) vidéo projecteur ;
- une (1) imprimante laser A3 ;
- dix (10) disques durs externes ;
- vingt-cinq (25) clés USB ;
- six (6) onduleurs ;
- la formation à l’utilisation des GPS et Logiciels Connexes.

Le coût prévisionnel de l’ensemble des fournitures est de quarante  millions (40 000 000)  de francs CFA Toutes Taxes Comprises.

Les fournitures sont en un (01) lot unique.

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais fournisseurs de biens et services.

Les  prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget du Ministère des Travaux Publics, exercice  2020 et suite   sur  la  ligne  d’imputation budgétaire N° 5436 469 05 3300115 2274.

Le Dossier d’Appel d’offres pourra être consulté à la Direction des Contrats du Ministère des Travaux Publics à Yaoundé, Cellule des Appels d’Offres, située au 2ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logé dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 210.

Le Dossier d’Appel d’offres pourra être consulté à la Direction des Contrats du Ministère des Travaux Publics à Yaoundé, Cellule des Appels d’Offres, située au 2ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logé dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 210, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de cinquante  mille (50 000) Francs CFA .

Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’entreprise désireuse de participer à l’appel d’offres.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermés, à Direction des Contrats/Cellule des Appels d‘Offres, située au 2ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logé dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 210, au plus tard ,le 30/04/2020 à 11 heures et devra porter la mention :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°_41_/AONO/MINTP/CIPM-SPIAG /2020 du 27/03/2020__
EN PROCEDURE D’URGENCE RELATIVE A LA FOURNITURE DES MATERIELS DE COLLECTE DE DONNEES GEOREFERENCEES ET FORMATION A LEUR UTILISATION, A LA DIVISION DE LA PLANIFICATION, DE LA PROGRAMMATION ET DES NORMES AU MINISTERE DES TRAVAUX PUBLICS
Financement : Budget MINTP, Exercices 2020 et suivants ;
Imputation : 54 36 469 05 3300115 2274. 
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de soixante (60) jours.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par une banque ou une compagnie d’assurance agréée et habilitée à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics. Le montant de ladite caution est de huit cent mille (800 000) francs CFA.
L’absence du cautionnement provisoire entraîne à l’ouverture des plis, la non-recevabilité de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administratives et techniques seront irrecevables.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Ces pièces administratives ont une durée de validité de  trois (03) mois, cette date limite de validité des pièces administratives doit être postérieure à la date de lancement de l’Appel d’Offres.

L’ouverture des offres administrative et technique aura lieu, le _30/04/2020 à 12 heures par la Commission Interne de Passation des Marches des Services, des Prestations Intellectuelles et des Approvisionnements Généraux (CIPM-SPIAG) auprès du Ministère des travaux Publics, siégeant à la salle de réunion de ladite commission sise à la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre à Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.  

*.Critères éliminatoires
a)    Dossiers administratif incomplet pour :

Absence de l’original de la caution de soumission;
Absence 48 heures après l’ouverture des offres, d’une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;
Non-conformité 48 heures après l’ouverture des offres, d’une des pièces du dossier administratif ;
Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique;
 
b)    Dossiers technique incomplet pour :
Absence d’un Certificat de garantie d'un (01) an du matériel proposé ; 
Absence des prospectus du matériel proposé ;
Absence des autorisations du fabricant des fournitures ou des concessionnaires agréés pour les matériels suivants : les tablettes complètes de collecte, micro-ordinateurs complets, le vidéo projecteur et l’imprimante laser A3 ;
Absence d’une capacité financière d’un montant supérieur ou égal à vingt millions (20 000 000) de francs CFA ;
Non respect de l’une des caractéristiques techniques du matériel à fournir.
c)     Dossier financier incomplet pour absence ou non-conformité de l’une des pièces suivantes :
Une soumission timbrée, datée et signée;
Le bordereau des prix (pièce 6) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres paraphé à toutes les pages et signé à la dernier page;
Le devis Quantitatif et Estimatif daté, signé et cacheté;
Les sous – détail des prix quantifiés paraphés à toutes les pages.
d)   Omission dans l’offre financière d’un prix quantifié ;
e)   Fausse déclaration ou pièce falsifiée
f)   N’avoir pas obtenu au moins un total de note technique inférieure à 4 critères essentiels sur les 5 existants.

*.  Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur 5 critères essentiels comme suit :
a)  Présentation de l’offre sur 01 critère ;
b)  Planning et délai de livraison sur 01 critère 
c)  Service AprèsVente sur 01 critère ;
d)  Expérience du soumissionnaire dans la fourniture du matériel informatique sur 02 critères ;

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et ayant été évaluée la moins disante

La durée de validité des offres est de Quatre Vingt Dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour leur remise.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Contrats/Cellule des Appels d’Offres, située au 2ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logé dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 210.