Dans le cadre de l’exercice budgétaire 2020, le Maire de la Commune de Nitoukou « Autorité Contractante »,  lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence, pour la réalisation de trois (03) forages équipés de pompe à motricité humaine dans certaines localités de la Commune de Nitoukou ,  Département du Mbam-et-Inoubou, Région du Centre, réparti en trois lots ainsi qu’il suit :

Les prestations, objet du présent appel d’offres comprennent toutes les parties du corps d’état prévues au Cadre du détail quantitatif et estimatif et sont décrites dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP). Il s’agit entre autres, des opérations ci-après :

• Etudes et installation de chantier
• Forage
• Equipement - développement
• Développement et essai de pompage
• Analyse et traitement
• Réalisation de la superstructure
• Pose de la pompe
• Prise en compte des aspects socio-environnementaux

Le montant prévisionnel des travaux est de : huit millions (8 000 000) francs CFA toutes taxes comprises par lot. 

La participation à cette consultation est ouverte aux P.M.E de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine concerné. Une préférence sera accordée aux soumissionnaires ayant réalisé des opérations similaires

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par Budget d’Investissement Public (BIP) du Ministère de l’Eau et de l’Energie, EXERCICE 2020.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures et jours ouvrables à la Commune de Nitoukou dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu à la Commune de Nitoukou, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement non remboursable d’une somme de Quarante cinq mille (45 000) francs, représentant les frais d’achat du dossier, à la Recette municipale de la Commune  de Nitoukou.

Les soumissionnaires concernés par l’Appel d’Offres National Ouvert susmentionné sont informés que le dépôt des offres initialement prévu le 11 Mai 2020 se fera plutôt le 25 Mai 2020 à la Mairie de NITOUKOU.

Les heures de dépôt et d’ouverture restent inchangées

Le délai maximum d’exécution des travaux qui court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer l’exécution du présent marché est de trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de quatre cent quatre vingt mille (480 000) francs, établie par une banque de premier ordre, agréée par le MINFI ou une quittance de versement d’une somme d’égale valeur déposée dans un compte de consignation au Trésor public. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.
Le nombre lots dont un soumissionnaire est attributaire est fixés à 3 lots

L’ouverture des offres se fera en une phase et aura lieu le 11 MAI 2020 à 13 heures, heure locale dans la Salle de réunion de la Mairie de Nitoukou  par la Commission interne de Passation des Marchés, placée auprès de la Commune de Nitoukou. Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :

A/ Critères éliminatoires

• Absence de la quittance d’achat du DAO 48h après l'ouverture des plis
• Non achèvement des marchés antérieurs dûment constaté
• Non atteinte au moins des 70% des critères essentiels ;
• Fausses déclarations, faux documents ou documents scannés;
• Absence du pouvoir d’accord de mandatement signé par les parties prenantes, en cas de groupement (le cas échéant) 48h après l'ouverture des plis;
• Omission d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires ou d’un sous détail des prix unitaires ;
• Offre financière incomplète.
• L’absence de la caution de soumission à l’ouverture entraine le rejet de l’offre

B/ Critères essentiels

• Références de l’entreprise dans les BTP ou réalisations similaires (1^ere et dernière pages des lettres-commandes) + Procès-verbal de réception correspondant aux prestations réalisées (minimum acceptable au moins trois références au cours des trois dernières années) ;
• Attestation de visite du site signée sur l’honneur par le soumissionnaire;
• Surface financière (minimum égal à 50% du montant de l’offre TTC) ;
• Qualité du personnel (copie certifiée conforme du diplôme + CV signé et daté par le titulaire, attestation de disponibilité, expérience du personnel d’encadrement) ;
• Délai d’exécution ;
• Moyens logistiques (véhicules de liaison ou pick-up 4 x 4, camion, disponibilité du matériel et des équipements essentiels) ;
• Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP), complété, paraphé à chaque page, signé et daté à la dernière ;
• Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) paraphé à chaque page , signé et daté à la dernière.

Principaux critères de qualification 
Cette évaluation se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non) avec un seuil de 70% au moins pour l’ensemble desdits critères essentiels pris en compte.

La lettre commande  sera attribuée au soumissionnaire qui, ayant présenté une offre  financière évaluée la moins-disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins 70% des critères essentiels. 
Toute offre non présentée en trois (03) volumes sera purement et simplement rejetée ; il en est de même pour toute offre non conforme au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
NB: Chaque soumissionnaire doit postuler pour tous les trois lots et le seul adjudicataire du marché pour les trois lots sera retenu

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Commune de Nitoukou (Service Technique).