Le Maire de la Commune de Nitoukou, Autorité Contractante, lance pour le compte de la commune de Nitoukou, un appel d’offres national ouvert pour la construction d’une auberge municipale de la Commune de Nitoukou (03 boukarous de 02 chambres chacun), Département du Mbam et Inoubou, Région du Centreainsi qu’il suit :

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, comprennent les opérations suivantes :

• les travaux préparatoires ;
• Les terrassements ;
• Les fondations ;
• Les maçonneries – élévations ;
• La charpente – couverture ;
• La menuiserie aluminium ;
• La menuiserie métallique ;
• La menuiserie bois ;
• La plomberie et les sanitaires ;
• L’électricité ;
• Le revêtement – peinture ;
• Les VRD.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises installées en République du Cameroun ayant une expérience avérée dans le domaine de la construction des Bâtiments et du Génie-Civil.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés pour un coût estimatif total de vingt-huit millions (28 000 000) de Francs CFA par le Budget d’Investissement Public du MINDDEVEL, Exercice 2020

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie de Nitoukou dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Mairie de Nitoukou; dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) FCFA, payable a la Recette Municipale de Nitoukou, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La
quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.  

-Presentation des offres
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :

• L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
• L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
• L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).

Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.

Les soumissionnaires concernés par l’Appel d’Offres National Ouvert susmentionné sont informés que le dépôt des offres initialement prévu le 11 Mai 2020 se fera plutôt le 25 Mai 2020 à la Mairie de NITOUKOU.

Les heures de dépôt et d’ouverture restent inchangées

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage ou son représentant pour la réalisation des travaux est de quatre (04) mois calendaires. Ce délai, hors période des pluies, comprend toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre ou un compagnie d’assurances agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de cinq cent soixante mille (560 000) F CFA.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide au jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps, le 11 MAI 2020 à 13 heures précises dans la salle de réunions de la mairie de Nitoukou par la Commission Interne de Passation des Marchés, en présence des soumissionnaires.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier. Toutefois, une personne supplémentaire agissant comme interprète est acceptée, si nécessaire.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
  • 3^e  étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

- Critères d’évaluation
A : critères éliminatoires

• Absence de la quittance d’achat du DAO;
• Non achèvement des marchés antérieurs dûment constatés
• Non atteinte au moins des 70% des critères essentiels ;
• Fausses déclarations, faux documents ou documents scannés ;
• Absence du pouvoir d’accord de mandatement signé par les parties prenantes, en cas de groupement (le cas échéant) ;
• Omission d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires ou d’un sous détail des prix unitaires ;
• Offre financière incomplète.
• L’absence de la caution de soumission

B : Critères essentiels

• Références de l’entreprise dans les BTP ou réalisations similaires (1^ere et dernière pages des lettres-commandes) + Procès-verbal de réception correspondant aux prestations réalisées (minimum acceptable - au moins trois références au cours des trois dernières années) ;
• Attestation de visite du site signée sur l’honneur par le soumissionnaire;
• Surface financière (minimum égal à 50% du montant de l’offre TTC) ;
• Qualité du personnel (copie certifiée conforme du diplôme + CV signé et daté par le titulaire, attestation de disponibilité, expérience du personnel d’encadrement) ;
• Délai d’exécution ;
• Moyens logistiques (véhicules de liaison ou pick-up 4 x 4, camion, disponibilité du matériel et des équipements essentiels) ;
• Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP), complété, paraphé à chaque page, signé et daté à la dernière ;
• Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) paraphé à chaque page, signé et daté à la dernière.

Le Maire de la Commune de Nitoukou, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la mairie de Nitoukou.