Dans le cadre de l’exécution du Budget 2020, Le Maire de la commune de Yoko, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procedure d’urgence pour les travaux de construction de quatre (04) forages positifs équipés de Pompe à Motricité Humaine (PMH) dans des localités de la commune de Yoko, Département du Mbam et Kim, Région du Centre, subdivisés en quatre (04) lots lots ainsi qu’il suit :

La consistance des travaux pour chaque forage est définie ainsi qu’il suit :
    -Les études géophysiques ;
    -L’implantation des forages ;
    -L’installation du chantier, y compris l’amené et repli de tous le matériel nécessaire pour la foration ;
    -Les travaux de foration et d’équipements de PMH ;
    -Le développement, pompage et essais de débits ;
    -Les travaux de superstructure : dalle légèrement inclinée en Béton armé, rigoles périphériques autour du socle de la dalle, anti-bourbier à la périphérie;
    -La fourniture de trousseau de clé de dépannage.
    -L’Analyse bactériologique de l’eau
    -La fournirure et pose de grille métallique de protection autour de l’ouvrage.
    -Et l’’Installation d’un comité de gestion.
 

Le cout prévisionnel des travaux par lot  est précisé dans le tableau ci-dessous :

L’allotissement  et la source de financement  objet   du   présent   appel   d'offres sont ci-dessous detaillés :

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises des Travaux Hydrauliques de Droit Camerounais installées au Cameroun et spécialisées dans l’exécution des forages et adductions d’eau.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle (s) pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

L’allotissement  et la source de financement  objet   du   présent   appel   d'offres sont ci-dessous detaillés :

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Commune de Yoko sis dans l’immeuble de la Mairie située au nouveau quartier administratif de Yoko  dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être  obtenu au Bureau du Secrétariat Général de la Commune de Yoko dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de  Cinquante mille (50.000) francs CFA  payable à la  Recette Municipale de Yoko.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (7) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels devra être déposée contre décharge sous plis fermé, dans la salle de réunion de l’hôtel de ville de Yoko au plus tard le 23 Avril 2020 à 14 heures précises et devra porter la mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 003/ AONO/RC/D-MK/C-YKO/CIPM-YOKO/2020  DU 1^er AVRIL 2020  EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX DE  CONSTRUCTION  DE QUATRE (04) FORAGES POSITIFS EQUIPES DE POMPES A MOTRICITE HUMAINE DANS DES LOCALITES DE LA COMMUNE DE YOKO (EN QUATRE LOTS)  - DEPARTEMENT DU MBAM ET KIM- REGION DU CENTRE
À N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT. »
Présentation des offres :
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci -après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont:
-L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
-L’enveloppe B contenant   l’offre technique (Volume 2) ;
-L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.

Le délai maximum de réalisation des travaux est fixé à quatre (04) mois à compter de la notification de l’Ordre de Service de démarrage.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission, selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres (DAO), établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Le montant de la caution est fixé par lot ainsi qu’il suit:

L’absence du cautionnement provisoire entraîne à l’ouverture, le rejet systématique de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif représenté par la retenue de garantie.

Sous peine de rejet, les pièces  du dossier administratif  requises doivent être produites en originaux ou  en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative ( Préfet, Sous-préfet)  conformément aux stipulations du règlement particulier de l4pel d’Offres . Elles doivent dater de moins de trois mois.

La Commission Interne de passation des marchés publics de la Commune de Yoko procèdera à l’ouverture des plis en un temps et en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent y assister, le 23 Avril 2020 à 15 heures precises dans la salle de réunion de l’hôtel de ville de Yoko. Les représentants des soumissionnaires qui sont présents signeront une feuille attestant leur présence.
Délai de réponse des soumissionnaires 
Pour cet Appel d’Offres, le délai de réponse est fixé à vingt (20) jours ouvrables aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes:
1^ère étape: Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
2^e étape: Evaluation technique des offres administrativement conformes.
3^e étape: Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes. 
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants:
1- Critères éliminatoires
1.1: Pièces administratives
a) Dossier incomplet ou pièces non conformes, (Article 92 (9) du décret n°2018/366 du 20 juin 2018 portant code des Marchés Publics).
b) Pièce falsifiée (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux).
1.2: Offre technique
a) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés;
b) Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning »;
c) Non satisfaction d’au moins 80 %( 20/25) des critères essentiels;
1.3: Offre financière
a) Offre financière incomplète;
b) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié;
c) Absence d’un sous-détail de prix.
2: Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base de 25 critères essentiels ci-dessous:
a) Présentation de l’offre et connaissance des sites sur 04 critères;
b) Chiffre d’affaires,  références du soumissionnaire,  et accès a une ligne de crédit sur 05 critères;
c) Qualification du conducteur des travaux , du chef chantier, et du responsable logistique  et leur expériencesur 06 critères;
d) Analyse des prestations à effectuer, organisation et planning d’exécution sur 02 critères;
e) Matériel de chantier en possession sur 08 critères.
 

Le Maire de la Commune de Yoko, Autorité Contractante attribuera la Lettre Commande au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

NB. Un  soumissionnaire peut être attributaire de plusieurs lots s’il remplit les conditions requises (existence des cautions desdits lots, une capacité de préfinancement cumulée,  description détaillée des équipes  de ressources humaines  pour lesdits lots,  et batterie de matériel approprié)  pour leur conduite simultanée au cours du délai prescrit de quatre mois.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours àcompterdeladatelimitefixéepourlaremisedesoffres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables auprès de la Commune de Yoko – Secrétariat Général.           

NB : Par ailleurs, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC ou envoyer un SMS au  numéro  1517.