Le Maire de la Commune de Nkolafamba, Maître d’ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’exécution des travaux de construction de deux forages équipés d’une Pompe à Motricité Humaine (PMH) dans la Commune de Nkolafamba, Département de la Mefou et Afamba, Région du Centre.
LOT 1 : LOCALITE DE NKOLAFAMBA
LOT 2 : LOCALITE DE NGALAN FONG

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres comprennent les opérations suivantes :

• Les études géophysiques et d’implantation  du forage ;
• L’implantation ;
• L’installation du chantier, y compris l’amenée et repli de tout le matériel nécessaire pour la foration ;
• Les travaux de foration et d’équipements de PMH ;
• Le développement, le pompage et les essais de débits ;
• Les travaux de superstructure : dalle légèrement inclinée en béton armé, rigoles périphériques autour du socle de la dalle, anti-bourbier à la périphérie ;
• L’analyse physico-chimique et bactériologique ;  
• La murette de clôture en agglos de 15 x 20 x 40 crépis et portillon ;
• Etc…

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de huit millions (8 000 000) FCFA pour chaque lot.

Les travaux  sont subdivisés en deux lots :
LOT 1 : LOCALITE DE NKOLAFAMBA
LOT 2 : LOCALITE DE NGALAN FONG

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine de la construction des forages et adductions d’eau potable.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public (MINADER), Exercice 2020, ligne 641175 2246 921 et 641175 2246 921.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de Nkolafamba dès publication du présent avis d’appel d’offres.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Commune de Nkolafamba ; dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de vingt mille (20 000) FCFA, payable à la Recette Municipale de Nkolafamba, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra obligatoirement, se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : boite postale, téléphone, fax, e-mail.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme telles devront parvenir à la Mairie de Nkolafamba au plus tard le LUNDI 27 AVRIL 2020 à 12 heures (heure locale) ;

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois. Ce délai, hors période des pluies, comprend toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances d’un montant de cent soixante mille (160 000) FCFA.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide au jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. 
Il devra obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

Les offres seront reçues le 23 AVRIL 2020 à 12 heures précises dans la salle de réunions de la Commune de Nkolafamba, en présence des soumissionnaires.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité  administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux  prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
-       L’enveloppe A contenant les  pièces administratives (Volume 1) ; 
-       L’enveloppe B contenant  l’offre technique (Volume 2) ;
-       L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.
Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

L’Ouverture des plis, qui se fera en un (1) temps, sera effectuée le LUNDI 27 AVRIL 2020 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune au bureau de la Commission sis à l’Hôtel de Ville de Nkolafamba.

Le reste sans changement.

Critères éliminatoires

-      Non-conformité d’une pièce de l’offre administrative sous 48 heures.

Le Maire de la Commune de Nkolafamba, Maître d’ouvrage, attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre administrative conforme au DAO, une offre technique dont les critères essentiels sont supérieurs ou  égaux à 70% et une offre financière évaluée le moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Commune de Nkolafamaba. Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit et messagerie téléphonique au Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics avec copies au Président de la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC) au numéro 1517.