Dans le cadre du fonctionnement de ses services, le Directeur Général de l’Institut National de la Statistique (INS), Maître d’Ouvrage,lance un Appel d’OffresNational Ouvert pour le gardiennage des locaux de l’INS, pour l’exercice 2021.

Les  prestations  objet du  présent Appel d’Offres comprennent le gardiennage des locaux de l’INS (Immeuble Siège, agence régionale du centre) à Yaoundé et des agences régionales (Douala,  Buea et à Garoua).

Le coût prévisionnel des prestations est de quarante millions (40 000 000) de francs CFA toutes taxes comprises.

Les prestations objet du présent appel d’offres se font en un seul lot.

La participation au présent Appel d’Offres s’adresse aux sociétés de gardiennage exerçant sur le territoire camerounais et agréées conformément à la réglementation en vigueur.

Les prestations, objet du présent appel d’offres sont financées par le budget de l’INS, exercice 2021, IMPUTATION : Sous-programme 3023 : Action 31. Amélioration du cadre de travail ; Activité 6 : renforcement de la sécurité; paragraphe 612060. Payer les frais et les charges de gardiennage (services extérieurs de gardiennage, etc.).

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à l’INS, Direction des Affaires Administratives et Financières (Service des Marchés), BP 134 Yaoundé, tél : (+237) 222 22 04 45 / 222 22 25 73, Fax : (+237) 222 23 24 37, site web : www.statistics-cameroon.org, sis à l’entrée des Services du Premier Ministre, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au Service des Marchés (Direction des Affaires Administrative et Financières) de l’INS  sise à l’entrée des Services du Premier Ministre dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA, au « compte spécial CAS-ARMP,» ouvert dans les agences BICEC. La copie du reçu de versement

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés (Direction des Administrative et Financières) de l’INS sise à l’entrée des Services du Premier Ministre, au plus tard le 07/05/2020 à 12h00 et devra porter la mention ::
«APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
 N° 006/AONO/INS/CIPM/2020 DU 02/04/2020  POUR LE GARDIENAGE DES LOCAUX DE L’INSTITUT NATIONAL DE LA STATISTIQUE, EXERCICE 2021 » 
‘‘A N''OUVRIR QU''EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT"

Le délai d’exécution de la prestation objet du présent appel d’offres est de douze (12) mois, pour compter du 1^er janvier au 31 décembre 2021.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de six mille (600 000) francs CFA établie par une institution financière agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce n° 9 du DAO et valable pendant cent-vingt  (120) jours.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée  irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une institution financière agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres se fera en un seul temps et aura lieu le 07/05/2020 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’INS, dans la salle de réunion de l’Institut National de la Statistique (INS),  aux bâtiments annexes, sis en contrebas du Ministère de l’Administration Territoriale.

Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés, et ayant une parfaite connaissance du dossier, peuvent assister à cette séance d''ouverture.

Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires porteront sur les aspects suivants:

1. L’absence de la caution de soumission ;
2. La fausse déclaration ou pièces falsifiées.
3. La Note technique inférieure à 70 points sur 100 ;
4. La non transmission d’une pièce administrative ou non conforme dans un délai de 48 heures ;
5. L’absence d’agrément;

Critères essentiels

Les offres techniques seront évaluées sur les critères essentiels résumés ci-après :                    

L’attributaire sera choisi selon la méthode de sélection du moins disant.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Administratives et Financières (Sous-direction du Budget et de la Maintenance, Service des Marchés) de l’INS, sise à l’entrée des Services du Premier Ministre Tél : 222 22 04 45.