Le Directeur Général de la SODECOTON la,ce u Appel d'Offres National Ouvert pour la fourniture de (06) lots de cyclones de dépoussiérage pour les usines de depoussierage pour les usines d'égrenage de la SODECOTON

La prestation objet du présent appel d'offres consiste en la fourniture de six (06) lots de cyclones de dépoussiérage pour les usines d'égrenage de la SODECOTON.

Le coût prévisionnel toutes taxes comprises, de l'opération envisagée aété évalué àl'issue des études préalables à 54 milirons FCFA pour le lot 1, 37 millions FCFA pour le lot 2, 37 millions FCFA pour le lot 3, 30 millions FCFA pour le lot 4, 30 millions FCFA pour le lot 5 et 23 millions FCFA pour le lot 6.

Le présent Appel d'Offres, est lancé en six (06) lots, répartis comme suit :
Lot 1: Fourniture de six (06) cyclones de déchargement àla SODECOTON ;
Lot 2: Fourniture de quatre (04) lots cyclones d'aspitation ligne 1 à la SODECCOTON
Ligne 3: Fourniture de quatre (04) lots cyclones d'aspitation ligne 2 à la SODECCOTON
Lot 4.Fourniture de six (06) cyclones de déchets collecteurs L.C :LCl, MCC à la SODECOTON
Lot 5.Fourniture de six (06) cyclones de LC2, LC3 et MCC àla SODECOTON
Lot 6:Fourniture de quatre (04) cyclones des FEEDER à la SODECOTON

La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière

Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l'exercice 2020.

Le Dossier d'Appel d'Offres peur être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua BP: 302 Tel: 222 27 10 80  E mail:sodecoton@sodecoton.cm fax: 222 27 20 68 , à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé BP: 304 Tel : 222 20 19 72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala BP: 1699 Tel: 233 42 46 03 dès publicationde  du présent avis.

Le Dossier d'Appel d'Offres peur être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua BP: 302 Tel: 222 27 10 80  E mail:sodecoton@sodecoton.cm fax: 222 27 20 68 , à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé BP: 304 Tel : 222 20 19 72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala BP: 1699 Tel: 233 42 46 03 dès publicationde présent avis, contre un versement d'une somme non remboursable de 200 000 F CFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de "Compte Spécial CAS ARMP Il s'agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, LImbé,Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.

Le soumissionnaire devra s'y rendre muni d'une copie ou photocopie de l'avis d'appel d'offres.
Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l'entreprise, le nom du Maître d'Ouvrage et le numéro de l'appel d'offres.

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies, marqyés comme tels devront parvenir au plus tard le 22/04/2020 à15 heures au Secrétariat de la DirejjWn Générale de la SODECOTON à Garoua Les pirs renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :

APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N° 022/20/AONO/SDCC/CIPM DU 31 MARS 2020 POUR LA FOURNITURE DE SIX (06) LOTS DE CYCLONES DE DEPOUSSIERAGE POUR LES USINES D'EGRENAGE DE LA SODECOTON.
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La fourniture objet du présent Appel d'Offres devra etre livrée en position rendu nragasin transit dès   la nnonttifrication de l'ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans lapièce 12 du DAO d'un montant égal à 1 080 000 FCFA pour le lot 1, 740 000 FCFA pour le lot 2, 740 000 FCFA pour le lot 3, 3 600 000 FCFA pour le lot 4, 600 000 FCFA pour le lot 4, 600 000 FCFA pour le lot 5 et 460000 FCFA pour le lot 6 valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente sauf celles dont aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel dOffres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'avis d'appel d'offres.
L'absence de la caution de soumissio entrainera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun rerecours.

L'ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON  dans lsa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua le 22/04/2020 à partir de 16 heures.
Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister àcette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée etayant une parfaite connaissance du dossier.
Un seul représentant par soumissionnaire sera admis ensalle.

Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :

 Critères éliminatoires :

Il s'agitnotamment :

1-      De l’absence d’une pièce administrative ou de la non-conformité après le délai règlementaire accordé ;

2-      De l’absence de la caution de soumission ;

3-      Des Fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;

4-      De l’absence des prospectus accompagnés des fiches techniques fournis par le fabricant ;

5-      De la non-conformité des spécifications techniques majeures de la fourniture indiquées dans Le document n°5 du présent DAO;

6-      De l’absence ou la non-conformité de la Garantie et du Service après-vente ;

7-      De l’absence d’un prix unitaire quantifié ;

8-      Non-respect de deux (02) critères essentiels

9-      De la non-conformité du modèle de soumission ;

10-   De l’Obtention de moins de 80% des réponses positives à l’évaluation des critères essentiels.

En substance, ces critères sont résumés comme suit :

. Critère n° 1A : conformité des pièces du dossier administratif ;

. Critère n° 1B : conformité des caractéristiques techniques majeures de la fourniture indiquées dans le document n°5 du présent DAO ;

. Critère n° 1C : Garantie et Service après-vente ;

. Critère n° 1D : Conformité des pièces de l’offre financière, notamment, les prix unitaires quantifiés et le respect du modèle de soumission.

Critères essentiels

. Critère n° 2A : Engagement du fabricant (production de la lettre d’engagement), ou d’un distributeur agréé comptant pour 30 % ; étant entendu que ledit distributeur présentera obligatoirement une copie de sa convention d’agreement ;la pièce requise (lettre d’engagement) devra être en original.

. Critère n° 2B : références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifier d’au moins une livraison de fournitures similaires au cours des cinq dernières années à la SODECOTON ou ailleurs.

. Critère n° 2C : délais de livraison comptant pour 10 %. Respect des délais du DAO.

. Critère n° 2D : Capacité financière délivrée par une banque et au moins égale à 27 millions FCFA pour le lot 1, 18,5 millions FCFA pour le lot 2, 18,5 millions FCFA pour le lot 3, 15 millions FCFA pour le lot 4, 15 millions FCFA pour le lot 5 et 11,5 millions FCFA pour le lot 6;  comptant pour 15 %

. Critère n° 2E : Chiffre d’Affaires moyen des trois derniers exercices au moins égal à 54 millions FCFA pour le lot 1, 37 millions FCFA pour les lots 2 et 3, 30 millions FCFA pour les lots 4 et 5 et 23 millions FCFA pour le lot 6 ; comptant pour 15%.

L’évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l’examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l’offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 80 % de réponses positives au total sera requis pour être retenu.

 Evaluation des offres financières

Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté un dossier technique acceptable seront prises en compte pour la suite de l’analyse.

Pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu au magasin transit de la SODECOTON Garoua II.

A l'issue d l'évaluation des offres, la commande sera attribuée, lot par lot, au soumissionnaire remplissant les capaités techniques et financières requises et présentant l'offre évaluée la moins disante. Un soumissionnaire peut-être attributaire des six (06) iots.

Il est précisé aux soumissionnaires qu'ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de quatre vingt dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des soumissions

Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.