Dans le cadre de sa contribution à l’amélioration de la production des denrées alimentaires d’origine animale notamment du lait et des produits laitiers, le Ministre de l’Elevage des Pêches et des Industries Animales, lance un appel d’offres national ouvert pour l’acquisition des équipements pour l’opérationnalisation des centres de collecte de lait (Tank à lait Solaire).

Le présent appel d’offres consiste en l’acquisition, l’installation et la mise en fonctionnement de :
-    03 (trois) tanks à lait solaires de 125 Litres ;
-    03 (trois) tanks à lait solaires de 225 Litres.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de soixante-quinze millions (75 000 000) francs CFA.

La prestation ne fait pas l’objet d’un allotissement.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toute entreprise de droit camerounais.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le budget d’investissement public du MINEPIA, Exercice 2020, sur la ligne d’imputation budgétaire n° 54 31 406 08 330002 2279.

Le dossier physique d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 224 541 et la version électronique sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontrats.cm dès publication du présent avis.

Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 224 541, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de quatre-vingt mille (80 000) francs CFA, payable au Trésor Public.

Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 05 mai 2020 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°0003/AONO/MINEPIA/CIPM/2020 DU 02 AVRIL 2020 RELATIF A L’ACQUISITION DES EQUIPEMENTS POUR L’OPERATIONNALISATION DES CENTRES DE COLLLECTE DE LAIT (TANK A LAIT SOLAIRE).
 (A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement)

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est de cent vingt (120) jours à partir de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Les équipements, objet du présent appel d’offres, seront livrés et mis en fonctionnement dans les différents centres de collecte de lait (CCL) du MINEPIA à l’Adamaoua (Tchabbal, Likok, Lokoli) et de
l’Extrême Nord (Touloum,Guidiguis, Dogba).

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, acquittée à la main par l’émetteur, établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du dossier d’appel d’offres, d'un montant de un million cinq cent mille (1 500 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du règlement particulier de l’appel d’offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du dossier d'appel d'offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d'appel d'offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces administratives, techniques et financières aura lieu le 05 mai 2020 à 14 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés, dans la salle de réunions de ladite Commission, sise à Mvog-Betsi/Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandaté.

Critères éliminatoires
-    Absence de la caution de soumission ;
-    Dossier administratif incomplet ou pièces non conformes au-delà de 48 heures après l’ouverture des offres ;
-    Fausse (s) déclaration (s) ou pièce (s) falsifiée (s) ;
-    Non-conformité de la puissance des batteries, du volume et la matière des différents tanks.
-    Absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de marché et de ne pas figurer dans la liste des entreprises défaillantes au cours des trois (03) dernières années ;
-    Non-respect de plus de deux (02) sur les sept (07) critères techniques essentiels ;
-    Non-conformité du mode de soumission ;
-    Non-respect du format de fichier des offres ;
-    Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.
–Critères essentiels  
-    présentation générale de l’offre ;
-    références de l’entreprise ;
-    accès à une ligne de crédits et autres ressources financières ;
-    proposition technique conforme à 100% des caractéristiques techniques précisées dans le DAO ;
-    photos en couleur, conforme aux spécifications techniques du DAO ;
-    chronogramme et délai de livraison ;    
-    preuves d’acceptation des clauses du marché (CCAP et CCTP paraphés et signés avec la mention « lu et approuvé »).
N.B : Toute offre n’ayant pas obtenu cent pour cent (100%) d’avis favorables (oui) pour les critères éliminatoires et au moins soixante-onze pour cent (71%) d’avis favorables (oui) pour les critères essentiels sera éliminée.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont les offres administratives et techniques seront conformes aux prescriptions du DAO et présentant l’offre financière évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction du Développement des Productions et des Industries Animales sise à Mvog-Betsi/Yaoundé, Tél. : 222 31 14 32.