Le Ministre de la Promotion de la Femme et de la Famille lance un Appel d’Offres National Ouvert aux entreprises de droits camerounais pour la fourniture deux (02) véhicules 4x4 SUV Station Wagon  pour le compte de son département ministériel.

Les prestations, objet de la consultation sus indiquée portent sur la fourniture de deux (02)   véhicules 4x4 SUV Station Wagon.

-          Dotation budgétaire : 84 000 000  (quatre-vingt quatre millions) de FCFA TTC

La participation à la présente consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais.

Les véhicules, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille de l’Exercice 2020.
-          Imputation :   54 43 574 05 340010 2280

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et acquis aux heures ouvrables auprès  du Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille - Direction des Affaires Générales - Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance - Service des  Marchés Publics- porte X 08, Téléphone : 222 22 44 57 / 222 22 43 87, 

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et acquis aux heures ouvrables auprès  du Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille - Direction des Affaires Générales - Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance - Service des  Marchés Publics- porte X 08, Téléphone : 222 22 44 57 / 222 22 43 87, contre présentation de l’original de la quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) francs CFA.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont  un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, doit être déposée sous pli fermé au Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille - Direction des Affaires Générales - Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance - Service des  Marchés Publics - Porte X08,  au plus tard le 08 mai 2020 à 14 heures, et porter la mention : « Appel d’Offres National Ouvert N°004/AONO/MINPROFF/CIPM/2020  du 03 avril 2020, pour la fourniture de deux (02) véhicules  4x4 SUV STATION WAGON au  Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille,  à n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

            Le délai d’exécution  est de trente (30) jours maximum, à compter de la date de notification de l’ordre de service.

Chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission acquittée et délivrée par un établissement financier agréé par le Ministère en charge des Finances dont le montant est d’un million six cent mille (1 600 000) francs CFA.

Cette caution doit être valable pendant 120 jours au delà de la date limite fixée pour la remise des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier  administratif requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres et datant de moins de 03 mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Appel d’Offres.

Toute offre non-conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier  agréé par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps.

L’ouverture des enveloppes A contenant les pièces administratives, B contenant les offres techniques et C contenant les offres financières, aura lieu le 08 mai 2020 à 15 heures dans la salle de Conférences du Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille par la Commission Interne de Passation des Marchés siégeant en présence des soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance des offres dont ils ont la charge.

Le système de notation des offres se fera en mode binaire (oui/non) et portera sur les critères ci-dessous énumérés et dont le détail est donné dans le RPAO.

*.  Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires portent sur la conformité des exigences du DAO. Notamment sur les pièces composant le dossier administratif, la capacité technique et financière du soumissionnaire. Ainsi, seront déclarées non recevables les offres tombant sous  le coup de l’un des critères éliminatoires suivants :

a)       dossier Administratif incomplet;
b)       caractéristique  technique inférieure  à 85 % de oui ;
c)       fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
d)       omission d’un prix dans l’offre financière ;
e)       non-conformité du modèle de soumission ;
f)        absence de prospectus accompagnant les fiches techniques du fabricant ;
g)       présence sur la liste des entreprises défaillantes établies annuellement par le Ministre chargé des Marchés Publics ;
h)       absence du certificat de conformité délivré par l’autorité compétente ;
i)         absence du certificat d’origine de la fourniture ;
j)         nombre de place inférieure à sept (07) ;
k)       Non satisfaction d’au-moins de 80 %  des critères essentiels à l’issue de l’évaluation

*. Critères essentiels

Les offres techniques seront évaluées selon le système binaire (oui/non) sur la base des critères  suivants :

Le marché sera attribué au Soumissionnaire ayant présenté l’offre financière évaluée la moins disante et remplissant les caractéristiques techniques requises (caractéristiques techniques supérieures ou égales à 85% de oui).

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille - Direction des Affaires Générales - Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance - Service des Marchés Publics -  Porte X 08,  Téléphone :  222 22 44 57 222 22 43 87.

N.B : pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48.