Le Ministre de la Promotion de la Femme et de la Famille lance, un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture de quinze (15) motos tout terrain au profit des Services Centraux et Déconcentrés de son département ministériel.
- Dotation budgétaire: 30 000 000 (trente millions) de FCFA
La participation à la présente consultation est ouverte aux concessionnaires et importateurs de droit camerounais.
Les motos tout terrain, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille.
- Imputation : 54 43 574 05 340010 2281
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et acquis aux heures ouvrables auprès du Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille, Direction des Affaires Générales, Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés Publics - Porte X 08 – Téléphone 222 22 44 57/ 222 22 43 87,
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et acquis aux heures ouvrables auprès du Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille, Direction des Affaires Générales, Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés Publics - Porte X 08 – Téléphone 222 22 44 57/ 222 22 43 87, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en (07) sept exemplaires dont un original et (06) six copies marqués comme tels, doit être déposée sous pli fermé au Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille, Direction des Affaires Générales, Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés Publics, Porte X 08 ; au plus tard le 07 Mai 2020, à 14 heures, et porter la mention : « Appel d’Offres National Ouvert N°003/AONO/MINPROFF/CIPM/2020 du 01er avril 2020, pour la fourniture de quinze (15) motos tout terrain au Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille », à n’ouvrir qu’en séance de dépouillement.
Le délai d’exécution est de trente (30) jours maximum à compter de la date de notification de l’ordre de service.
Chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission acquittée et délivrée par un établissement financier agréé par le Ministère en charge des Finances dont le montant est de six cent mille (600 000) Francs CFA.
Cette caution doit être valable pendant 120 jours au-delà de la date limite fixée pour la remise des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres et datant de moins de trois (03) mois ou avoir été établies ultérieurement à la date de signature de l’Appel d’Offres.
Toute offre non-conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier agréé par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis se fera en un temps.
L’ouverture des enveloppes : A contenant les pièces Administratives, B contenant les offres techniques et C contenant les offres financières, aura lieu le 07 mai 2020, à 15 heures dans la salle de Conférences du Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille par la Commission Interne de Passation des Marchés siégeant en présence des soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance des offres dont ils ont la charge.
Le système de notation des offres se fera en mode binaire (oui/non) et portera sur les critères suivants dont le détail est donné dans le RPAO.
*. Critères éliminatoires
Ils portent sur la conformité des exigences du DAO notamment sur les pièces composant le dossier administratif, la capacité technique et financière du soumissionnaire.
Ainsi seront déclarées non recevables les offres tombant sur le coup de l’un des critères éliminatoires suivants :
a) dossier administratif incomplet ;
b) offre ayant obtenu moins de 85 % de OUI des caractéristiques techniques ;
c) non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture (type de moteur = Monocylindre, 04 temps, essence. Cylindrée = 125 cc au moins. Garde au sol=225mm au moins) ;
d) fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
e) omission d’un prix dans l’offre financière ;
f) non-conformité du modèle de soumission ;
g) absence de prospectus accompagnant les fiches techniques du fabricant présentant les caractéristiques des équipements proposés ;
h) absence du certificat de conformité délivré par l’autorité compétente ;
i) absence du certificat d’origine de la fourniture ;
j) présence sur la liste des entreprises défaillantes établie annuellement par le Ministre chargé des marchés publics ;
k) non satisfaction d’au-moins de 80 % des critères essentiels à l’issue de l’évaluation.
*. Critères essentiels
Les offres techniques seront évaluées selon le système binaire (oui/non) sur la base des critères suivants :
N° |
CRITERES ESSENTIELS |
1 |
Présentation générale de l’offre |
2 |
Capacité financière |
3 |
Référence ou expérience du fournisseur |
4 |
Spécifications techniques des fournitures |
5 |
Garantie |
6 |
Disponibilité d’un service après-vente |
7 |
Disponibilité des pièces de rechange |
8 |
Respect du délai de livraison |
9 |
Preuve d’acceptation des clauses du Marché (CCTP et CCAP) |
Le Marché sera attribué au Soumissionnaire remplissant les capacités techniques requises (note technique supérieure ou égale à 80% de oui) et ayant présenté l’offre financière évaluée la moins disante.
Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille - Direction des Affaires Générales – Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance - Service des Marchés Publics - Porte X 08 - Téléphone : 222 22 44 57/ 222 22 43 87.
N.B : pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48.