Le présent Appel d’Offres a pour objet le contrôle technique et la surveillance des travaux d’entretien/réfection de certains ouvrages d’art dans les Régions du Nord-Ouest et de l’Est.

Les prestations à réaliser dans le cadre du contrat consisteront à :
-    Surveiller l’exécution des travaux ;
-    Assurer le contrôle technique et géotechnique de la mise en œuvre des travaux ;
-    Proposer à la signature du Chef de Service de la Lettre Commande des ordres de service nécessaires à la bonne exécution des travaux;
-    Veiller à l’assurance de la qualité et à l’application des mesures de protection de l’environnement;
-    Veiller à l’établissement des plans de récolement.
Lesdites prestations à exécuter sont définies de manière plus détaillée dans les Termes de Référence.

Les  prestations sont reparties en deux (02) lots comme suit :

La participation à cet Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à tous les Bureaux d’Etudes Techniques de droit camerounais, conformément à l’article 78 alinéa 3 du décret N°2018/366 du 20 juin 2018 portant Code des Marchés Publics.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget du MINTP, Exercice 2020 Ligne Fonds Routier.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Cellule des Appels d’Offres de la Direction des Contrats du Ministère des Travaux Publics à Yaoundé, située au 2ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, Tél. : 222 229 234, logée dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, Porte 210.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrages à la Cellule des Appels d’Offres de la Direction des Contrats du Ministère des Travaux Publics à Yaoundé, située au 2ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logée dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 210, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable au titre des frais d’acquisition du dossier de cinquante  mille (50 000) Francs CFA.
Cette quittance devra identifier l’acquéreur  comme le représentant du BET désireux de participer à l’Appel d’Offres.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous plis fermés, à la Cellule des Appels d’Offres de la Direction des Contrats du Ministère des Travaux Publics à Yaoundé, située au 2ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, Tel. : 222 22 92 34, Logée dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, Porte 210, au plus tard le 08 mai 2020 à 11 heures. Elle devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 46/AAONO/MINTP/CIPM-TERI/2020 DU 03 AVRIL 2020
EN PROCEDURE D’URGENCE, POUR LE CONTROLE TECHNIQUE ET LA SURVEILLANCE DES TRAVAUX D’ENTRETIEN/REFECTION DE CERTAINS OUVRAGES D’ART DANS LES REGIONS DU NORD-OUEST ET DE L’EST
FINANCEMENT : BUDGET DU MINTP - LIGNE FONDS ROUTIER, EXERCICE 2020.

 « A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai d’exécution des prestations est de six (06) mois pour le lot 1-NW/20 et de cinq (05) pour le lot 1-ES/20.  Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations correspondantes.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) à compter de la date initiale de remise des offres et d’une durée de cent vingt (120) jours établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par une banque ou une compagnie d’assurance agréée et habilitée à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics. Le montant de ladite caution est de : est de sept cent mille (700 000) Francs CFA pour le lot 1-NW/20 et deux cent cinquante mille (250 000) Francs CFA pour le lot 1-ES/20.

Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra impérativement être produit en original datant de moins de trois (03) mois.
Le cautionnement provisoire sera libéré dès la publication des résultats d’attribution pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du Marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.

Les offres ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administrative et technique ou ne contenant pas l’offre financière témoin scellée seront irrecevables.
•    Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le DAO et délivrée par une banque ou une compagnie d’assurance agréée et habilitée à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.
•    Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
•    Ces pièces administratives ont une durée de validité de  trois (03) mois, cette date limite de validité des pièces administratives doit être postérieure à la date de lancement de l’Appel d’Offres.

L’ouverture des offres se fera en deux temps.
•    L’ouverture des Dossiers administratifs et des offres techniques aura lieu le 08 mai 2020 à 12 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés des Travaux d’Entretien et de Réfection des Infrastructures auprès du Ministère des Travaux Publics siégeant à la salle de réunion de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre à Yaoundé.
•    Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.
•    A l’issue de l’examen des pièces administratives et de l’évaluation des offres techniques, l’ouverture des offres financières sera effectuée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires dont le dossier administratif est conforme et ayant obtenu une note technique égale ou supérieure à soixante-dix (70) points sur cent (100).

Critères éliminatoires :
a)    Pièces administratives incomplètes pour absence de l’un des éléments ci-après :
-    Absence Original de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
-    Au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ou non-conformité d’une pièce dudit dossier 48 heures après l’ouverture des offres ;
b)    Offre technique incomplète pour absence de l’un des éléments ci-après :
-    Note méthodologique (organisation, planning et compréhension du projet) ;
-    Déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un Marché Public au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établie par le MINMAP ;
-    Capacité financière ou d’une ligne de crédit d’au moins  treize millions cinq cent mille (13 500 000) FCFA pour le lot 1-NW/20 et quatre millions cinq cent mille (4 500 000) de Francs CFA pour le lot 1-ES/20, délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances ;
-    Satisfaction de la note technique supérieure ou égale à 70/100.
c)    Offre financière incomplète pour absence de l’une des pièces ci-après :
La soumission signée et timbrée (voir modèle pièce 7.A) ;
-    Bordereau des Prix Unitaires (BPU) (voir modèle pièce 7.I) ;
-    Le détail estimatif avec indication des montants hors TVA et Toutes Taxes Comprises (voir modèle pièce 7.J) ;    
-    Les sous détails des prix (voir modèle pièce 7.K).
d)    Omission dans l’offre financière d’un prix quantifié ;
e)    Fausse déclaration, pièce falsifiée ou  non authentiques.
Critères essentiels :
Les offres techniques :
Les offres techniques seront notées suivant les critères essentiels ci-après:
a) Qualification des experts et leur expérience dans le domaine du projet sur 50 points;
b) Moyens techniques et matériels à mettre en place sur 40 points;
c) Références du BET sur 08 points ;
d) Attestation et rapport documenté de la visite du site 02 points ;
Les offres financières
Seules les offres financières des soumissionnaires, dont les Offres auront été déclarées conformes  à l’issue de l’examen de la conformité des pièces administratives (1ère étape) et qualifiée par l’évaluation par l’évaluation technique (2ème étape), seront évaluées et notées en fonction des critères ci-après :
                             NFi-Md=100/100                        NFiS= MMd x 100/ MS
Les autres offres seront notées sur 100 points suivant la formule ci-après :
        NFiS= MMd x 100
                         MS
NFIS = Note relative au montant évalué de l’offre financière du soumissionnaire ;
MMd = Montant évalué de l’offre la moins-disante ;
MS = Montant évalué du soumissionnaire.
Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale N (note technico-financière) suivant la formule ci-après :

N = (70 x Note Technique) + (30 x Note Financière)
100

Le Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre Commande au Soumissionnaire dont l’offre a été jugée conforme au dossier administratif et qualifiée Techniquement, aura été évaluée la mieux-disante, c’est-à-dire celle ayant obtenu la note globale la plus élevée.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction des Contrats/Cellule des Appels d’Offres, située au 2ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logé dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 210.
NB. : Pour tout actes de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS aux numéraux téléphoniques suivants : 673 20 57 25/699 37 07 48.