Sans nettoyage ou entretien régulier, les locaux, les surfaces et les ambiances sont très rapidement salies, à la fois par leur usage quotidien mais aussi par les activités qui s’y déroulent. Dans l’optique de garantir le confort et d’offrir à ses collaborateurs un cadre de travail agréable, le Ministre de l’Enseignement Supérieur envisage de recruter un prestataire pour la fourniture des services d’entretien et de maintenance des locaux abritant le département ministériel dont il a la charge.
Les prestations consistent, en fonction des éléments à nettoyer, à teniren état constant de propreté les locaux, les couloirs, les sanitaires. Notamment à réaliser différents travaux dans les couloirs, les paliers et les bureaux du Ministère de l’Enseignement Supérieur (9e, 10e, 13e, 14e, 15e et 16e étage).
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 20 000 000 (Vingt millions) Francs CFA.
La participation à cette consultation s’adresse à toutes les entreprises/sociétés installées au Cameroun et œuvrant dans ce domaine d’activité.
Le financement de ces prestations sera assuré par le Budget de fonctionnement du MINESUP - EXERCICE 2018 Imputation : 52 18 340010 6188.
Le dossier de consultation peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Enseignement Supérieur, porte 1432, Immeuble Ministériel n°2, dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu auprès de la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Enseignement Supérieur, porte 1432, Immeuble Ministériel n°2, dès publication du présent avis contre versement d’une somme non remboursable de 25 000 (vingt-cinq mille) francs CFA à titre de frais d’achat du dossier de Demande de Cotation payable au trésor public.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Enseignement Supérieur, porte 1432, Immeuble Ministériel N°2, au plus tard le 17 mai 2018.à 14 Heures et devra porter la mention :
« DEMANDE DE COTATION N°006/DC/MINESUP/CMPM/2018 DU 26 AVRIL 2018
POUR L’ENTRETIEN ORDINAIRE DES BATIMENTS AU MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR.
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente demande de cotation est de sept (07) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire de premier degré ou une compagnie d’assurance autorisés à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics et dont la liste figure dans le Dossier de Consultation d'un montant de 400 000 (quatre cent mille) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire de premier degré ou un organisme financier autorisé à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics et dont la liste figure dans le Dossier de Consultation d'un montant de 400 000 (quatre cent mille) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises précisées dans la pièce n°II (article 1er) de la présente demande de cotation (en cours de validité) doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, datant de moins de trois(03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Consultation.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé (e) par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de Consultation, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
NB : Les pièces ci-dessus énumérées devront être datées de moins de trois (03) mois au jour de l’ouverture des plis. Elles seront produites en original ou en copies certifiées par l’Administration qui les a délivrés.
L’offre financière devra être chiffrée hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) et accompagnée du modèle de soumission signé.
L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des offres administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 17 mai 2018.à 15 heures par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés à l’immeuble ministériel n°2 abritant les Services du Ministère de l’Enseignement Supérieur.
Les soumissionnaires assistent à cette séance d’ouverture ou s'y font représenter par une personne de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.
*. Critères éliminatoires
- Absence ou non-conformité d’une pièce administrative après un délai de 48 heures ;
- Fausse déclaration ou documents (pièces) falsifiés ou scannés en lieu et place des copies certifiées ou originaux ;
- Absence de déclaration sur l’honneur de n'avoir jamais abandonné un marché attribué au cours des trois dernières années ;
- Absence de l’attestation de visite du site signé sur l’honneur par le soumissionnaire ;
- absence du bordereau des prix unitaires complété, paraphé, signé et rempli de manière lisible ;
- Note technique inférieure à soixante quinze (75) points sur cent (100).
*. Critères essentiels
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N° |
Critères d’évaluation |
Points |
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01 |
Présentation générale de l’offre |
05 |
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02 |
Références du soumissionnaire dans les prestations similaires au cours des cinq (05) dernières années avec les documents justificatifs (copies des marchés ou lettres-commande première et dernière pages, PV de réception certifiant la bonne exécution de ces contrats) (05points par contrat) |
20 |
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03 |
Organisation, méthodologie et planning d’exécution des prestations |
35 |
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04 |
Qualification du personnel-clé affecté à la réalisation des prestations |
25 |
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05 |
Moyens logistiques affectés à la réalisation de la mission |
15 |
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Note totale d’évaluation du dossier |
100 |
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Le Ministre de l’Enseignement Supérieur, Autorité Contractante attribuera la lettre commande au soumissionnaire dont l’offre qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier de Consultation.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Sous-Directeur du Budget, du Matériel et de la Maintenance, porte 1409, au 14ème étage de l’immeuble ministériel N°2, tel : 222 22 19 08, dès publication du présent avis.