Le présent avis d’appel d’offres a pour objet les travaux d’électrification rurale dans certaines localités de la Commune de Bot-Makak, Département du Nyong et Kellé.

Les travaux à réaliser au titre du présent marché comprennent :

Le coût prévisionnel des opérations à l’issue des études préalables est de :

Les travaux objets du présent Avis d’Appel d’Offres National Ouvert sont répartis en trois (03) lots dans l’Arrondissement de BOT MAKAK.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises installées au Cameroun ayant une expérience avérée dans le domaine de travaux d’électrification.
La participation sous forme de groupement est admise à condition que le chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre ressortent clairement.

Les travaux objet de l’Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public, EXERCICE 2020

Le Dossier d’Appel d’Offres National Ouvert peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Mairie de la Commune DE BOT MAKAK dès publication du présent avis d’Avis d’Appel d’Offres National Ouvert.

Le Dossier d’Appel d’Offres National Ouvert peut être obtenu à la Mairie de la Commune de BOT MAKAK (secrétariat général) dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de  versement de 50 000F (cinq quante mille francs) CFA, à la Recette Municipale DE BOT MAKAK. Non remboursables.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Mairie de la Commune de BOT MAKAK au plus tard le 06 Mai 2020 à 12  heures précises contre décharge et devront porter la mention :
«DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 003/AONO/R-CE/D-NK/C-BOT MAKAK/SG/CIPM/20 DU 08 AVRIL 2020 LES TRAVAUX D’ELECTRIFICATION RURALE DANS CERTAINES LOCALITES DE LA COMMUNE DE BOT-MAKAK, DEPARTEMENT DU NYONG ET KELLE,  EN PROCEDURE D’URGENCE.
A n’ouvrir qu’en salle de dépouillement »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation de chacune des prestations est de trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant est fixé à :

et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.
Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois.
Le cautionnement provisoire sera libéré quinze (15) jours après la publication des résultats et au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces administratives exigées doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs, selon le cas, suivant les indications du RPAO. Elles devront être datées d’au plus trois (03) mois à l’ouverture des plis  ou établies postérieurement à la date de publication de l’avis d’Appel d’Offres National Ouvert.
La soumission dûment timbrée et signée, selon le modèle contenu dans le dossier d’Appel d’Offres National Ouvert, fera ressortir les coûts en francs CFA hors taxes et toutes taxes comprises.

L’ouverture des plis se fera en un temps le 06 Mai 2020 à 13  heures précises par la  Commission Interne de Passation des Marchés siégeant dans sa salle de réunion de la Mairie en présence des Soumissionnaires ou un de leurs représentants dûment mandatés ayant une parfaite connaissance des dossiers dont il a la charge.

Principaux critères éliminatoires

• Spécifications techniques non conformes au CCTP ;
• Omission du sous-détail d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ; 
• Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
• L’absence de la caution de soumission ;
• Dossier ayant obtenu, au terme de l’analyse technique, moins de 70% soit moins de 23 éléments positifs (oui) ;
• Dossier administratif incomplet, absence ou non-conformité de l’une des pièces exigées après les 48 heures accordées aux soumissionnaires par CIPM.

-       Critères essentiels 
L’évaluation de chaque offre technique portera sur les critères essentiels énoncés ci-dessous :

• Présentation générale de l’offre                                       03
• Références de l’entreprise                                               05
• Personnel de l’entreprise                                                 10
• Organisation méthodologie et planning                               07
• Matériel                                                                       06
• Capacité financière                                                        01

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre financière évaluée la moins disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises. Toute offre non présentée en trois (03) volumes sera purement et simplement rejetée ; il en est de même pour toute offre non conforme au règlement particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
NB : un soumissionnaire peut être attributaire d’un, de deux ou de trois lots.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de 90 (quatre-vingt-dix)  jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus à la DD-MINEE/NK où à la Mairie de Bot-Makak (chez le Chef de Service Technique de l’Aménagement et du Développement Urbain), n° 699 364 059.
Pour les mauvaises pratiques et dysfonctionnements observés dans le processus de passation et d’exécution des marchés publics, bien vouloir appeler gratuitement au numéro vert : 673 20 57 25 ou 699 37 07 48.