Le Ministre de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative, Maitre d’Ouvrage, lance pour la compétence de son Département Ministériel un Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt National à l’intention des Bureaux d’Etudes ou Cabinets agrées, désireux de participer à la pré-qualification pour la traduction et édition de la stratégie de production des informations statistiques du MINFOPRA.
Le présent Appel à Manifestation d’Intérêt National vise la pré-qualification des Bureaux d’Etudes ou Cabinet devant participer, à l’Appel d’Offres National Restreint pour la prestation susmentionnée et ayant les références avérées dans le domaine considéré.
Le Ministre de la Fonction Publique et la Réforme Administrative a jugé nécessaire de mettre sur pied dans son département ministériel, une stratégie de production des informations statistiques.
Cette stratégie de production des informations statistiques a été élaborée par un prestataire et mise à la disposition du MINFOPRA. Le document de stratégie se doit alors d’être conforme aux règles administratives relatives à la production des documents officiels notamment la traduction en version anglaise et l’édition.
L’objectif général de cette activité consiste à la traduction en anglais et l’édition de la version bilingue du document de la stratégie suscité
III- OBJECTIFS SPECIFIQUES
Il s’agira dans un premier temps de traduire en anglais :
l’état des lieux et le diagnostic;
la stratégie proprement dite déjà élaborée ;
le dispositif de suivi de la mise en œuvre de ladite stratégie.
Et dans un second temps, l’on procédera à l’édition en cinquante exemplaires de chacune des deux versions dans un document unique suivi.
La participation à cet Appel à Manifestation d’Intérêt est ouverte à tous les Bureaux d’Etudes ou Cabinets agrées de droit camerounais, remplissant les critères ci-après :
avoir une bonne expérience dans la réalisation des travaux similaires ;
disposer du matériel approprié et du personnel qualifié pour la prestation à réaliser ;
disposer d’une capacité financière compatible avec la prestation à réaliser.
Les dossiers de manifestations d’intérêt, rédigés en français ou en anglais en cinq (05) exemplaires dont un (01) original et quatre (04) copies marquées comme tels , devront parvenir au plus tard le 16 Jan 2016 à 10 heures (heure locale) à l’adresse ci-après :
Ministère de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative, sous –direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés porte 506
Ces offres seront contenues dans une enveloppe anonyme scellée portant la mention :
« Appel à Manifestation d’Intérêt National n°s2/43/034 pour la pré- qualification des consultants en vue de la traduction et édition de la stratégie de production des informations statistiques du MINFOPRA»
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le dépouillement des offres se fera le 16 Jan 2016 à 11h dans la salle des conférences du Ministère de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative.
Les candidats devront fournir un pli anonyme contenant deux (02) enveloppes portant respectivement la mention « dossier administratif »; « dossier technique. »
VI.1 Dossier Administratif
Le dossier administratif comprendra les documents administratifs suivants (originaux ou copies, datés de moins de trois (03) mois.
1. la déclaration de manifestation d’intérêt du consultant faisant apparaitre la raison sociale, l’adresse du siège social et les pouvoirs délégués aux signataires ;
2. la copie de la carte du contribuable en cours de validité, certifiée par le service émetteur ;
3. la copie de la patente en cours de validité ;
4. l’attestation de non redevance ;
5. l’attestation de non-faillite délivrée par le greffe du tribunal de 1ère instance du domicile;
6. l’attestation de non-exclusion des Marchés Publics délivrée par l’Agence de régulation des Marchés Publics (ARMP) ;
7. l’attestation de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale ;
8. l’attestation de surface financière ;
L’absence ou la non validité de l’une des pièces ci- dessus citées entrainera l’élimination du candidat.
VI.2 Dossier technique
d) Profil du personnel.
La réalisation du projet de traduction et édition de la stratégie de production des informations statistiques du MINFOPRA, sera faite par des consultants, sous la conduite d’un chef de mission et d’un personnel ayant le profil suivant :
chef de mission, diplômé de l’enseignement supérieur, de niveau BAC+ 5 au moins en statistique, avec une bonne connaissance de l’administration publique camerounaise et une expérience d’au moins cinq (05) ans dans la traduction des documents statistiques, dans le montage et la conduite des projets statistiques; il devra en outre avoir une bonne connaissance et une expérience dans la gestion des projets ;
un ingénieur démographe, diplômé de l’enseignement supérieur, de niveau BAC+5, ayant une expérience de cinq (05) ans au moins dans l’élaboration des documents administratifs officiels similaires.
Un traducteur interprète, diplômé de l’enseignement supérieur, de niveau BAC+5, ayant une expérience de huit ans au moins dans la traduction des documents administratifs officiels.
un personnel d’appui de niveau BAC+2 au moins en documentation.
Par ailleurs, le consultant devra produire les informations indiquant qu’il est qualifié pour exécuter l’ensemble des prestations (description de missions semblables, expérience dans des domaines similaires, disponibilités des compétences appropriées parmi le personnel)
A ce titre, le consultant devra produire l’organigramme complet et la liste intégrale du personnel composant le Cabinet ou Bureau d’Etudes. Cette liste sera accompagnée :
-d’un curriculum vitae de chaque personne daté et signé avec numéro de téléphone
-d’une copie certifiée conforme du diplôme de chaque personnel dont référence est faite ci-dessus.
e) Les références de l’entreprise pour les prestations similaires
Les références présentées par le Cabinet ou Bureau d’Etudes seront validées sur la base des pièces justificatives signées par les bénéficiaires des prestations.
f) Les moyens techniques et matériels.
Le Cabinet ou Bureau d’Etudes donnera la liste des moyens techniques et matériels à mobiliser dans le cadre de ce projet.
VII- CRITERES D’EVALUATION DU DOSSIER TECHNIQUE
a) Critères éliminatoires
*dossier administratif non conforme ;
*capacité financière insuffisante ou non présentée ;
*fausse déclaration, pièce falsifiée ;
*note technique inférieure à 70 points sur 100 ;
*propositions ayant obtenues une note inférieure à 25 points sur 40 sur le plan de travail et méthodologie par rapport aux TDR.
b) Critères essentiels
L’offre technique fera l’objet d’une notation telle qu’indiquée ci-après :
*Présentation du dossier 05
*Référence du soumissionnaire 10
*Qualifications et références du personnel 35
*Plan du travail et méthodologie 40
*matériel proposé et présentation de la proposition technique 10
Total 100
Seuls les candidats ayant obtenu, à l’issue de cette évaluation une note supérieure ou égale à 70/100, seront pré-qualifiés pour l’Appel d’Offres National
La participation à cet Appel à Manifestation d’Intérêt est ouverte à tous les Bureaux d’Etudes ou Cabinets agrées de droit camerounais, remplissant les critères ci-après :
avoir une bonne expérience dans la réalisation des travaux similaires ;
disposer du matériel approprié et du personnel qualifié pour la prestation à réaliser ;
disposer d’une capacité financière compatible avec la prestation à réaliser.
L’offre technique fera l’objet d’une notation telle qu’indiquée ci-après :
*Présentation du dossier 05
*Référence du soumissionnaire 10
*Qualifications et références du personnel 35
*Plan du travail et méthodologie 40
*matériel proposé et présentation de la proposition technique 10
Total 100
Seuls les candidats ayant obtenu, à l’issue de cette évaluation une note supérieure ou égale à 70/100, seront pré-qualifiés pour l’Appel d’Offres National