Dans le cadre de la réalisation de son plan d’actions pour l’année en cours, le Directeur Général de la Société Aéroports Du Cameroun S.A, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Restreint pour le recrutement d’un cabinet en vue d’accompagner ADC SA dans la mise à jour du manuel des procédures administratives, comptables et financières adopté le 24 novembre 2010.

La mission du consultant qui sera retenu consistera à :
-       Evaluer les procédures existantes en relevant les faiblesses et les forces en vue de l’acceptation des propositions de mises à jour qui découlent des commissions ad hoc des différents cycles d’opérations, et présenter un rapport d’état de lieu à la Direction Générale ;
-       Rédiger une mouture de l’avant-projet du manuel de procédures et soumettre à l’approbation des innovations, à la Direction Générale ;
-       Elaborer le projet de manuel assorti d’une note de présentation et du rapport final de la mission.
NB : Les détails sont contenus dans les termes de référence et le devis quantitatif et estimatif.

Le coût prévisionnel des prestations à l’issue des études préalables est d’environ dix-huit millions deux cent mille (18 200 000) F CFA TTC.

Les prestations ne sont pas subdivisées en lot.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à égalité de conditions aux cabinets présélectionnés à l’issue de l’analyse des offres de l’avis à manifestation d’intérêt N°01/AMI/ADC/DG/2020 du 05/02/2020.
 
Il s’agit des cabinets d’audit ci-après :
-       MAZARS CAMEROUN SA BP : 3791 Douala, Tél : 233 42 42 47 / 656 87 63 03 ; 
-       CABINET D’ETUDES ET D’AUDIT COMPTABLE (CEAC) BP : 3223 Douala, Tél : 233 42 16 98 / 233 42 73 30 ; 
-       ARC-AUDIT & CONSULTING BP: 6297 Yaoundé, Tél: 222 21 36 31 / 699 90 97 59 ; 
-       PLANET INTEGRATED CONSULTANTS BP: 8982 Douala, Tél: 695 29 67 95 / 699 94 47 17.

Les prestations objet du présent appel d’offres seront financées par le Budget de la société Aéroports du Cameroun S.A., exercice 2020, ligne 60570000.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Cellule des Marchés de la société Aéroports Du Cameroun S.A., sise à l’Aéroport International de Yaoundé-Nsimalen, porte 0104, Tél. 222 23 36 02, postes 335/359, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Cellule des Marchés de la société Aéroports Du Cameroun S.A., porte 0104, sise à l’Aéroport International de Yaoundé-Nsimalen, Tél. 222 23 36 02, postes 335/359, dès publication du présent avis, sur présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de Trente mille (30 000) FCFA dans le compte intitulé «CAS – ARMP » ouvert dans les agences BICEC : Yaoundé Agence centrale, Douala Bonanjo, Limbé, Buéa, Dschang, Bafoussam, Bertoua, Ebolowa, Bamenda, Ngaoundéré, Garoua et  Maroua.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous plis fermé, sous peine de rejet, à la Cellule des Marchés de la société Aéroports Du Cameroun S.A., sise à l’Aéroport International de Yaoundé-Nsimalen, porte 0104, au plus tard le 07/05/2020 à 13 heures, et devra porter la mention :
Appel d’Offres National Restreint 
N° 06/AONR/ADC/CIPM/2020 DU 08/04/2020
POUR LE RECRUTEMENT D’UN CABINET EN VUE DE L’ACCOMPAGNEMENT A LA MISE A JOUR DU MANUEL DE PROCEDURES ADMINISTRATIVES, COMPTABLES ET FINANCIERES DE LA SOCIETE AEROPORTS DU CAMEROUN SA.
 « À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

Le Maître d’Ouvrage a fixé un délai de trois (03) mois pour l’exécution de cette prestation. Toutefois, un soumissionnaire peut proposer un délai inférieur à celui fixé par l’appel d’offres.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de premier rang ou une compagnie d’assurance, agréée par le ministère en charge des Finances, d'un montant de trois cent soixante mille (360 000) Francs CFA et valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de remise des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L'ouverture des offres administratives et techniques aura lieu le 07/05/2020 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la société Aéroports Du Cameroun S.A., dans le bureau de la Commission sis à l’aérogare passagers de Yaoundé-Nsimalen, porte 1103-386.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier dont elle a la charge.
Seules les offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique requise seront ouvertes.

Les offres seront évaluées sur la base des critères éliminatoires et essentiels ci-après :

Critères éliminatoires
a)    Dossier administratif incomplet ou au moins une pièce administrative non conforme (confère RPAO, enveloppe administrative page 25) ;
b)    Dossier financier incomplet (confère RPAO, enveloppe financière page 26) ;
c)    Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de marché au cours des trois (03) dernières années et de non appartenance à la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP (à joindre dans le dossier administratif) ;
d)    Présence d’une pièce falsifiée ou fausse déclaration ;
e)    Note technique inférieure à 75 points sur 100 ;
f)     Absence de renseignement d’un prix unitaire quantifié ;
g)    Refus du soumissionnaire d’accepter les corrections des erreurs arithmétiques de son offre financière.

Critères essentiels
1.    Références en prestations similaires :                               30pts ;
2.    Qualification du personnel :                                                30pts ;
3.    Note méthodologique :                                                       15pts ;
4.    Moyens matériels et logistiques :                                       10pts ;
5.    Capacité financière :                                                           07pts ;
6.    Preuve d’acceptation des conditions du marché :              03 pts ;
7.    Présentation de l’offre :                                                       05pts.
 Les détails de la notation sont contenus dans le RPAO.

Méthode de sélection du consultant
Le consultant sera choisi par la méthode de Qualité/Coût, conformément aux procédures décrites dans le présent Dossier d’Appel d’Offres.

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre la mieux disante et remplissant les capacités administratives et techniques requises.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de soixante (60) jours à partir de la date limite du dépôt des offres.

Des renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus à la Division des Contrôles de la société Aéroports Du Cameroun, sise à son siège social à Yaoundé-Nsimalen, Tél : 222 23 36 02, poste 377.
NB : Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS aux numéros suivants :
-       MINMAP : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ;
-       CONAC : 222 20 37 32 / 658 26 26 82;
-       Numéro vert CONAC : 1517.