Le Directeur Général de la SONARA, lance un Appel d’Offres National Ouvert portant sur l’entretien des espaces verts de la raffinerie et de la cité Cap Limboh.

Sur le plan technique et conformément au descriptif des Termes de Référence, les prestations à charge du potentiel Cocontractant intègrent :

(1) Pour les surfaces gazonnees ou non

• · La tonte (mécanique, manuelle ou chimique) des aires gazonnées ;
• · Le désherbage des espaces verts non gazonnés et à partir de la lisière des espaces gazonnés ;
• · L’arrachage des mauvaises herbes dans les espaces gazonnés ;
• · Le ratissage, le ramassage et l’évacuation des déchets de tonte et de coupe des herbes ;
• · L’arrosage du gazon autour de chaque bâtiment sur un rayon de cinquante (50) mètres en saison sèche ;
• · La pulvérisation des engrais, des produits insecticides et fongicides sur les espaces verts gazonnés ;
• · L’évacuation des végétaux et autres déchets par le Cocontractant vers une décharge publique agréée et en accord avec la réglementation camerounaise ;
• · Le traitement chimique du chemin de ronde à l’extérieur de la clôture douanière et de celle des ateliers et magasins mise à la disposition de FOSTER sur une largeur de 05 mètres. 

(2) Pour les arbres, les arbustes et les haies

• · L’élagage des arbres et des arbustes situés dans les zones des espaces verts concernés ;
• · La taille des arbustes et des haies vives plantés dans les espaces engazonnés ou non ;
• · Le tuteurage des arbustes et des haies ;
• · Le traitement des haies par épandage des engrais, pulvérisation des insecticides et fongicides si nécessaire ;
• · Le ramassage et l’évacuation des déchets de coupe et d’élagage des arbres, des arbustes et des fleurs vers une décharge publique agréée et en accord avec la réglementation camerounaise en vigueur.

(3) pour les caniveaux ; les rues et les parties communes de la zone hors douane

• · Le nettoyage, le balayage de tous les détritus des caniveaux (cf. végétaux, chiffons, bidons, bouteilles, madriers, cailloux ou déchets de toutes sortes sans que la liste ne soit exhaustive) ;
• · Le curage semestriel des caniveaux bétonnés ou non et des regards en béton avant les saisons des pluies ;
• · Le nettoyage et le balayage des rues et des parties communes (cf. rues, allées, parkings, trottoirs et leurs barbacanes).

Le coût prévisionnel de l’opération l’issue des études préalables est de FCFA 240.110.409 (deux cent quarante millions cent dix mille quatre cent neuf) Toutes Taxes Comprises soit :

• Lot n°1 : FCFA 150.255.000 (cent cinquante millions deux cent cinquante-cinq mille) Toutes Taxes Comprises
• Lot n°2 : FCFA 89.855.409 (quatre-vingt-neuf millions huit cent cinquante-cinq mille quatre cent neuf) Toutes Taxes Comprises

         Les prestations objet du présent projet sont constituées de deux (02) lots répartis comme suit :

• Lot n°1 : Raffinerie et magasin GENOYER
• Lot n°2 : Cité Cap Limboh

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprisesde droit camerounais ayant les compétences et l’expertise requises dans ce domaine spécifique.

        Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget de la SONARA (ED220-X05-0203 et   

        ED120- X05-0078)                  

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent à la SONARA B.P. 365 Limbé (Direction Générale/Département des Marchés).

Le dossier peut être obtenu dès publication du présent avis au Département des Marchés de la SONARA B.P. 365 Limbé, contre présentation du reçu de versement d’une somme de FCFA 150.000 (cent cinquante mille) payable à la BICEC sous les références suivantes :    BICEC

Compte / 335 98800001 89

Client Compte Spécial CAS - ARMP

Remettant : Nom du Soumissionnaire / AO n°004.20

Les offres rédigées en français ou en anglais, seront établies en six (6) exemplaires, dont un (1) original et cinq (5) copies respectivement marquées comme telles. L’ensemble devra parvenir au Département des Marchés de la Société Nationale de Raffinage (SONARA) B.P. 365 LIMBE - Cameroun, Tel : 233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : 233.42.41.99 ou 233.33.22.35, contre décharge dans le registre y consacré au plus tard le 07/05/2020à 10h00, heure locale et devra porter la mention suivante :

APPEL D’OFFRES  N°004.20 / AONO / SONARA / CIPM / 2020 DU 07/04/2020

ENTRETIEN DES ESPACES VERTS DE LA RAFFINERIE ET DE LA CITÉ CAP LIMBOH

Lot n°......... : .....................................................

   «A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement»  

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de : Trente six (36) mois subdivisés en trois (03) tranches comme ci-après, à compter de la date de notification de l’ordre de service correspondant, de commencer les prestations :

• Tranche ferme : douze (12) mois
• Première tranche conditionnelle : douze (12) mois
• Deuxième tranche conditionnelle : douze (12) mois

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un montant de :

°  Lot n°1 : FCFA 2.520.000 (deux millions cinq cent vingt mille)

°  Lot n°2 : FCFA 1.507.009 (un million cinq cent sept mille neuf)

Et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l’offre.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres se fera en deux temps ; l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.

L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 07/05/2020 à10h30 au Restaurant d’Entreprise de la SONARA à Limbé, par la Commission Interne de Passation des Marchés.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70 points sur 100.

Les critères de sélection des soumissionnaires se déclinent ainsi qu’il suit par lot :

14.1. CRITERES ESSENTIELS

L’examen des critères essentiels va consister en une vérification de la conformité de l’offre du soumissionnaire par rapport aux exigences des Termes de Références (TDR) et ce, conformément aux stipulations du RPAO. Les points à vérifier porteront sur:

• Présentation de l’offre ……………………………………………………..05 points
• Solutions techniques proposées…………………………………………..25 points
• Qualité du matériel et des produits à utiliser……………………………..25 points
• Organisation / Qualification………………………………………………...25 points
• Planning général……………………………………………………………..20 points

   TOTAL………………………………………………………………………..100 points

   14.2. CRITERES ELIMINATOIRES.

• Dossier administratif incomplet,
• Absence de références (au moins 02) dans le domaine d’entretien des espaces verts (joindre copie de la 1^ère et de la dernière page des marchés/contrats/commandes dont le cumul des délais d’exécution est supérieur ou égal à 24 mois + PV de réception / fiches de réceptions provisoires ou définitives correspondantes)
  • N’avoir pas obtenu au moins 70 points sur 100 lors de l’addition des notes des critères essentiels

Le Prestataire choisi sera celui dont la combinaison de l’offre technique et financière est évaluée la mieux disante sur la base de formule NG = 0.7 NT + 0.3 NF.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant trois mois (03) à partir de la date limite fixée pour   la remise des offres.

Tous renseignements complémentaires pourront être obtenus aux heures ouvrables à la Société Nationale de Raffinage (Direction Générale/Département des Marchés) B.P. 365 LIMBE - Cameroun, Tel : 233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : 233.42.41.99 ou 233.33.22.35.

                                                                                                           Limbé, le 07/04/2020

           Le Maître d’Ouvrage

        Jean-Paul SIMO NJONOU

Copies :    (1) MINMAP - (2) ARMP - (3) CIPM/SONARA - (4) DG/DMAR (pour affichage et autres publications)