Le Maire de la Commune de LOBO, Autorité contractante, lance pour le compte du Ministre de l’éducation de base un Appel d’Offres National Ouvert pour la réalisation des opérations sus indiquées.
Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :
1- Les travaux préliminaires ;
2- La Fondation ;
3- Béton armé et la maçonnerie ;
4- Les enduits et chapes;
5- Les faux plafonds ;
6- Charpente – couverture ;
7- Menuiserie bois et métallique;
8- La peinture
9- L’Electricité ;
10- Assainissement.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de seize millions cinq cent mille (16 500 000) francs CFA.
Les travaux sont constitués en un lot.
La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de travaux publics de droit camerounais et installées au Cameroun.
Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public, Exercice 2020.
Le dossier d’appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la mairie de LOBO.
Le Dossier d’Appel d’Offres sera obtenu À la mairie de LOBO sur présentation d’une quittance de versement au trésor public d’une somme non remboursable au titre des frais de dossier de _________________________ (_________50.000_____) Francs CFA.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme telles devra parvenir au Mairie de LOBO au plus tard le ____________30 avril 2020_à 11 heures, heure locale et devra porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° ________002_____________ DU___03 AVRIL 2020_________
POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN BLOC DE DEUX SALLES DE CLASSE A L’ECOLE PUBLIQUE DE ADJAP
Financement : BIP MINEBASE-EXERCICE 2020
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».
Le délai maximum d’exécution des travaux y compris les périodes de pluies est de trois (03) mois pour chaque lot. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offre et d’un montant de Trois cent trente mille_____ (330.000) francs CFA, et délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Gouverneur, Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances. NB. . L’Autorité contractante ou la commission de passation se réserve le droit de demander à toutes les étapes de la procédure de passation, aux soumissionnaires la présentation des originaux des pièces produites et le défaut de présentation peut entraîner la disqualification.
L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le ____________30 avril 2020__ à 12 heures par la Commission Départementale de Passation des Marchés Publics à la Salle des actes de la mairie de LOBO
L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :
- 1èreétape : Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1);
- 2èmeétape Ouverture de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2) ;
- 3ème étape Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).
Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix.
Principaux critères éliminatoires
- Avoir un Marché résilié ou non achevé en 2018 ou 2019 ;
- N’avoir pas satisfait à au moins 70% des critères à l’analyse des Offres;
- Omission dans l’Offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
- Dossier Administratif incomplet au terme du dépouillement ;
- Fausse déclaration, pièce falsifiée ou pièce scannée ;
- Production des exemplaires des Offres en nombre insuffisant (inférieur à sept) ;
- Certification des documents préalablement certifiés ;
Principaux critères essentiels
Les critères essentiels relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
- La présentation de l’offre (01 critère);
- l’expérience du soumissionnaire (04 critères) ;
- le personnel d’encadrement du cocontractant (06 critères) ;
- les moyens matériels mis à la disposition du projet (06 critères);
- la méthodologie d’exécution, le planning, le rapport de visite du site et propositions (03 critères);
- l’offre financière du cocontractant (04 critères).
NB. Voir grille d’évaluation en annexe (Total 24)
Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre « évaluée » la moins disante et remplissant les capacités techniques et financières (70% des critères) requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix jours (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la mairie de LOBO aux heures ouvrables.