Dans le cadre de mise en œuvre de l’approfondissement du processus de décentralisation, le Ministre de la décentralisation et du developpement local, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’installation de 40 (Quarante) lampadaires solaires photovoltaïques dans la commune de LOBO ;

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, comprennent la fourniture et pose : De quarante (40) lampadaires solaires photovoltaique dans la commune de LOBO ;

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Quarante millions cinq cent mille (40 500 000) de francs CFA.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, se feront en un seul (01) lot ainsi qu’il suit :
-       Lot 1 : Fourniture et pose de 40 LAMPADAIRES SOLAIRES PHOTOVOLTAIQUES dans la commune de LOBO, arrondissement de LOBO, Département de LEKIE, Région du Centre ;

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans l’exécution des projets d’énergies renouvelables.
La participation sous forme de groupement est admise à condition que le chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre ressortent clairement.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, seront financés par le budget d’investissement public 2020.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la commune de LOBO, dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la commune de LOBO; dès publication du présent avis, contre  versement d’une somme non remboursable de 100.000 frs cfa , payable auprès de la Recette Municipale de la commune de LOBO, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.  
. La copie originale du reçu de ce versement sera jointe au dossier de soumission.
Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, Téléphone, etc.).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels devra parvenir au service de passation des marchés de la commune de LOBO au plus tard le 15 avril 2020 à 12 heures, heure locale sous pli fermé   avec la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°003/AONO/C-LOBO/SG/CIPM/20 DU 03 AVRIL 2020 EN PROCEDURE D’URGENCE
POUR L’INSTALLATION DE QUARANTE (40) LAMPADAIRES SOLAIRES PHOTOVOLTAIQUES DANS LA COMMUNE DE LOBO, DÉPARTEMENT DE LA LEKIE, RÉGION DU CENTRE
 «A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
NB :En plus du support physique, le support numérique de l’offre technique et financière doivent être impérativement dans le pli fermé.

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour l’exécution des travaux objet du présent Appel d’Offres est de trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres, établie par un établissement financier ou une compagnie d’assurances agréés par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans le DAO (Pièce N°13). Le montant de la caution est de 810.000 frs

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute Offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des pièces administratives, des propositions techniques et financières, aura lieu le 15 avril 2020 à 13 heures, par la Commission Interne de passation des Marchés de la commune de  LOBO  dans sa salle des actes.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

14.1-     Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s’agit notamment de :
-       Fausse déclaration ou pièces falsifiées;
-       Omission du sous-détail d’un prix quantifié ;
-       Non-conformité des spécifications techniques majeures ci-après : puissance des modules, puissance des lampes, efficacité lumineuse, capacité des batteries, matériau du candelabre, dosage et dimension du béton ;
-       Note technique inférieure à 70/100 de oui par rapport aux sous-critères essentiels ;

Critères essentiels

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire ayant satisfaire à au moins 70/100 des critères essentiels et dont l’offre aura été évaluée  moins-disante et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.
Un soumissionnaire ne peut pas être adjudicataire de plus de deux lots.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables au service technique de la mairie de  LOBO.