Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public de l’exercice 2020, le Maire de la commune d’Ebone maître d’ouvrage et Autorité Contractante, lance pour le compte de la Commune d’Eboné, en procédure d’urgence, un Appel d’Offres National Ouvert Pour les travaux de construction de la route NKONGNINE-CARRIERE, dans l’Arrondissement de Nlonako, Département du Moungo, Région du Littoral.

Le tronçon de route objets du présent Appel d’Offres figure dans le tableau ci-après : 

Ces travaux sont subdivisés en deux (04) grands groupes ainsi qu’il suit :

Groupe 1 : Installation,

• Installation de chantier ;
• Etudes géotechniques, Projet d’exécution et Plan de recollement.
• Amenée et repli du matériel ;

Groupe 2 : Travaux préparatoires

• Dégagement de l'emprise des travaux;
• Abattage d’arbres ;
• Purges ;
• Remblais compacté ;
• Mise en forme de la plateforme ;
• Couche de roulement (Pouzzolane) ;

  Groupe 3 : Ouvrages d’art, assainissement, drainage

• Débroussaillage;
• Purge ;
• Béton de propreté ;
• Fouilles en terrain ordinaire ou en lit de rivière ;
• Remblais contigus à l'ouvrage ;
• Remblais d’accès
• Curage du lit du cours d'eau ;
• Béton armé pour semelles ;
• Coffrages Ordinaires ;
• Béton armé pour culées, ailes, poutres, sommier, tablier et trottoirs;

   Groupe 4 : Equipements

• Garde-corps mixte en B.A et tube galvanisé y/c peintures;
• Balise en béton armé peint section 20x20 cm ;
• Barbacanes.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est quarante millions de francs CFA (40 000 000 FCFA).

La participation au présent Appel d’Offres est réservée aux Entreprises de droit Camerounais, spécialisées dans les travaux similaires, justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux objet du présent Avis d’Appel d’Offres, n’ayant pas plus de deux (02) lettres-commandes en cours d’exécution dans le Département du Moungo à la date d’ouverture des plis.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP), Exercice 2020, MINDDEVEL, Imputation : 54276414032250.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la commune d’Ebone, secrétariat particulier dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à la Commune d’Ebone, secrétariat particulier dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de soixante mille (60 000) francs CFA payable à la Recette municipale de la Commune d’Eboné.

Chaque offre sera rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous plis fermé au secrétariat particulier de la Commune d’Ebone, au plus tard le 05/05/2020 à 10h 00 min et devra porter la mention suivante :

« APPEL D`OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N° 001/AONO/ C/EBONE/CIPM/2020 du 06/04/2020
POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA ROUTE NKONGNINE-CARRIERE(EN PROCEDURE D’URGENCE) DANS L’ARRONDISSEMENT DU NLONAKO, DEPARTEMENT DU MOUNGO 
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai prévisionnel d’exécution est de trois (03) mois, incluant toutes les contraintes éventuelles liées à l’enclavement, aux contraintes particulières du site, aux conditions climatiques et aux moyens d’accès sur place. Le délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux. 
Il revient au Cocontractant de proposer dans son offre un calendrier d’exécution entrant dans le délai sus-indiqué.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de 800 000 F (Huit cent mille francs) CFA, établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives requises, une caution de soumission d’un montant de 2% du montant prévisionnel, soit huit cent mille (800.000) Francs CFA, délivrée par une Banque de premier ordre agréée par le Ministère des Finances.
La caution devra rester valable trente (30) jours après la date d’expiration de la validité des offres. 
– Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises, dont la caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une Autorité Administrative, conformément aux stipulations du (RPAO). 
– Elles devront être obligatoirement datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres (AAO). 
-Les Offres parvenues après les dates et heures limites de dépôt ne seront pas recevables. 
-Toute Offre non conforme aux prescriptions du présent  Dossiers d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des plis aura lieu dans la salle des Actes de la Commune d’Ebone, le 05/05/2020 à 11h 00 min précises, et se fera en un seul temps par la Commission interne de Passation des Marchés.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une bonne connaissance de leurs offres.

Les critères d’évaluation sont : les critères éliminatoires et les critères essentiels.
Critères éliminatoires
Il s'agit notamment:

a)      Offre administrative

• Absence ou non-conformité de l’une des pièces administrative au-delà de 48 heures réglementaires ;
• Pièce falsifiée ou non authentique ;
• Caution de soumission non conforme ou absente ; 

b)      Offre technique

• Note technique inférieure à 70% ;
• Fausse déclaration ou pièces falsifiée
• Offre technique intégrant des informations financières ;
• Absence de l’attestation de visite des lieux signée sur l’honneur par le soumissionnaire 

c)       Offre financière

• Omission du prix d’une tâche quantifiée dans l’offre ;
• Erreur de calcul réduisant l’offre financière d’au moins deux pour cent (2%) ;
• Absence d’une pièce de l’offre financière. 

Critères essentiels

Les principaux critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur

• le chiffre d’affaires des cinq (05) dernières exercices (2015-2019);
• l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières ;
• les références de l’entreprise ;
• la disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
• l’expérience du personnel d’encadrement/clé ;
• l’expérience dans les travaux de BTP.
• L’organisation, le planning d’approvisionnement et d’exécution des travaux et la compréhension du projet. 

Barème de notation

Les offres techniques seront notées en fonction des critères ci-après :

• Personnel Clé………………………………………………………… ...20 points ;    
• Références de l’entreprise………………………………………..…….11 points ;
• Matériel à mobiliser………………………………………………….…08 points ;
• Planning et méthodologie proposé ………..……………………….06 points ;

     Nombre total des critères    :                            45 critères 

Seules les soumissions dont les propositions techniques auront obtenues une note supérieure ou égale à 70% du barème seront admises à l’analyse financière.

L’Autorité contractante attribuera la Lettre commande au soumissionnaire dont l’offre administrative aura été déclarée conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres, qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le marché de façon satisfaisante et dont l’offre aura été évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune d’EBONE, BP 672 Nkongsamba Tél : 679 888 142, 699 820 481, 696 325 319