Le Directeur Général du Port Autonome de Kribi, Autorité Contractante, lance un Appel d'offres national ouvert pour la fourniture de diverses licences informatiques au port Autonome de Kribi.

Les prestations du présent marché comprennent la fourniture des licences informatiques telles que précisés dans les spécifications techniques.

Le coût prévisionnel de l’acquisition est de cent millions (100 000 000) FCFA Toutes Taxes Comprises.

Un lot unique de licences informatiques.

La participation au présent Appel d’Offres est réservée aux entreprises installées au Cameroun et spécialisées dans la commercialisation de ces types de fournitures.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget du Port Autonome de Kribi, Exercice 2020. Imputation budgétaire : 3603 « Exploitation et développement des applications et des logiciels » ; 360303 « Exploitation des applications et logiciels » ; 634000 « Redevances pour brevets, licences, logiciels et droits similaires ».

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Cellule des Marchés, au Rez-de-chaussée de l’Immeuble Emergence, siège du Port Autonome de Kribi à Kribi, Tél. : (237) 222 46 21 00 ;   Fax : (237) 222 46 21 04, BP : 203 Kribi, e-mail : contact@pak.cm dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu, dès publication du présent avis, contre transmission par voie électronique d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) FCFA dans le compte spécial CAS-ARMP n°33598860001 94 de l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) ouvert à cet effet dans les agences BICEC. La quittance sera scannée et envoyée à l’adresse cipm@pak.cm. Le dossier d’appel d’offres sera ainsi envoyé en retour à l’expéditeur du courriel La copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres.

En application des mesures de distanciation sociales arrêtées par le Gouvernement de la République du Cameroun et de l’organisation subséquente mise en place par la Direction Générale du PAK pour la gestion de la crise sanitaire liée à la propagation du Covid-19,

Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra parvenir, par voie électronique, au plus tard le 27 AVRIL 2020 précises, heure locale, à l’adresse suivante : cipm@pak.cm. Les fichiers constitutifs de l’offre devront être transmis au format Microsoft Word et protégés d’accès par un mot de passe détenu exclusivement par le soumissionnaire, jusqu’à l’ouverture des offres. Chaque soumissionnaire indiquera également l’adresse électronique avec laquelle il compte assister à l’ouverture des plis qui se fera par visioconférence.

En outre, chaque offre sera transmise en 02 exemplaires physiques, dont un (01) original et une (01) copie marqués comme tels, par voie de courrier express pour être reçue au plus tard au lendemain de la date d’ouverture des offres électroniques à l’adresse : Siège du Port Autonome de Kribi à Kribi, Direction Générale, 3ème étage de l’immeuble EMERGENCE, tél : (237) 233 431 610, BP : 203 Kribi, e-mail : contact@pak.cm.

Elle portera la mention suivante :

«AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°04/AONO/PU/PAK/CIPM/2020 DU 05 AVRIL 2020POUR LA FOURNITURE DE DIVERSES LICENCES INFORMATIQUES AU PORT AUTONOME DE KRIBI.

 Offres physiques ». A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est de trente (30) jours.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d'un montant de deux millions (2 000 0000) de francs CFA valable pendant trente (30)jours au-delàde la date limite devaliditédesoffres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.

L’ouverture des plis se fera en un temps.

L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 27 AVRIL 2020 par la Commission Internede Passation des Marchés du Port Autonome de Kribi dans la salle de conférence sise au 2^ème étage de l’immeuble EMERGENCE à Kribi.

Les soumissionnaires assisteront à cette séance d'ouverture par visioconférence via Microsoft Skype. Chaque représentant connecté devra présenter un mandat dûment signé avant l’ouverture des plis. Les soumissionnaires fourniront séance tenante le mot de passe d’ouverture des fichiers constituant leur offre, sans lequel l’offre ne pourra être accessible.

 Critères éliminatoires

1)      Offre administrative

-      Absence d’une pièce administrative ;

-      Absence de la caution de soumission ;

-      Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

2)       Dossier technique

-      Attestation de surface financière inférieure à cinquante pour cent (50%) de l’enveloppe prévisionnelle ;

-      Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

-      Absence d’un agrément de l’éditeur délivré au soumissionnaire pour l’année en cours ;

-      Absence des fiches techniques authentiques (prospectus en couleur du logiciel) ;

-      Absence de l’autorisation de l’éditeur ;

-      Non-conformité des spécifications techniques des fournitures ;

-      Non satisfaction d’au moins 3 sur 4 critères essentiels.

3)       Dossier financier

-      Absence d’un prix unitaire quantifié.

Critères essentiels

       Les critères essentiels relatifs à la qualification des candidats porteront sur:

Le marché sera attribué à l’entreprise ayant satisfait trois (03) critères essentiels sur quatre et présentant l’offre financière la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’adresse suivante : Siège du Port Autonome de Kribi à Kribi, Direction Générale, 2ème étage de l’immeuble EMERGENCE, tél : (237) 222 46 21 00, fax : (237) 222 46 21 04, BP : 203 Kribi, e-mail : contact@pak.cm.