Dans le cadre de l’amélioration du cadre du travail du personnel du Ministère de la Communication, le Ministre de la Communication lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition du mobilier de bureau au profit des services centraux.
Les prestations objet du présent appel d’offres comprennent la fourniture du mobilier de bureau au Ministère de la Communication, suivant les caractéristiques du descriptif des fournitures.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de cinquante millions (50 000 000) F CFA Toute Taxes Comprises (TTC).
Les fournitures objet du présent appel d’offres sont constituées en un lot.
La participation au présent appel d’offres est ouverte à tous les groupements d’entreprises et entreprises de droit camerounais ayant de la compétence en la matière.
Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le budget d’investissement public du Ministère de la Communication, exercice 2020, imputation budgétaire 54 17 228 04 34 00 10 2260.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de la Communication, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu au Ministère de la Communication, Service des Marchés Publics, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de soixante mille (60 000) francs CFA.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Ministère de la Communication, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, au plus tard le vendredi 08 mai 2020à 13 heures.
Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de soixante (60) jours.
Les Fournitures objet du présent appel d’offres seront livrées au Ministère de la Communication à Yaoundé.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant d’un million (1 000 000) F CFA, établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO.
Cette caution est valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date (limite) de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis se fera en untemps.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu dans la salle de conférences du Ministère de la Communication, 1er étage du bâtiment principal abritant ses services à Yaoundé le vendredi 08 mai 2020à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du Ministère de la Communication.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandaté de leur choix et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Le système d’évaluation des offres se fera par mode binaire (oui / non) et portera sur les critères ci-après dont le détail est donné dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) :
*. Critères éliminatoires
• Absence de la caution de soumission ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Défaut de production ou de conformité dans un délai de 48h de l'une des pièces du dossier administratif absente jugée non conforme ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié ;
• Non-conformité du modèle de soumission ;
• Note technique inférieure à 75% de oui ;
• Non-respect des spécifications technique d’au moins deux (02) fournitures.
*. Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :
- Présentation générale de l’offre :
• Présentation : reliure avec spirale
• Pagination
• Clarté, lisibilité, offres séparés par les intercalaires en couleurs
• Pertinence
- propositions techniques ;
- Le service après-vente :
• La disponibilité des pièces de rechange ;
• La disponibilité d’un magasin de stockage.
- Garantie : justifier d’un engagement formel d'une garantie de six mois minimum du mobilier proposé
- Références de l’entreprise dans les réalisations similaires (liste de trois contrats signés et enregistrés minimum sur les cinq dernières années assortis de PV de réception);
- Délai de livraison (inférieur ou égale à soixante (60) jours) ;
- Preuves d’acceptation des conditions du marché :
• Spécifications Techniques des fournitures (ST) paraphé à chaque page, signé et daté à la dernière page ;
• Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) paraphé à chaque page, signé et daté à la dernière.
La Commission de Passation des Marchés proposera l’attribution du Marché au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises résultant des critères essentiels ou éliminatoires et dont l’offre financière aura été évaluée la moins disante
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d’ordre technique, administratif et financier peuvent être obtenus auprès du Directeur des Affaires Générales, tel 22 22 11 79.