Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public de l’exercice 2020, le Maire de la commune d’Ebone, Maître d’ouvrage et Autorité contractante, lance pour le compte de la Commune  d’Ebone, en procédure d’urgence, un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de construction de dix (10) boutiques au marché de Manengole dans l’Arrondissement de Nlonako, Département du Moungo, Région du Littoral:

Les travaux comprennent:

• travaux préparatoires - études ;
• terrassement ;
• fondations ;
• maçonnerie – élévation ;
• charpente – couverture ;
• menuiserie bois et métallique ;
• électricité ;
• revêtement –peinture-; vitrerie
• v.r.d- assainissement ;
• etc.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est vingt millions de francs CFA (20 000 000 FCFA).

La participation au présent Appel d’Offres est réservée aux Entreprises de droit Camerounais, spécialisées dans les travaux similaires, justifiant des capacités techniques et financière pour la réalisation des travaux objet du présent Avis d’Appel d’Offre, n’ayant pas plus deux lettre commande en cours d’exécution dans le Département du Moungo à la date d’ouverture des plis.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP), Exercice 2020, MINDDEVEL, Imputations :54 27 35 101641403 2236

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune d’Ebone, Secrétariat Particulier  dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables à la Commune d’Ebone, Secrétariat Particulier dès publication du présent avis, sur présentation de l’original d’une quittance de  versement d’une somme non remboursable de 35 000F (Trente cinq mille francs) CFA  payable à la recette municipale de la commune d’Ebone pour le compte du trésor.

Chaque offre sera rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir sous plis fermé  au secrétariat particulier de la commune d’Ebone, au plus tard le 05/05/2020 à 10heures 00 min (heure limite) et devra porter la mention suivante: 

« APPEL D’OFFRESNATIONAL OUVERTE EN PROCEDURE D’URGENCE
 N°02/AONO /C/EBONE/ CIPM/2020 du 06/04/2020
POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE DIX (10) BOUTIQUES AU MARCHE DE MANENGOLE DANS L’ARRONDISSEMENT DE NLONAKO, DEPARTEMENT DU MOUNGO
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai prévisionnel d’exécution est de trois (03) mois, incluant toutes les contraintes éventuelle lié a l’enclavement, aux contraintes particulière du site, aux conditions climatiques et aux moyens d’accès sur place. Le délai cour a compté de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.
Il revient au co-contractant de proposer dans son offre un calendrier d’exécution entrant dans le délai sus indiquer.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de 400 000 F(Quatre cent mille francs) CFA, établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives requises une caution de soumission d’un montant de deux pourcent du montant prévisionnel, soit  huit cent mille (800.000) Francs CFA, délivrée par une Banque de premier ordre agréée par le Ministère des Finances.
La caution devra rester valable trente (30) jours après la date d’expiration de la validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises dont la caution de soumission doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité  administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. 
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. 
Les offres parvenues après les dates et heures limites de dépôt ne seront pas recevables 
Toute offre non conformément aux  prescriptions du présent Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des plis aura lieu dans la salle des Actes de la Commune d’Ebone, le 05/05/2020 à 11 heures 00 min précise et se fera en un seul temps par la commission interne de passation des marchés. 
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une bonne connaissance de leurs offres.

Les critères d’évaluation sont : les critères éliminatoires et les critères essentiels. 
Critères éliminatoires
Il s'agit notamment:

a)      Offre administrative

• Absence ou non-conformité de l’une des pièces administrative au-delà de 48 heures réglementaire
• Pièce falsifié ou non authentique.
• Caution de soumission non conforme ou absente ; 

b)      Offre technique 

• Note technique inférieure à 70% ;
• Fausse déclaration ou pièces falsifié
• Offre technique intégrant des informations financières ;
• Absence de l’attestation de visite des lieux signée sur l’honneur par le soumissionnaire 

c)       Offre financière 

• Omission du prix d’une tache quantifié dans l’offre ;
• Erreur de calcul réduisant l’offre financière d’aumoins deux  pour cent (2%) ;
• Absence d’une pièce de l’offre financière ;

Critères essentiels

Les principaux critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur

• le chiffre d’affaires des cinq (05) derniers exercices (2015-2019);
• l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières ;
• les références de l’entreprise ;
• la disponibilité du matériel et des  équipements essentiels ;
• l’expérience du personnel d’encadrement/clé ;
• l’expérience dans les travaux de BTP.
• L’organisation, le planning d’approvisionnement et d’exécution des travaux et la compréhension du projet

Barème de notation

Les offres techniques seront notées en fonction des critères ci-après :

• Personnel Clé………………………………………………………… ...20 points ;    
• Références de l’entreprise………………………………………..……11 points ;
• Matériel à mobiliser………………………………………………….…08 points ;
• Planning et méthodologie proposée………..………………………..06 points ;

     Nombre total des critères    :                    45 critères

Seules les soumissions dont les propositions techniques auront obtenues une note supérieure ou égale à 70% du barème seront admises à l’analyse financière.

L’Autorité contractante attribuera la Lettre commande au soumissionnaire dont l’offre administrative aura été déclarée conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres,  qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre aura été évalué la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours  à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune d’EBONE, BP 672 Nkongsamba Tél 699 82 04 81, 696 888 142, 696 325 319