Dans le cadre de l’amélioration du cadre de travail du personnel du Ministère de la Communication, le Ministre de la Communication lance pour le compte de son département ministériel, un Appel d’Offres National Ouvert relatif à l’acquisition du matériel informatique pour les services déconcentrés du Ministère de la Communication.
Les prestations objet du présent appel d’offres comprennent l’acquisition du matériel informatique au Ministère de la Communication, suivant les caractéristiques du descriptif des fournitures.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Quatre-vingt-dix-neuf millions six cent mille (99 600 000) F CFA Toute Taxes Comprises (TTC).
Les fournitures sont constituées en un lot.
La participation au présent appel d’offres est ouverte à tous les groupements d’entreprises et entreprises de droit camerounais ayant de la compétence en la matière.
Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le budget d’investissement public du Ministère de la Communication de l’exercice 2020, imputation budgétaire 54 17 228 04 34 00 10 2276
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de la Communication, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu au Ministère de la Communication, Service des Marchés Publics, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de quatre-vingt-dix mille (90 000) francs CFA.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Ministère de la Communication, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, au plus tard le vendredi 08 mai 2020 à 13 heures.
Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de Soixante (60) jours. La livraison se fera au Ministère de la Communication.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de Un million neuf cent quatre-vingt-douze mille (1 992 000) F CFA, établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO ;
Cette caution est valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date (limite) de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission indiquée au point 11, délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis se fera en untemps.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu dans la salle de conférences du Ministère de la Communication, 1er étage du bâtiment principal abritant ses services à Yaoundé le vendredi 08 mai 2020 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du Ministère de la Communication.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Le système d’évaluation des offres se fera par mode binaire (oui / non) et portera sur les critères ci-après dont le détail est donné dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
*. Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires concernent :
• Absence de la caution de soumission,
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée,
• Absence de l’autorisation du fabricant suivant le model joint en annexe pour les ordinateurs (de bureaux et portable) ;
• Absence du certificat d’origine du fabricant suivant le model joint en annexe pour les ordinateurs (de bureaux et portable), y compris le lien de vérification de l’authentification dudit document ;
• Absence de la fiche technique authentique en couleur certifié par le fabricant pour les ordinateurs de bureaux et ordinateurs portables.
• Défaut de production ou de conformité dans un délai de 48h de l'une des pièces du dossier administratif absente jugée non conforme ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié ;
• Le non-respect d’au moins une (01) caractéristiques majeures telle que mentionné dans le CCTP ;
• Le non-respect d’au moins 90% des sous critères pour les ordinateurs (de bureaux et portable) et 80% des sous critères pour les autres fournitures.
• Non-conformité du modèle de soumission,
• Note technique inférieure à 80% de oui.
*. Critères essentiels
La notation des critères essentiels se fera par mode binaire, en attribuant à chaque critère la valeur positive (oui) ou la valeur négative (non).
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :
• Présentation générale de l’offre :
- Présentation : reliure avec spirale
- Pagination
- Clarté, lisibilité, offres séparés par les intercalaires
- Pertinence
• Certificat d’origine du fabricant pour les ordinateurs (produire un certificat d’origine du fabricant pour les ordinateurs (de bureaux et portable) suivant le model joint en annexe. Il devra par ailleurs fournir un lien de vérification permettant l’authentification dudit document auprès du fabricant NB : absence du lien de vérification vaut invalidation du document)
• Autorisation du fabriquant pour les ordinateurs (produire l’autorisation du fabricant suivant le model joint en annexe pour les ordinateurs (de bureaux et portable) ;
• Conformité aux spécifications techniques de base (propositions techniques de l’entreprise);
• Le service après-vente :
- La disponibilité d’un magasin de stockage
- La disponibilité des pièces de rechange ;
• Références de l’entreprise dans les réalisations similaires (liste de trois contrats signés et enregistrés minimum sur les trois dernières années assortis de PV de réception);
• Garantie (justifier d'une garantie d’un (01) an du matériel proposé) ;
• Délai de livraison (inférieur ou égal à Soixante (60) jours) ;
• Les preuves d’acceptation des conditions du marché :
- Spécifications Techniques des fournitures (ST) paraphé à chaque page, signé et daté à la dernière page ;
- Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) paraphé à chaque page, signé et daté à la dernière.
NB : pour être éligible à l’évaluation financière le soumissionnaire doit satisfaire de son exemption à tous les critères dits éliminatoires.
La Commission de Passation des Marchés proposera l’attribution du Marché au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises résultant des critères essentiels ou éliminatoires et dont l’offre financière aura été évaluée la moins disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d’ordre technique, administratif et financier peuvent être obtenus auprès du Directeur des Affaires Générales, tel : 222 22 11 79.