Le Ministre des Arts et de la Culture (MINAC), Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la poursuite des travaux de construction de la Maison de la Culture de Ntui Phase 2 au titre de l’exercice 2020.

Les travaux sont subdivisés en un (01) lot comme suit : poursuite des travaux de construction de la Maison de la Culture de Ntui Phase 2 Les travaux comprennent notamment :
-          Installation de chantier et repli du matériel ;
-          Les travaux de charpente et de couverture ;
-          Les élévations.

Le Budget prévisionnel est de  40 000 000 (Quarante millions) de Francs CFA.

La participation au présent Appel d’Offres s’adresse à toutes les entreprises de bâtiments et des travaux publics au Cameroun et spécialisées dans les domaines des travaux de construction et des Travaux Publics.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence sont financés par le BIP MINAC, Exercice 2020, sur la ligne d’imputation budgétaire  N°54 14 182 03 4411110 2220

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, au Service des Marchés, de la Direction des Affaires Générales du MINAC, porte 4, dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Ministère des Arts et de la Culture  au Service des Marchés, de la Direction des Affaires Générales porte 4, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme  non remboursable de trente mille (30 000) Francs CFA .

Les offres, rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, et une version électronique desdites Offres gravées sur deux CD seront placées sous pli cacheté et scellé, sans aucune indication sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet, et déposées au Service des Marchés, de la Direction des Affaires Générales du MINAC, porte 4, le_________05 Mai 2020 à 12 heures, heure locale et devront porter la mention suivante :
« Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence N°0005/AONO/MINAC/CIPM/2020 du ______08 Avril 2020 _________ pour LA POURSUITE DES travaux de construction de la Maison de la Culture de NTUI (MINAC), Phase 2  »

Les délais maximum d’exécution des travaux ne devront excéder cinq (05) mois à partir de la notification de l’ordre de service de commencer les travaux.  

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances d’un montant de : 800 000(Huit cent mille) francs CFA.
Le montant de la caution reste valable pendant cent vingt (120) jours après la date de dépôt des Offres.
Les autres pièces administratives requises devront être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des Offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature du présent avis d’Appel d’Offres.
Toute Offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréée par le Ministère en charge des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un temps, le ___05 Mai 2020 ______ à 13 heures, heure locale, au Ministère des Arts et de la Culture, au Service des Marchés, de la Direction des Affaires Générales porte 4, par la Commission Interne de Passation des Marchés en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.

*.Critères éliminatoires :

1-      Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après 48 heures ;
2-      Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
3-      Omission dans le dossier financier d’un prix unitaire quantifié ;
4-      non-satisfaction d’au moins quatre  (04) critères sur les six (06) critères de qualification;
5-      Les références du soumissionnaire (avoir exécuté au moins un Marché Public similaire au cours des trois (03) dernières années ;
6-      Disponibilité du matériel et des équipements essentiels  

7-      Expérience du personnel d’encadrement : au moins 05 (cinq) ans d’expérience dans le domaine pour le conducteur des travaux (Ingénieur de Génie Civil) et 05 (cinq) ans pour le chef de chantier (Technicien de Génie Civil) ;

*.  Critères de qualification

Evaluation des offres techniques

Les Offres techniques seront évaluées de façon binaire et  en fonction des critères de qualification ci-après :

Evaluation des Offres financières

Elle consistera à :

• vérifier les montants en chiffres et en lettres et à apporter les corrections nécessaires ;
• classer les Offres de la moins disante à la plus disante (l’Offre peut être déclarée anormalement basse). conformément aux procédures prévues par le Code des Marchés.

La monnaie utilisée est le Franc CFA.

La commission proposera le soumissionnaire ayant présenté l’Offre financière la moins disante, et possédant des capacités techniques exigées.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de remise de ces dernières.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère des Arts et de la Culture, au Service des Marchés, de la Direction des Affaires Générales porte 4.