Le Ministre des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat (MINPMEESA) lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence relatif à l’équipement en matériels pour les Services Centraux  en deux lots.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres comprennent la fourniture des équipements, le transport, la manutention et la mise en service pour les Services Centraux.

Lot 1 : Equipement en matériels informatique

Lot 2 : Equipement en matériels de bureau

Les coûts prévisionnels sont repris suivant le tableau ci-dessous :

Les fournitures sont subdivisées en deux lots ci-après définis :

La participation à cette consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience dans le domaine.

L’équipement en matériels  pour les Services Centraux en deux lots (procédure d’urgence), objet du présent Appel d’Offres, est financé par budget d’investissement public du MINPMEESA, Exercice 2020, Imputations budgétaires n°54 39 514 02 340010 2276 pour le lot 1 et 54 39 514 02 340010 2260 pour le lot 2.

Le dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés du Ministère des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat, 15ème étage porte T02 de l’Immeuble Ministériel n°1 dit « Immeuble de l’Émergence » ; Tél. 222 22 40 60 et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm  dès publication du présent avis.

Le Dossier peut être obtenu au Ministère des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat (MINPMEESA) au Service des Marchés, 15ème étage porte T02 de l’Immeuble Ministériel n°1 dit« Immeuble de l’Emergence » ; Tél. 222 22 40 60, dès publication du présent avis contre versement d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) francs CFA payable au trésor public. Cette quittance devra préciser les références de l’Avis d’Appel d’Offres et le payeur comme représentant de l’Entreprise ou Groupement d’entreprises désireuses de participer à l’Appel d’Offres.

Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
Pour la soumission hors ligne, l’offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Service des Marchés du Ministère des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat, 15ème étage porte T02 de l’Immeuble Ministériel n°1 dit« Immeuble de l’Emergence » ; Tél. 222 22 40 60, au plus tard le ___12 MAI 2020__ à 13 heures précises, heure locale, et devront porter à l’exclusion de toute autre indication la mention :
«APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°_009_/AONO/MINPMEESA/CIPM/2020 DU __12 MAI 2020___ RELATIF A L’EQUIPEMENT EN MATERIELS POUR LES SERVICES CENTRAUX EN DEUX LOTS
(PROCEDURE D’URGENCE)
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»
- Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 12 MAI 2020 à 13 H . Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Le délai maximum pour la livraison des fournitures objet du présent Appel d’Offres est fixé à trente (30) jours par lot à compter de la notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre une caution de soumission délivrée par une banque de 1er ordre ou organisme financiers agréée par le MINFI et dont la liste figure à la pièce 11 du DAO et d'un montant reparti dans le tableau ci-après :

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
L'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances entraînera le rejet de l’offre.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces Administratives, des offres techniques et financières aura lieu le ___12 MAI 2020____ à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINPMEESA, dans la salle des conférences, porte 237 de l’Immeuble Ministériel dit « Immeuble Rose » en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge, à raison d’un représentant par entreprise.

*.Critères éliminatoires
1. Absence d’une pièce du dossier administratif ou non-conformité après 48 heures ;
2. Absence de la caution de soumission ;
3. Pièce falsifiée ou fausse déclaration ;
4. Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant du non abandon de marché au cours des trois (03) dernières années et la présence du soumissionnaire sur la liste des entreprises défaillantes émise par le MINMAP ;
5. N’avoir pas obtenu au moins 6/7 Oui des critères essentiels ;
6. Non-respect de 70% des spécifications techniques non majeures ;
7. de la non-conformité du mode de soumission ;
8. du non-respect du format de fichier des offres ;
9. de l’absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.
10. Non-respect d’un des critères techniques majeurs suivants :
Copieur avec chargeur automatique
*. Critères essentiels
1. La présentation générale des offres (sommaires, pièces dans l’ordre et intercalaires couleur) ;
2. Les références du soumissionnaire dans les prestations similaires (au moins une au cours des cinq dernières années) ;
3. Le service après-vente ;
4. Le planning et le délai de livraison inférieur ou égal à trente (30) jours ;
5. Les preuves d’acceptation des conditions du marché (Cahier des Clauses Administratives Particulières et le Descriptif de la Fourniture paraphés à chaque page, datés, signés et cachetés à la dernière page) ;
6. La période de garantie supérieur ou égal à 6 mois ;
7. Proposition technique.

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire  remplissant les critères éliminatoires et dont l’offre aura été évaluée la moins-disante. Un prestataire peut soumissionner pour les deux (02) lots mais ne peut être adjudicataire de plus d’un (01) lot.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt dix (90) jours à compter de la date de remise de ces dernières.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus  aux  heures ouvrables  au Service des Marchés du Ministère des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat, à l’Immeuble  Ministériel n°1 dit « Immeuble de l’émergence » 15ème étage porte T02 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses :  http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm