Dans le cadre du budget d’investissement public de l’exercice 2020, le Maire de la Commune de Roua (Autorité Contractante),lance pour le compte de la Commune de Roua un Appel d’Offres, pour les travaux de construction d’un bloc de deux salles de classe dans les écoles publiques suivantes : MADAKONAI 3, MESDAI, MIDRE-DZAH, CHEUBREUM école bilingue de SOULEDE et d’une salle de classe à l’école publique de BAO-GOURO, arrondissement de Soulédé Roua, Département du Mayo-tsanaga, Région de l’Extrême-Nord.

Les travaux comprennent notamment :

• Les travaux préparatoires ;
• Les terrassements ;
• Les fondations ;
• Les maçonneries – élévations ;
• La charpente – couverture - Plafonnage ;
• La menuiserie métallique;
• L’électricité ;
• La peinture ;
• Les voiries et réseaux divers ;
• Environnement

Le coût prévisionnel total de l’opération à l’issue des études préalables est de : cent quatre millions cinq cent (104 500 000) francs CFA, définit tel que présenté dans le tableau ci-dessus par lot.

Le présent marché est divisé en cinq  (05) lots tels que :

NB : un soumissionnaire ne peut être attributaire de plus de deux (02)  lots.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à l'égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de la construction des Bâtiments et du Génie-Civil.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les  travaux  objet  du  présent  appel  d'offres sont financés tels que indiqué au tableau de  l’allotissement, de l’exercice 2020, sur  les  lignes  d’imputation budgétaire suivantes :

Lot n° 1 EP BILINGUE SOULEDE: 5415195016413052222426

              EP MIDRE-DZAH: 5427351016413632222821

Lot n° 2 EP MESDAI: 5427351016413632222821

             EP CHEUMBREUM: 5415195016413052222426

Lot n° 3 EP GOURO: 5427351016413632222821 

Lot n° 4 EP MADAKONAI 3: 220 100

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de Roua ou auprès de la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mayo Tsanaga à Mokolo.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Cellule d’Appui au lancement des appels d’offres sise à la Commune de Roua, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de cinquante milles (50 000) francs CFA auprès de la recette municipale de Roua.

Le délai maximum  prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de : trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de trois cent quatre-vingt mille (380 000) Francs CFA pour chacun des marchés  des lots 1,2,3 et 5 et d’un montant de cent quatre-vingt-dix mille (190 000) pour le lot 4 et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur  ou  une  autorité  administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

             Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

            Toute  offre incomplète conformément   aux  prescriptions  du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable ; Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances.

          L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le  _27 AVRIL _ 2020  à _10_Heures précises dans la salle des délibérations de la Commune de Roua, en présence des soumissionnaires.

            Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e   étape : Évaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3^e   étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et  administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

14.1- Critères éliminatoires

14.1.1 : Pièces administratives

a)         Dossier incomplet à compléter dans un délai de 48 heures;

b)        Pièce falsifiée ou non authentique,

c)         Absence de caution.

14.1.2 : Offre technique

a)         Dossier incomplet ou pièces non conformes ;

b)        Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés ;

c)         Chiffre d’affaires dans les Bâtiments et Travaux Publics (BTP) au cours des trois (03) dernières années inférieur à VINGT MILLION  (20 000 000) pour les lots 1,2,3 et 5 et DIX MILLIONS (10 000 000) pour le lot 4 de Francs CFA ;

d)        N’avoir pas justifié de la réalisation au cours des trois dernières années, comme entrepreneur principal, d’un chantier de construction de Bâtiments ;

e)         Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

f)             Non satisfaction, au moins à 70% des critères essentiels.

       14.1.3 : Offre financière

a)         Offre financière incomplète ;

b)        Pièces non conformes ;

c)         Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

d)        Absence d’un sous-détail de prix ;

e)         Sous-détail de prix irréaliste et erroné.

14.2 : Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 53 critères essentiels ci-dessous :

a)      Présentation sur 3 critères ;

b)      Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 15 critères ;

c)      Le matériel de chantier à mobiliser sur 10 critères ;

d)      La méthodologie d’exécution sur 13 critères ;

e)      Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 12 critères.

Le Maire de la Commune de Roua, Autorité Contractante,  attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagées par leurs offres pendant une période de quatre -vingt -dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables,  à  la Commune de Roua, Cellule d’Appui au lancement des appels d’offres; téléphone 697084340 ; email : communederoua@yahoo.com ; BP : 98 Mokolo.