Dans le cadre du Budget d’Investissement de la Commune de Roua,  de l’exercice 2020, le Maire de la Commune de Roua (Autorité Contractante),lance un Appel d’Offres National Restreint pour le compte de la Commune de ROUA pour lesTravaux de Construction de deux (02) Forages Productifs Equipés de Pompe à Motricité Humaine à MBALDA et à DOUMGAR, Arrondissement de SOULEDE-ROUA, Département du Mayo-Tsanaga ; Région de l’Extrême-Nord.

Les travaux comprennent notamment, la réalisation des forages et la pose des pompes à motricité humaine et les  superstructures.

Les travaux comprennent :

-    Les études d’implantation

-    Installation de chantier ;

-    Construction des forages ;

-    Développement et pompage d’essai ;

-    Aménagement de surface ;

-    Fourniture et pose des pompes ;

-    Mise en service des ouvrages ;

-    Environnement.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de HUIT MILLIONS CINQ CENT  (8 500 000)  Francs CFA pour chaque lot et de DIX SEPT MILLIONS (17 000 000) pour les deux lots.

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Le présent marché est divisé en deux (02) lots tels que :

NB : un soumissionnaire peut être attributaire de  tous les deux (02)  lots.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à l'égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de réalisation des ouvrages d’hydraulique.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les  travaux  objet  du  présent  appel  d'offres sont financés par le BUDGET DE LA COMMUNE DE ROUA exercice 2020, sur  la  ligne  d’imputation budgétaire Lot n°1…220 150… lot n°2… 220 150.

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Commune de Roua, Cellule d’Appui au lancement des offres.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Cellule d’Appui au lancement des appels d’offres sise dans l’ enceinte des services de la Commune de Roua, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable au titre des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offre (DAO) de VINGT  MILLE (20 000) francs CFA payable uniquement auprès de la recette Municipale de Roua.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un  (01) original et six (06) copies lisibles marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de la Commune de Roua, Cellule d’Appui au lancement des appel offres, au plus tard le  27 AVRIL  2020  à 09  heures, heure locale et devra porter la mention:

DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°003/AONO/ DREN/ DDMT/CIPM-ROUA/AI/2020 DU 07 AVRIL /2020  POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE DEUX (02) FORAGES PRODUCTIFS EQUIPES DE POMPE A MOTRICITE HUMAINE A MBALDA ET A DOUMGAR  DANS LA COMMUNE DE ROUA, ARRONDISSEMENT DE SOULEDE-ROUA ; DEPARTEMENT DU MAYO-TSANAGA, REGION DE L’EXTREME-NORD.

Financement : COMMUNE DE ROUA. Exercice 2020

IMPUTATION : 220 150

Délai d’exécution : TROIS (03) MOIS

Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum  prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de : TROIS (03)  mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de CENT SOIXANTE DIX  MILLE  (170 000) Francs CFA pour chaque lot et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur  ou  une  autorité  administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute  offre incomplète conformément   aux  prescriptions  du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le  27 AVRIL   2020 à  10 heures précises dans la salle de réunions de la Commune de Roua, en présence des soumissionnaires.

            Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3^e   étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et  administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

15.1- Critères éliminatoires

15.1.1 : Pièces administratives

a)     Dossier incomplet à compléter dans un délai de 48 heures après l’ouverture des plis;

b)     Pièce falsifiée ou non authentique,

c)     Absence de caution.

15.1.2 : Offre technique

a)      Dossier incomplet ou pièces non conformes ;

b)      Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés ;

c)      Chiffre d’affaires dans le domaine hydraulique au cours des trois (03) dernières années inférieur à  VINGT   Millions (20 000 000) de Francs CFA ;

d)      N’avoir pas justifié de la réalisation au cours des trois dernières années, comme entrepreneur principal, d’un chantier de réalisation d’ouvrage hydraulique ;

e)      Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

f)       Non satisfaction au moins à 70% des critères essentiels.

       15.1.3 : Offre financière

a)      Offre financière incomplète ;

b)      Pièces non conformes ;

c)      Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

d)      Absence d’un sous-détail de prix ;

e)      Sous-détail de prix irréaliste et erroné.

15.2 : Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 52 critères essentiels ci-dessous :

a)    Présentation sur 3 critères ;

b)    Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 12 critères ;

c)    Le matériel de chantier à mobiliser sur 12 critères ;

d)    La méthodologie d’exécution sur 13 critères ;

e)    Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 12 critères.OKOLO 

Le Maire de la Commune de Roua, Autorité Contractante  attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagées par leurs offres pendant une période de quatre -vingt -dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

          Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de Commune de Roua, Cellule d’Appui au lancement des appels d’offres, téléphone; BP : 96  MOKOLO