Dans le cadre de l'exécution des projets au titre de l'année 2020, le Maire de la Commune d'arrondissement de BIBEMI, Autorité Contractante, lance un Appel d'offres National Ouvert, en procédure d'urgence, pour le compte de la commune de Bibémi, pour les travaux de construction de d'un (01) forages équipe de PMH au poste agricole de Bibémi, dans la commune de Bibémi, (EN PROCEDURE D'URGENCE).

Les travaux à réaliser comprennent notamment : Projet de construction D'un(Ol) forage équipe de PMH dans une localité dont le montant prévisionnel forage est de : 8 000 000 FCFA.
- Etudes et installation de chantier ;
- Foration ;
- Equipement - développement ;
- Essai de pompage ;
- superstructure et pompe;
- Analyse physico-chimique et bactériologique

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de Huit millions (8 000 000) Francs CFA

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont constitués en un (01) lot forage équipé de PMH au poste agricole de Bibémi

La participation à l'appel d'offres est restreinte à égalité des conditions aux entreprises de forage proposées pour l'année 2020 (voir liste jointe), à l'exception de celles qui ont abandonné au moins un (01) marché au cours des trois (03) dernières années ou sont sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP. Aussi, cet appel d'offres est ouvert à toutes autres entreprises s'associant en groupement entre elle ou replissant les mêmes conditions que ceux pré-qualifiées dont la liste est transmise par le MINMAP à travers sa lettre N°001006/L/M1NMAP/DGM1/MA du 17 Mars 2017.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d'investissement public MINADER Exercice 2020 pour un montant de Huit millions (8 000 000) francs CFA.

Le dossier peut être consulté et retiré aux jours et heures ouvrables à la Mairie de BIBEMI dès publication du présent avis d'appel d'offres

Le dossier peut être obtenu aux jours et heures ouvrables à la Mairie de BIBEMI dès publication du présent avis d'appel d'offres, Contre présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de trente mille (30 000)francs CFA représentant les frais d'acquisition du DAO. La quittance devra Préciser le numéro de l'Avis d'Appel d'Offres. Lors du retrait du DAO, les Soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P, Fax, Téléphone, E-mail etc.).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et s|x (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Mairie de BIBEMI au plus tard le 24/04/2020 AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°005 /AONO/C-BlBEMI/SG/ST/CïPM/2020 du 01/ 04/2020  POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE D'UN (01) FORAGE EQUIPE DE PMH AU POSTE AGRICOLE DE BIBEMI, DANS LA DE LA COMMUNE D'ARRONDISSEMENT DE BIBEMI, DEPARTEMENT DE LA BENOUE, REGION DU NORD (EN PROCEDURE D'URGENCE). «A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DEDEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu pour l'exécution de tous les travaux est de trois (03) mois

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un organisme financier de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d'un montant de cent soixante mille (160.000) Francs CFA. A défaut de cette caution de soumission et conformément à l'arrêté n°093/CAB/PM du 05
novembre 1001 fixant les montants de la caution de soumission et les frais du Dossier d'Appel d'Offres, les PME à capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire une hypothèque légale

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un organisme financier de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d'un montant de cent soixante mille (160.000) Francs CFA. A défaut de cette caution de soumission et conformément à l'arrêté n°093/CAB/PM du 05
novembre 1001 fixant les montants de la caution de soumission et les frais du Dossier d'Appel d'Offres, les PME à capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire une hypothèque légale Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative [Préfet, Sous-préfet, ), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme financier de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

L'ouverture des plis se fera en un seul temps. L'ouverture des Pièces Administratives et des Offres Techniques et Financières aura lieu 24/04/2020 le à 11 heures dans le bureau de laCommission interne de Passation des Marches placée auprès de la commune de Bibémi. Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d'ouverture.

Les principaux critères relatifs à l'élimination des offres des candidats sont définis comme ci après :
1-Absence de caution de soumission
1- Non régularisation après 48 heures d'une pièce du dossier administratif déclarée non-conforme ou absente à l'ouverture des plis.
3-Fausse déclaration ou pièce falsifiée(la CIPM et l'Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l'authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
4-Note technique inférieure à 70 % des critères essentiels de qualification;
5-Non-respect des conditions de participation visées au point 5 de l'Avis d'Appel d'Offre ;
6-Non-conformité à la spécificité technique majeure ci-après : Absence d'un atelier de foration en propriété de l'Entreprise ou en location disponible lors de l'exécution (photocopie légalisée de la carte grise et contrat de location, le cas échéant);
7-Offre financière incomplète (absence d'un des sous détails des prix unitaires, du bordereau des prix unitaires, du devis quantitatif et estimatif ou de la soumission) ;
8-Absence d'un prix unitaire quantifié dans l'offre ;
9-Non-conformité au modèle de soumission proprement dite dans l'essentiel de son fond et de sa forme.
14.1. Critères éliminatoires
• 1 étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2 étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3 étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :

14.2. Principaux critères éliminatoires:
14.2.1. Pièces administratives
• Absence d'une pièce dans le dossier administratif à l'ouverture
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée
• Non-conformité après 48 h d'une pièce du dossier administratif
• Absence de l'original de caution de soumission à l'ouverture des plis
14.2.2 Offre technique
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée
• Note technique inférieure au seuil minimal requis (70%)
• Absence de la déclaration sur l'honneur pour n'avoir pas abandonné un chantier durant les trois (03) dernières années.
• Absence de la lettre de soumission
• Omission d'un corps d'état
14.2.3 Offre financière
• Offre incomplète ou non conforme
• Non-conformité du modèle de soumission
• Absence d'un prix unitaire quantifié
• Absence d'un sous-détail des prix unitaires
14.3. Principaux critères essentiels
L'évaluation des Offres techniques se fera par la méthode binaire (oui/non) suivant la grille d'évaluation établie sur 50 critères essentiels jointe au DAO et qui prend en compte les critères essentiels ci-dessous :
• Présentation générale de l'Offre sur 3 critères ;
• L'expérience du personnel de l'entreprise sur 21 critères ;
• La disponibilité du matériel et des équipements essentiels sur 8 critères;
• Proposition technique et planning d'exécution des travaux sur 11 critères;
• Références de l'entreprise et capacité de préfinancement de l'Entreprise supérieure ou égale au tiers du coût prévisionnel (3 000 000 FCFA) pour chaque lot sur 7 critères ;
Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 35 oui sur 50 possible soit (70%) seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.

Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluation de l'offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l'offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour le dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de Bibémi. Tel.