Le présent Appel d’Offres a pour objet l’exécution des travaux d’aménagement paysager des carrefours, axes structurants et places de la ville de Ngoro.

Les travaux comprennent notamment l’ensemble des tâches retenues pour l’exécution travaux d’aménagement paysager des carrefours axes structurants et places de la ville de Ngoro telles que définies dans le détail quantitatif et estimatif et spécifiées dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) notamment :

-          L’installation de chantier ;
-          La formation pratique sur le chantier, des jeunes recrutés dans la cadre des travaux objet du présent marché ;
-          Les fouilles pour trous de plantation ;
-          La fourniture et la mise en œuvre de la terre végétale ;
-          La fourniture et la mise en terre des plants ;
-          La construction des îlots en BA
-          La fourniture des équipements d’entretien
-          La fourniture et la fixation des tuteurs et corsets de protection y compris les accessoires ;
-          Le nettoyage de l’emprise après plantation.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de soixante dix huit millions (78 000 000) de Francs CFA.

La prestation fait l’objet d’un allotissement.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes entreprises de droit camerounais, possédant une bonne expérience et justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux d’électrification, objet du présent appel d’offres.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes entreprises de droit camerounais, possédant une bonne expérience et justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux d’électrification, objet du présent appel d’offres.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie de NGORO (Service Technique, Tél : 695 737 458), dès publication du présent avis dans le Journal Des Marchés (JDM).

Le dossier peut être obtenu à la Mairie de NGORO  (Service Technique, Tél : 695 737 458), dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cent cinquante mille (150000) francs CFA, payable à la Recette municipale de Ngoro, représentant les frais d’acquisition du dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’avis d’appel d’offres.
Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.

Présentation des offres :
Les  documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci -après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
-        L’enveloppe A contenant les  pièces administratives (Volume 1) ;
-        L’enveloppe B contenant   l’offre technique (Volume 2) ;
-        L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur autre que le blanc.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Mairie de NGORO (Service Technique tél ; 695 737 458), au plus tard le, 19 mai 2020 à 14 heures précises et devra porter la mention:
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCÉDURE D’URGENCE
N°007/AAONO-PU/C-NGO/SG/CIPM/2020 du 14 AVRIL 2020
POUR L‘EXECUTION DES TRAVAUX D’AMENAGEMENT PAYSAGER DES CARREFOURS, AXES STRUCTURANTS ET PLACESDE LA VILLE DE NGORO, COMMUNE DE NGORO, DEPARTEMENT DU MBAM ET KIM, REGION DU CENTRE.¶

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de cent vingt (120) Jours calendaires.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO, d’un montant égal à un million cinq cent mille(1 500 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous  peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originale ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du dossier d'appel d'offres sera déclarée irrecevable sous 48h. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

La Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Ngoro procèdera à l’ouverture des plis en un temps et en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaiteraient y assister, le 19 mai 2020 à 15 heures précises dans la salle des Actes de la Mairie de Ngoro. Les représentants des soumissionnaires qui sont présents signeront une feuille attestant leur présence.¶

15. Critères d’évaluation des offres

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• Etape une : Vérification par la Commission Interne de Passation de Marchés de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• Etape deux : Evaluation par la Sous-commission d’Analyse des Offres techniques des entreprises dont les offres administratives sont jugées conformes.
• Etape trois : L’analyse par la Sous-commission des offres financières des soumissionnaires dont les offres ont été reconnues administrativement conformes et techniquement qualifiées.

Les critères d’évaluation des offres sont constitués de deux types :

1.                 Critères éliminatoires :
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces  critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s'agit notamment:

a)- Portant sur les pièces administratives

• Absence de la caution de soumission (arrêt systématique du dépouillement de l’offre),
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée (rejet de l’Offre après 48h si la pièce conforme n’est pas produite).

b)- Portant sur l’Offre technique

• Absence ou non-conformité d’une spécification technique majeure (rejet de l’Offre) :

-       organigramme de l’entreprise,
-       méthodologie d’exécution des travaux,
-       protection environnementale,
-       planning d’exécution.

• Le non-respect de plus de trois (03) critères essentiels (rejet de l’Offre),

c)- Portant sur l’Offre financière

• Non-conformité du modèle de soumission (rejet de l’Offre),
• Absence ou omission d’un prix unitaire quantifié (rejet de l’Offre),
• Offre financière incomplète (rejet de l’Offre),
• Absence d’un sous-détail de prix (rejet de l’Offre).

2.                 Critères essentiels :
Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour  juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les travaux, objet de l’appel d’offres.
L’évaluation relative à la qualification des candidats portera sur 23 critères essentiels dont:
 
A - Références                                               4 éléments
B - Personnel d’encadrement                                 9  éléments
C - Matériel                                                   4  éléments
D- Organisation-Méthodologie-Planning                6 éléments
 
N.B : Toute offre n’ayant pas obtenu cent pour cent (100%) d’avis favorables pour les critères éliminatoires et au moins quatre-vingt-six virgule quatre-vingt-quinze pour cent (86,95 %) soit, 20/23 (oui)  d’avis favorables pour les critères essentiels sera éliminée.

Le Maire de la Commune de NGORO, Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire ayant présenté une Offre remplissant les critères de qualification technique et financière requise et dont l’offre est évaluée moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Mairie de NGORO (Service Technique Tél : 695 737 458).
Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit et messagerie téléphonique au Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics avec copies au Président de la Commission Nationale Anti-corruption (CONAC) au numéro vert 1517.