Le présent Appel d’Offres a pour objet l’exécution des travaux de construction d’un forage équipé de Pompe à Motricité Humaine (PMH) à KOUNDOURANGO dans la Commune de NGORO, Département du MBAM et KIM, Région du Centre.

Les prestations objet du présent Avis d’appel d’Offres comprennent toutes les parties des corps d’état prévues au Cadre du détail quantitatif et estimatif :

• Installation du chantier ;
• Etudes géomorphologiques, géophysiques et Implantation ;
• Travaux de foration ;
• Equipement du forage ;
• Nettoyage et Essais de Développement ;
• Essais de Pompage ;
• Prélèvement et Analyse de l’eau;
• Travaux de maçonnerie: Superstructures et Murette de clôture en béton armé (1m x 3m x 3m) ;
• Construction d’un puits perdu ;
• Construction d’un portillon métallique (1m x 1,20m ) avec cadenas ;
• Création Comité de Gestion de l’ouvrage ;
• Formation Artisan Réparateur de la pompe ;
• Fourniture et pose pompe manuelle ;
• Remise en état des lieux ;
• Repli de matériel et équipements.

NB : une sensibilisation des bénéficiaires doit être faite sur les maladies d’origine hydrique en général et le choléra en particulier afin de susciter au sein des populations une appropriation des risques et dépenses que leur fera éviter l’utilisation effective d’un point d’eau moderne.

 Ces prestations sont décrites au Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP).

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de huit millions cinq cents mille (8 500 000) de Francs CFA.

La prestation fait l’objet d’un allotissement.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes entreprises de droit camerounais, possédant une bonne expérience et justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux d’électrification, objet du présent appel d’offres.

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le BIP (Budget d’Investissement Public) du Ministère de l’Energie et de l’Eau, Exercice 2020 sur  l’imputation N° 543242303641168 2246 851  pour un montant prévisionnel de huit millions cinq cents mille (8 500 000) de Francs CFA.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie de NGORO  (Service Technique, Tél : 695 737 458), dès publication du présent avis dans le Journal Des Marchés (JDM).

Le dossier peut être obtenu à la Mairie de NGORO (Service Technique, Tél : 695 737 458), dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de dix-sept-mille (17.000) francs, payable à la Recette municipale de Ngoro, représentant les frais d’acquisition du dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’avis d’appel d’offres.
Lors  du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.

Présentation des offres :
Les  documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci -après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
-        L’enveloppe A contenant les  pièces administratives (Volume 1) ;
-        L’enveloppe B contenant   l’offre technique (Volume 2) ;
-        L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur autre que le blanc.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Mairie de NGORO (Service Technique tél ; 695 737 458), au plus tard le, 19 mai 2020 à 14 heures précises et devra porter la mention:
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCÉDURE D’URGENCE
N°010/AAONO/C-NGO/SG/CIPM/2020 du 14 AVRIL 2020
POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN FORAGE EQUIPE DE POMPE A MOTRICITE HUMAINE (PMH) A KOUNDOURANGO DANS LA COMMUNE DE NGORO, DEPARTEMENT DU MBAM ET KIM, REGION DU CENTRE.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de quatre-vingt-dix (90) Jours calendaires.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO, d’un montant égal à Cent Soixante-dix mille (170 000) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous  peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originale ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du dossier d'appel d'offres sera déclarée irrecevable sous 48h. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

La Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Ngoro procèdera à l’ouverture des plis en un temps et en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaiteraient y assister, le 19 mai 2020 à 15 heures précises dans la salle des Actes de la Mairie de Ngoro. Les représentants des soumissionnaires qui sont présents signeront une feuille attestant leur présence.¶

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• Etape une : Vérification par la Commission Interne de Passation de Marchés de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• Etape deux : Evaluation par la Sous-commission d’Analyse des Offres techniques des entreprises dont les offres administratives sont jugées conformes.
• Etape trois : L’analyse par la Sous-commission des offres financières des soumissionnaires dont les offres ont été reconnues administrativement conformes et techniquement qualifiées.

Les critères d’évaluation des offres sont constitués de deux types :

1. Critères éliminatoires :

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces  critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.

Il s'agit notamment:

a)- Portant sur les pièces administratives

• Absence de la caution de soumission (arrêt systématique du dépouillement de l’offre),
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée (rejet de l’Offre après 48h si la pièce conforme n’est pas produite).

b)- Portant sur l’Offre technique

• Absence ou non-conformité d’une spécification technique majeure (rejet de l’Offre) :

-       organigramme de l’entreprise,
-       méthodologie d’exécution des travaux,
-       protection environnementale,
-       planning d’exécution.

• Le non-respect de plus de trois (03) critères essentiels (rejet de l’Offre),

c)- Portant sur l’Offre financière

• Non-conformité du modèle de soumission (rejet de l’Offre),
• Absence ou omission d’un prix unitaire quantifié (rejet de l’Offre),
• Offre financière incomplète (rejet de l’Offre),
• Absence d’un sous-détail de prix (rejet de l’Offre).

2. Critères essentiels :
Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour  juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les travaux, objet de l’appel d’offres.
L’évaluation relative à la qualification des candidats portera sur 32 critères essentiels dont:
a) Connaissance du site sur 03 critères ;
b) Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 15 critères ;
c) Les références techniques et capacité financière sur 04 critères ;
d) Les moyens techniques et matériels sur 03 critères ;
e) La méthodologie d’exécution sur 07 critères.

N.B : Toute offre n’ayant pas obtenu cent pour cent (100%) d’avis favorables pour les critères éliminatoires et au moins quatre-vingt-dix virgule soixante-deux pour cent (90,62%) soit, 29/32(oui)  d’avis favorables pour les critères essentiels sera éliminée.

Maire de la Commune de NGORO, Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une Offre remplissant les critères de qualification technique et financière requise et dont l’offre est évaluée moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Mairie de NGORO (Service Technique Tél : 695 737 458).
Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit et messagerie téléphonique au Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics avec copies au Président de la Commission Nationale Anti-corruption (CONAC) au numéro vert 1517.