Le Port Autonome de Douala a engagé depuis quelques années, la modernisation de son système d’information de gestion afin de répondre aux besoins d’analyse nécessaires à la maitrise de son équilibre de gestion et l’information de différentes parties prenantes.
Dans ses textes de référence, la comptabilité de gestion au Port Autonome de Douala est une exigence, car, il y est stipulé que « le Conseil d’Administration approuve, après avis préalable du Comité Consultatif d’Orientation, les tarifs généraux applicables au Port Autonome de Douala établis sur la base d’une comptabilité analytique de gestion et tenant compte du souci de compétitivité ».
Pour ce faire, le Direction du Contrôle de Gestion a élaboré le Plan de Comptabilité analytique de Gestion (PCG) du PAD qui a été validé dans le cadre d’un Comité de Pilotage mis en place par la Direction Générale.
Face à la nécessité de déployer le plan analytique ainsi conçu sur le plan informatique le Port Autonome de Douala a entrepris de recruter sur le plan national, un cabinet en vue de l’assistance informatique relative à la mise en œuvre de sa comptabilité analytique.
L’objet principal de la mission est d’offrir au PAD les services d’un cabinet pour une assistance informatique relative à la mise en œuvre de sa comptabilité analytique.
Autour de l’objet principal énoncé ci-dessus, le consultant veillera au respect de la prise en compte cohérente de la démarche budgétaire existante, des exigences de l’intégration à la comptabilité générale, d’une bonne codification pour la destination des coûts issus des différentes applications du système d’information du PAD.
Le soumissionnaire retenu sera principalement chargé des missions ci-après :
- L’assistance au déploiement des modules analytiques de l’ERP SAGE X3 ;
- Le développement d’un module spécifique pour les déversements des charges indirectes, qui pourra se faire soit directement dans l’application SAGE ERP X3, soit dans une application tierce en interaction avec le progiciel intégré Sage ERP X3 ;
- L’assistance à l’intégration des travaux de comptabilité analytique des exercices 2018 et 2019 dans le système ;
- L’assistance à l’exploitation des données analytiques de l’exercice 2020 dans l’environnement cible ;
- L’assistance au démarrage de la saisie unique pour l’exercice 2021 ;
- Les conseils méthodologiques sur le plan informatique ;
- La formation des informaticiens pour administrer la plateforme mise en ligne ;
- La formation des utilisateurs avancés du système ;
La gestion du changement par le biais des séminaires, des formations et des procédures
Le présent appel à manifestation d’intérêt est ouvert à tous les cabinets spécialisés dans la mise en œuvre d’une comptabilité analytique de gestion.
Les dossiers de candidature rédigés en français ou en anglais seront remis en cinq (05) exemplaires dont un (01) original et quatre (04) copies marqués comme tels sous plis fermé et comportant deux enveloppes distinctes, au Secrétariat de la Division des Marchés et des Contrats de Partenariats du PAD, sise dans l’enceinte abritant la Direction des Aménagements Portuaires (ex Direction Technique) du PAD, au plus tard 18-12-2020à 15 heures, heure locale et devra porter la mention :
AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET
N° 030/AMI/PAD/DG/2020 DU 28-10-2020
RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN CABINET EN VUE DE L’IMPLEMENTATION DE LA COMPTABILITE ANALYTIQUE DE GESTION AU PORT AUTONOME DE DOUALA.
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le dossier d’Avis Appel à Manifestation d’Intérêt comprendra les sections suivantes :
- Section I : Pièces administratives ;
- Section II : Dossier technique.
Section 1 : Pièces administratives (enveloppe A)
La section 1 comprend les pièces administratives suivantes, en version originale ou leurs copies certifiées conformes datant de moins de trois (03) mois et valables pour l’exercice en cours :
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N° D’ORDRE |
CONTENU DU DOCUMENT |
AUTHENTIFICATION |
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A.1 |
Lettre de motivation dûment signée du consultant |
Date, signature et tampon du consultant. |
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A.2 |
Attestation de non redevance la plus récente |
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A.3 |
La déclaration de manifestation d’intérêt du postulant faisant apparaitre : la raison sociale, l’adresse du siège social et les pouvoirs délégués au(x) signataire(s). |
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A.4 |
Un certificat de non faillite délivré par les instances compétentes (datant de moins de 03 mois) |
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A.5 |
Attestation de non exclusion des marchés publics délivrée par l’ARMP. |
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Section 2 : Dossier Technique (enveloppe B)
Le dossier technique devra comprendre :
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N° DOCUMENT |
CONTENU DU DOCUMENT |
AUTHENTIFICATION |
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B.1 |
La présentation du Cabinet ainsi que les domaines d’action et d’intervention |
Datée, signée et cachetée par le consultant. |
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B.2 |
Au moins deux (02) Références du consultant dans des prestations similaires |
Joindre copies 1ère et/ou dernière pages des contrats et PV de bonne réception |
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B.4 |
Qualification du personnel clé |
Joindre : - - copie certifiée du diplôme ; - CV daté et signé. |
CRITERES DE SELECTION
Les candidats seront sélectionnés sur la base de la grille d’évaluation ci-après :
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N° |
Critères d’évaluation |
Points |
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I |
références du soumissionnaire |
30 |
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III |
Qualifications et compétence du personnel-clé pour la mission |
15 |
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Note totale |
45 |
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Les critères d’évaluation ont été décomposés comme suit :
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N° |
Critères d’évaluation (Joindre 1ère, 2ième et dernière page des contrats, attestation de bonne exécution, PV de réception). |
Note maximale |
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I |
Références du soumissionnaire |
30 points |
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I.1 |
Avoir exécuté des contrats relatifs à l’implémentation de progiciels de gestion au cours des 5 dernières années. - Deux projets : 10 pts - Plus de deux projets : 15 pts |
15 pts |
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I.2 |
Avoir exécuté des contrats relatifs à la mise en œuvre de solutions SAGE ERP X3 des 5 dernières années. - Deux projets : 05 pts - Plus de deux projets : 10 pts |
10 pts |
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I.3 |
Note descriptive sur la maitrise du sujet (pas plus de deux pages) |
05 pts |
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II |
Qualifications et compétence du Chef de mission |
15 points |
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II.1 |
Chef de Mission |
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II.1.1 |
Diplôme : BAC + 5 en Ingénierie des systèmes d’informations / organisation / gestion / comptabilité gestion de projet |
05 pts |
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II.1.2 |
Expérience professionnelle de dix (10) années effectives dans le domaine de conception des systèmes d’information |
10 pts |
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TOTAL |
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A l’issue de l’évaluation, seuls les candidats ayant totalisé la note technique minimale de 40 sur 45 seront retenus pour la participation à l’appel d’offres national restreint.
DUREE DE LA PRESTATION
La durée d’exécution de cette prestation est de neuf (09) mois.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Port Autonome de Douala, à la Direction des Systèmes d’Information sise au 1er étage de l’immeuble siège du Port Autonome de Douala – BP 4020 Douala, Téléphone : (237) 233 42 01 33 / 233 42 73 22.
Les candidats retenus seront notifiés par correspondance du Directeur Général du Port Autonome de Douala, Maitre d’Ouvrage, et les résultats seront communiqués à travers la publication de l’Avis d’Appel d’Offres du Dossier d’Appel d’Offres Restreint.