Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public Exercice 2020, le Préfet du Département du Nyong et Kellé, Maitre d’Ouvrage Délégué et « Autorité Contractante» lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence, pour la réalisation  des travaux de réhabilitation de la Délégation Départementale de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire du Nyong et Kellé, Région du Centre.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres comprennent toutes les parties du corps d’état prévues au Cadre du détail quantitatif et estimatif. Ces prestations sont décrites dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP)

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 20 000 000 (Vingt millions) Francs CFA

(Sans objet)

La participation au présent Appel d’Offres, est ouverte à égalité de conditions, aux Entreprises de droit camerounais. Toutefois, la priorité sera accordée aux Entreprises justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux,  objets du présent Appel d’Offres.

Le financement de ce projet est assuré par le Budget d’Investissement Public du MINEPAT, Exercice 2020 sur  la  ligne  d’imputation budgétaire n°……................…..

Dès publication du présent avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures et jours ouvrables à la Préfecture d’Eséka.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être retiré aux heures et jours ouvrables à la Préfecture d’Eséka (Secrétariat Particulier du Préfet), contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de : Quarante mille  (40 000) francs  FCFA auprès du Receveur des Finances d’Eséka.

Les offres rédigées en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, marqués comme tels, seront déposées à la Préfecture d’Eséka (Secrétariat Particulier du Préfet), aux heures et jours ouvrables au plus tard,  le 20 Avril 2020 à 12 heures, heure locale et devront porter la mention suivante :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°003/AONO/J08/CDPM-2020 DU 23 Mars 2020 EN PROCEDURE D’URGENCE,   POUR LES TRAVAUX  DE REHABILITATION DE LA DELEGATION DEPARTEMENTALE DE L’ECONOMIE, DE LA PLANIFICATION ET DE L’AMENAGEMENT DU TERRITOIRE DU NYONG ET KELLE – REGION DU CENTRE
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT  "

Le délai d’exécution des travaux relatifs au présent Appel d’Offres est fixé à trois (03) mois, à compter de la date de notification de l’ordre service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de 400 000 (Quatre cent mille) francs cfa, établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité  administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
La caution de soumission suscitée doit impérativement avoir une validité de quatre vingt dix (90) jours à compter de la date d’ouverture des offres et devra être délivrée par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances. Le montant de la caution s’élève à QUATRE CENT MILLE (400 000) FRANCS FCFA
Toute offre non-conforme aux prescriptions du  présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres, sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission ou le non respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’offres.

L’ouverture des Offres se fera en une phase et aura lieu le 20 Avril 2020 à 13  heures, dans la  salle de conférences de la Préfecture d’Eséka,  par la Commission Départementale  de Passation des Marchés du Nyong et Kellé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

1.                  Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces  critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.

Il s'agit notamment:

• Offre incomplète ;
• Offre non conforme aux conditions fixées par le DAO ;
• Pièces administratives non conformes ;
• Fausse déclaration ou pièces falsifiées;
• Dossier technique incomplet ;
• Non conformité de l’offre technique aux spécifications techniques du DAO ;
• Offre d’une Entreprise exclue par l’ARMP ;
• Avoir fait l’objet d’un abandon ou projet non achevé pour les trois (03) exercices précédents.

2.Critères essentiels
Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour  juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les travaux, objet de l’appel d’offres. Ceux-ci doivent être  déterminés en  fonction de la nature et de la consistance des travaux à réaliser.
 
Les offres techniques seront évaluées sur la base des critères essentiels tels que présentés dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
Les critères relatifs à la qualification des candidats, basés sur le système binaire porteront sur:

• les références de l’Entreprise dans les travaux similaires ……………………….oui/non ;
• la méthodologie d’exécution et plan de travail ………………………………….oui/non ;
• l’expérience du personnel d’encadrement ……………………………………….oui/non ;
•  la disponibilité du matériel et des équipements essentiels ……………………….oui/non ;
• la capacité de financement (Attestation de solvabilité, Chiffre d’affaire) ……….oui/non ;

Le non respect de 80% des critères entraîne l’élimination de l’Offre.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l'offre a été évaluée la moins-disante et dont les capacités techniques et financières ont été jugées satisfaisantes.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de quatre vingt dix (90) jours à partir de la date fixée pour la remise des offres

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures et jours ouvrables à la Préfecture d’Eséka, soit au numéro 698 85 45 35