Dans le cadre de l'exécution du Budget d'Investissement Public 2020, le Maire de la Commune de Djoum, Maître d'Ouvrage, lance pour le compte de la commune de Djoum, un Appel d'Offres National Ouvert en Procédure d'Urgence pour l'équipement en matériels de la menuiserie municipale de Djoum.

Les prestations seront exécutées pour le compte de la commune de Djoum sur le financement du Budget d'Investissement Public exercice 2020, Imputation : 54 27 351 01 641814 2270. Autorisation de dépense : IVO 2242

Dans le cadre de l'exécution du projet cité en référence, le Maire de la Commune de Djoum envisage de procéder à l'acquisition du matériel désigné ci-après : Equipement en matériel de la menuiserie municipale de Djoum, Département du Dja et Lobo défini dans le descriptif des travaux joint en annexe, en un seul lot.

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de 85 000 000 (Quatre-vingt-cinq millions) FCFA.

nn/a

La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les Entreprises de droit Camerounais ou tout autre groupement impliquant des opérateurs économiques camerounais.

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le Budget d'investissement Public de l'exercice 2020, Imputation : 54 27 351 01 641814 2270, Autorisation de dépense : IVO 2242

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat général de la Mairie de Djoum. Tél. : 693 89 47 35 dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables auprès du secrétariat général de la mairie de Djoum, sur présentation d'une quittance de versement à la recette municipale de Djoum d'une somme non remboursable de 100.000 (cent mille) francs CFA.

Cette quittance devra préciser les informations suivantes:

• Le nom de l'établissement ou de l'entreprise du soumissionnaire ;
• Le numéro de l'avis d'appel d'offres ;
• L'objet de l'appel d'offres ;
• Le montant des frais payés ;

Chaque offre. rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels et conformément aux prescriptions du DAO, devra parvenir au secrétariat général de la mairie de Djoum au plus tard le 28/04/2020 à 12 heures, heure locale, dans trois (03) enveloppes distinctes identifiant :

• Enveloppe A : Offres administratives ;
• Enveloppe B : Offres Techniques ; Enveloppe B Offres financières.

Ces trois (03) enveloppes seront contenues dans une quatrième et devront porter impérativement la seule et unique mention suivante :

APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D'URGENCE

N°005/A0NO/C-DJO/SG/CIPM-CD/2020 DU 01/04/2020

POUR L'EQUIPEMENT EN MA TERIELS DE LA MENUISERIE MUNICIPALE DE DJOUM

«A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Les pièces administratives requises devront, sous peine de rejet, être impérativement produites en originales ou en copies certifiées conformes datant de moins de trois (03) mois. Par une autorité administrative et séparée par les intercalaires de couleur en dehors du blanc et du noir.

A.1       Déclaration d'intention de soumissionner

A.2       Quittance d'achat du dossier d'Appel d'Offres

A.3       Copie légalisée de la carte du contribuable

A.4       Copie de l'attestation de non redevance

A.5       Certificat d'imposition

A.6       Attestation de non — faillite

A.7       Registre de commerce

A.8       Attestation de soumission CNPS

A.9       Un cautionnement provisoire de soumission dont le montant est précisé plus haut

A.10     Attestation de domiciliation bancaire

A.11     Attestation et plan de localisation

A.12     Attestation de non exclusion des marchés publics délivrée par l'ARMP

A.13     Modèle de lettre commande paraphé à chaque page et signé à la dernière page

ENVELOPPE B (Offre Technique)

Une description des caractéristiques et détails techniques des matériels proposés, suivant le modèle joint. accompagnés de prospectus techniques et contenant les documents suivants :

  B.l          Références du prestataire pour les prestations similaires (lettre commande ler et dernière page + PV de réception),

B.2           Description des caractéristiques et détails techniques des matériels proposés accompagnés éventuellement des prospectus techniques ;

B.3           Service après-vente (attestation de garantie après livraison datée et signée);

B.4           Délai et planning de livraison des équipements.

ENVELOPPE C (Offre Financière)

Une troisième enveloppe cachetée dite « Enveloppe C » marquée comme telle, portant la mention « Offre financière ».

Elle regroupe tous les éléments permettant de justifier le coût des prestations, à savoir :

B.1           La lettre de soumission timbrée et signée ;

B.2           Le bordereau des prix unitaires dûment rempli et signé ;

B.3           Le détail estimatif dûment rempli et signé;

B.4           Le sous-détail des prix unitaires dûment rempli et signé.

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la fourniture du matériel objet du présent appel d'offres est de cinq (05) mois calendaires.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce I 2 (P. 66) du DAO, précisant le montant forfaitaire d'un montant de : 1 700 000 (un million sept cent mille) francs FCFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces de l'Offre administrative requises doivent être produites en originales ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,...), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment, l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministère en charge des Finances.

L'ouverture des Pièces administratives, techniques et financières se fera au même moment et aura lieu le 28/04/2020 à 13 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics (CIPM) de la Commune de Djoum dans la salle des conférences, en présence des soumissionnaires.

Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée ayant une parfaite connaissance du dossier.

Les critères d'évaluation des offres sont les suivants

Critères éliminatoires

Offres administratives

a)    absence de la caution de soumission ;

b)    Pièces justificatives légalisées par des autorités non habilitées ;

c)     Fausse déclaration ou documents falsifiés ;

 Offre technique

a)    Pièces justificatives légalisées par des autorités non habilitées ;

b)    Fausse déclaration ou documents falsifiés ;

c)     Non existence dans l'offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

d)    Utilisation d'un CV ou diplôme d'un fonctionnaire sans preuve de sa mise en disponibilité :

e)    Nombre de critères essentiels satisfaits inférieur à Vingt-quatre (24) critères essentiels sur trente (30).

Offre financière

a) Offre financière incomplète pour absence de l'une des pièces ci-après :

-        Soumission ;

-        Bordereau des prix unitaires;

-        Devis Quantitatif et Estimatif ;

-        Sous-Détail des prix ;

b) Omission dans l'offre financière, d'un prix unitaire quantifié.

Critères essentiels

L'évaluation de l'offre technique portera sur les critères essentiels énoncés ci-dessous

Présentation de l'offre sur 02 points ;

Références antérieures de l'entreprise 05 points ;

Le service après-vente (garantie des équipements) 10 points ;

Planning et délai de livraison 05 points ;

Capacité financière sur 08 points.

L'offre techniquement qualifiée devra avoir une note technique supérieure ou égale à Vingt-quatre (24) points essentiels sur trente (30).

Le Maire de la commune de Djoum attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l'offre a été reconnue conforme pour l'essentiel au DAO, qui aura proposé l'offre la moins disante par rapport à l'enveloppe prévisionnelle en incluant le cas échéant les réductions et qui aura obtenu la note technique minimale de 70' de points.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du secrétariat général de la mairie de Djoum. Tel : 693.89.47.35