Le Ministre de l’Habitat et du Développement Urbain, Maître d’ouvrage, lance un Appel d’Offres National ouvert relatif à l’équipement du centre de pré archivage et centre des ressources documentaires.
Les prestations du présent appel d’offres comprennent la fourniture des équipements, le transport, la manutention et la réception. Elles sont réparties en deux (02) lots, ainsi qu’il suit
- Lot 1
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N° |
DESIGNATION |
U |
QTE |
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1 EQUIPEMENT SALLE DE CONSERVATION |
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1A- MOBILIER DE CONSERVATION |
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1A.1 |
RAYONNAGES METALLIQUES FIXES |
ML |
30 |
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1A.2 |
MOBILIERS DE CONSERVATION DES PLANS ET CARTES |
ML |
1 |
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1A.3 |
MOBILIERS DE CONSERVATION DES CD ET DVD ET VIDEO CASSETTES |
ML |
2 |
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1A.4 |
PALETTES EN BOIS |
ML |
15 |
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1A.5 |
MATERIELS DE CONSERVATION ET DE PRESERVATION DES PHOTOS |
U |
4 |
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1A.6 |
PRESENTOIRS |
ML |
3 |
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1A.7 |
CLASSEURS A BATTANTS |
ML |
2 |
- Lot 2
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N° |
DESIGNATION |
U |
QTE |
|
|
2 EQUIPEMENT SALLE DE CONSERVATION |
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2A- MATERIEL DE MANUTENTION DES DOCUMENTS |
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2A.1 |
CHARIOTS |
U |
2 |
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2A.2 |
DIABLES DE MANUTENTION |
U |
3 |
|
2A.3 |
ESCABEAUX |
U |
4 |
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2A.4 |
BACS A ORDURES ROULANTS 240 L |
U |
3 |
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2B- APPAREILLAGES |
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2B.1 |
MACHINE A RELIER MANUELLE |
U |
2 |
|
2B.2 |
DESHUMIDIFICATEUR |
U |
3 |
|
2B.3 |
CLIMATISEUR |
U |
2 |
|
2B.4 |
APPAREIL ULTRA SON ANTI SOURIS, RATS ET INSECTES |
U |
6 |
|
2B.5 |
EXTINCTEURS |
U |
2 |
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3- EQUIPEMENT SALLE DE LECTURE ET DE CONSULTATION |
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3A- MOBILIER |
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3A.1 |
TABLES DE TRAVAIL 6 PLACES |
U |
3 |
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3A.2 |
BOX DE CONSULTATION DES DOCUMENTS ELECTRONIQUES |
U |
2 |
|
3A.3 |
VITRINE D’AFFICHAGE COULISSANTE |
U |
1 |
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3A.4 |
MOBILIER D’ACCUEIL |
Ens |
1 |
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|
4- MATERIEL INFORMATIQUE |
|
|
|
|
4A- RESEAUX INFORMATIQUE |
U |
14 |
|
4A.1 |
PRISE RJ45 |
U |
1 |
|
4A.2 |
CABLE A PAIRE TORSADEE |
U |
100 |
|
4A.3 |
GOULOTTE |
U |
1 |
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4A.4 |
BAIE 19 |
U |
1 |
|
4A.5 |
SWITCH MANAGEABLE |
U |
1 |
|
4A.6 |
POINT D’ACCES WIFI |
U |
1 |
|
4A.7 |
PANNEAU DE BRASSAGE |
U |
1 |
Le montant global prévisionnel est réparti par lot tel qu’il suit :
-Lot 1 : 27 500 000 (Vingt-sept millions) ;
-Lot 2 : 17 650 000 (Dix-sept millions Six Cent Cinquante Mille).
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux prestataires ou groupements de prestataires installés au Cameroun.
Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget d’investissement public du MINHDU (BIP MINHDU) / Exercice 2020.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain (Service des Marchés) dès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré dès publication du présent avis auprès du Service des Marchés du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sis au 9e étage-porte 09T02 de l’immeuble ministériel n°1 (face Poste Centrale – Yaoundé) sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable au titre des frais de dossier de cinquante mille (50 000)FCFA, non remboursable, payable au Trésor public.
Les offres sont établies en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marqués comme tels. Elles comprennent les offres administrative, technique et financière, placées dans une enveloppe scellée et anonyme. Elles devront parvenir au Service des Marchés (Bureau des offres) du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sise au 2ème étage de l’immeuble abritant le projet PDUE/MINHDU, situé derrière la DGSN à LONGKAK-Yaoundé (bâtiment blanc aux balcons rouges) au plus tard le 13 MAI 2020 à 13 heures, heure locale et portant la mention ci-dessous :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 009 /AONO/MINHDU/CIPM/20 DU 14 AVRIL 2020 RELATIF A L’EQUIPEMENT DU CENTRE DE PRE ARCHIVAGE ET CENTRE DES RESSOURCES DOCUMENTAIRES DU MINISTERE DE L’HABITAT ET DU DEVELOPPEMENT URBAIN
(EN PROCEDURE D’URGENCE)
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage est de trois (03) mois.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par un établissement bancaire de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce11 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Le montant de la caution de soumission est de :
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N° lot |
Cautionnement Provisoire |
Montants prévisionnels |
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1 |
550 000 |
27 500 000 |
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2 |
353 000 |
17 650 000 |
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes parle service émetteur ou une autorité administrative (Préfet ou Sous-préfet), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront dater d’au plus trois(03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de publication de l’avis d’appel d’offres.
La soumission dûment timbrée et signée, selon le modèle joint au présent dossier d’appel d’offres, fera ressortir les coûts en francs CFA hors taxes et toutes taxes comprises.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent dossier d’appel d’offres sera rejetée.
L’ouverture des offres se fera en un temps et aura lieu le 13 MAI 2020 au plus tard à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINHDU, sise au 2ème étage de l’immeuble abritant le projet PDUE/MINHDU, situé derrière la DGSN à LONGKAK-Yaoundé (bâtiment blanc aux balcons rouge).
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une bonne connaissance du dossier.
L’évaluation des offres sera faite sur la base des critères éliminatoires et essentiels ci-après définis.
Critères éliminatoires
- absence de la caution de soumission dans le dossier administratif ;
- non production au-delà du délai de 48h après l’ouverture d’une pièce administrative jugée non conforme ou absente ;
- non-conformité du modèle de soumission ;
- fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- absence de déclaration sur l’honneur de non abandon de marchés au cours des trois (03) dernières années ;
- absence des prospectus ou des fiches technique du fabricant précisant clairement les caractéristiques du matériel proposé ;
- absence d’une capacité de préfinancement délivrée par une banque de 1er ordre agréée par le MINFI : -Lot 1 : 20 000 000FCFA ;
-Lot 2 : 12 000 000FCFA.
- non-respect d’une spécification technique ;
- offre ayant obtenu moins de 80% des critères essentiels (4/5) ;
- absence d’une pièce de l’offre financière (Soumission, BPU, DQE, SDPU) ;
- omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU, le DQE et le SDPU.
-Critères essentiels
- Présentation (pagination, présence des intercalaires de couleur, présentation des pièces dans l’ordre demandée, reliure, lisibilité) ………………………………………………...01 critère ;
- Références du soumissionnaire dans les prestations similaires ………………..02 critères ;
- Planning et délai de livraison ...……………………………………..………………01 critère ;
- Preuve d’acceptation des conditions du marché ...………………..………………01 critère ;
- Total……………………………………………………………………………………..05 critères.
Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et évaluée la moins-disante.
Toutefois, un soumissionnaire peut être adjudicataire de plus d’un (01) lot.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction des Affaires Générales (Service des Marchés) du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, aux heures ouvrables.
Pour toute dénonciation d’acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.