Dans le cadre de la mise en œuvre de la Convention N°006/CV/DDA-MINADER/APAPE-SAPEP du 09 mars 2017 entre le Programme d’amélioration de la productivité agricole des petits exploitants (SAPEP-APAPE) et la Direction du Développement de l’Agriculture du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural relative à l’exécution de la composante « Amélioration de la santé et de la fertilité  des sols ; modifié par l’avenant N°001/AV/MINADER/DDA/SAPEP/CPM du 29 Novembre 2017, le Ministre de l’Agriculture et du Développement Rural, Maître d’Ouvrage, lance un avis de Consultation Ouverte pour une Demande de Cotation, relative à l’acquisition du matériel de prospection pédologique au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural».

L’objet de la présente prestation consiste en la fourniture du matériel ci-après :

Le coût prévisionnel de l’opération est de Quinze millions cent quatre-vingt-dix-sept mille deux cent quatre-vingt (15 197 280) Francs CFA TTC.

Cette consultation est en un lot unique.

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux entreprises exerçant dans le domaine et installées en République du Cameroun.

Banque Islamique de Développement-Budget du projet SAPEP (Convention N°006/CV/DDA-MINADER/APAPE-SAPEP relative à l’exécution de la composante « Amélioration de la santé et de la fertilité  des sols. Modifié par l’avenant N°001/AV/MINADER/DDA/SAPEP/CPM du 29 Novembre 2017).

La Dossier de consultation peut être consulté aux heures ouvrables, au siège  du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural, à la Direction des Ressources Financières et du Patrimoine/Service des Marchés sis à Yaoundé, 3^ème chalet, Tel : 222 22 16 24 Fax 222 22 50 91, dés diffusion du présent avis.

Le Dossier de consultation peut être obtenu au Service des Marchés du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural à Yaoundé, 3^ème chalet Tel : 222 22 16 24  dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de vingt-six  mille (26 000) francs CFA payableau Trésor Public territorialement compétent.
Par ailleurs les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (boîte postale, Téléphone, Télécopie, e-mail).

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en cinq (05) exemplaires dont un (01) original et quatre (04) copies marquées comme telles, devra parvenir au Service des Marchés du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural, au plus tard le 07 juin 2018 à 14 heures précises, contre récépissé et devra porter la mention :

«AVIS DE CONSULTATION OUVERTE PAR LA DEMANDE DE COTATION N°028/DC/MINADER/CMPM/2018 DU 15 MAI 2018 RELATIVE A L’ACQUISITION DU MATERIEL DE PROSPECTION PEDOLOGIQUE AU MINISTERE DE L’AGRICULTURE ET DU DEVELOPPEMENT RURAL.».
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai  maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage pour l’acquisition des postes de travail pour les nouveaux sites est d’un(01) mois après notification et l’ordre de service.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission  établie par une banque  agréée par le Ministère des Finances d’un montant de trois cent quarante mille (304 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément au listing prévu au Règlement de la Consultation. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Consultation. 

Toute offre incomplète conforment  aux prescriptions du présent avis et du Dossier  de consultation pour une demande de cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence ou la non-conformité de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance agréée un Ets des Financier  dans le dossier de consultation pour une demande de cotation, entraînera  le rejet pur et simple de l’Offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres aura lieu le 07 Juin 2018. à 15 heures précises à la Salle de Conférences de la DESA/MINADER, par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés dudit Ministère.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier dument mandaté.

• Absence d’une pièce administrative ;
• Absence ou non-conformité de la caution de soumission délivrée par un établissement financier agrée par le Ministère chargé des Finances.
• Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
• Non-respect des modèles de pièces ;
• Dépassement du délai de livraison ;
• Non-respect des spécifications techniques ;
• Engagement signé d’installer tous les logiciels et d’en assurer la maintenance pendant la période de garantie ;
• Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un marché au cours des trois (03) dernières années ;
• les entreprises défaillantes, établie annuellement par le Ministre des Marchés Publics.

NB : Toutes les pièces doivent être certifiées conformes par une autorité administrative compétente et  datée de moins de 03 mois.

 L’offre reconnue conforme aux spécifications techniques et évaluée la moins-disante sera retenue.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir  de la date limite de dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables au Service des Marchés du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural à Yaoundé, Tel  222 22 16 24. 

Dénonciation  

Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants 673 20 57 25 ou 699 37 07 48.