Dans ie cadre de l'exécuf ion du Budget d'Investissement, Publie (BIP) de l'année 2020, le Préfet du Département de la Vina, Autorité Contractante, lance pour le compte du Délégué Départemental de l'Eau et de l'Energie de la Vina à Ngaoundéré (DD MINEE) un Appel d'Offres National Ouvert pour L'Acquisition d'un groupe électrogène et réhabilitation du réseau électrique de la ville de Mbé en procédure d'urgence.
Les travaux comprennent notamment
- Réhabilitation du réseau BT Triphasée ;
- Prestation diverses.
Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de 15 000 000 Francs CFA TTC (Quinze milions de francs) pour la deuxième phase.
Allotissement : lot unique.
La participation au présent appel d'offres est ouverte à toutes entreprises ou sociétés de Bâtiment et de travaux publics de droit camerounais justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d'Offres.
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont Enaneés par le Budget d'Investissement Public (BIP) de l'exercice 2020 sur la ligne d'imputation budgétaire N° : 54 du MINEE.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux lieures ouvrables au Secrétariat de la Commission Départementale de Passation des Marchés de la Vina sis à la Préfecture de Ngaoundéré, quartier Administratif, léi : 222 25 20 46 dès publication du présent avis.
Avant tou tachat de la quittance au trésor, l'avis s'obtient préalablement au service de la Préfecture charge des marchés.Le dossier obtient à la préfecture de Ngaoundéré, quatier Administratif, Tél: 222 25 20 46, dès publication du présent avis, contre présentation d'une quittance de versement de la somme non remboursable de 40 000 (Quarante mille Francs CFA), representant les frais d'achat du dossier payable à la trésorerie Générale de Ngaoundéré.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir contre récépissé au Secrétariat de la Commission Départemental de Passation des Marches de la Vina sis à la Préfecture de Ngaoundéré; quartier Administratif, Tél: 222 25 20 46, au plus tard le 12/05/2020 à 09 heures, heure locale et devra porter la mention suivante:
DOSSIER D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D'URGENCE N° 008/AONO/H.52/SAG/CDPM/H.52/ 2020 DU 14/04/2020 POUR L'ACQUISITION D'UN GROUPE ELECTROGENE ET REHABILITATION DU RESEAU ELECTRIQUE DE MBE EN PROCEDURE D'URGENCE, DEPARTEMENT DE LA VINA, REGION DE L'ADAMAOUA.
« A N'OUVRIR Q'EN SÉANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage Délégué pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d'Offres est de trois (03) mois.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances dont la liste figure dans la pièce du DAO précisant le montant de 300 000 (trois cent miile ) francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet les pièces du dossier administratifs requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou en autorité administrative (Préfet, sous-préfet...) conformément aux stipulations du règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date original de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre par le ministère chargé des Finances.
L'ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces Administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 12/05/2020 à 10 heures précises par la Commission Départementale de Passation des MArchés auprès du Préfet du Département de laVina dans la salle de conférence de la Préfecture de Ngaoundéré, sise au quartier Administratif. Tél: 222 25 20 46. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
1- Criteres éliminatoires
Les criteres éliminatoires porteront essentiellement sur:
1- L'absence ou la non-conformité d'une pièce administratives.
2- L'absence ou la non-conformité d'une pièce administrative et n'ayant pas été régularisé dans les quarante-huit heures (48);
3- La fausse déclaration ou pièce falisifiée;
4- L'absence dans ''L'offre technique'' de tous les documents requis dans le DAO;
5- Les offres Techniques et financières incomplètes seront rejétées;
6- L'Omission ou la non-conformité d'un sous-détail de prix unitaires quantifiés dans "l'Offre financière".
7. absence de la caution ou caution insuffisant (e).
8. la non observation des clauses contractuel dans le DAO;
9- Absence d'une déclaration sur l'honneur attestant le non abandon d'un marche au cours des roi (03) derniers années et entreprise non défaillent.
Sous peine de rejet, la caution de soumission et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux. Les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.
2- Critères essentiels
Les critères essentiels relatifs à la qualification des candidats porteront sur:
1- La présentation de l'offre (conformité de l'offre par rapport aux prescriptions du DAO, pièces dasn l'ordre et intercalaires de couleur); ...... Oui/non
2. Le chiffre d'affaires des deux dernières années ...... Oui/non;
3. L'accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières supérieure ou égale 100 millions ...... Oui/non;
4. Les références de l'entreprise dans les réalisations similaires...... Oui/non;
5. L'expérience du personnel d'encadrement technique sur le chantier Personnels du chantier) ...... Oui/non;
6. Les matériels essentiels et des équipements de sécurité ...... Oui/non;
7. La Méthodologie (Installation du chantier, organigramme de chantier ; Organisation des équipes, Mesures d'hygiène) ...... Oui/non;
8. Le Planning (Ordonnancement, Cohérence entre rendement et matériel) ;...... Oui/non;
9. Le Planning d'approvisionnement en matériaux concordant avec le planning d'exécution des travaux (Poteau ; Câble ; et accessoires etc ...) ...... Oui/non;
10. La Preuve d'acceptation des conditions du Marché (CCAP et CCTP paraphés à chaque page et signés à la dernière page) ...... Oui/non;
NB : Seuls les soumissionnaires ayant obtenu 70% de oui à l'évaluation technique seront admis à l'analyse financière.
Le Marché sera attribué au soumissionnaire présentant l'offre financière évaluée la moins disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours, à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Affaires Générales de la Préfecture de Ngaoundéré, Tél : 222 25 20 46 ou à la Délégation Départementale de l'Eau et de l'Energie de la Vina à Ngaoundéré.
Additif à l'Appel d'Offres
Le Préfet du Département de la Vina, Autorité Contractante se réserve le droit, en cas de nécessité, d'apporter toute autre modification ultérieure utile au présent appel d'offre.