Le Maire de la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré 2eme, Autorité Contractante et Maître d'Ouvrage, lance un avis de consultation pour les travaux de construction d'un bioc de 02 salles de classe équipés de 60 tables bancs et un bloc administratif à l'EP de Madem, Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré II, Département de la Vina, Région Adamaoua.
Le dossier de Demande de Cotations peut être retiré gratuitement à la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré II (Secrétariat Général de la Commune de Ngaoundéré II) ou à la Cellule régionale de Coordination (CRC) / PNDP Adamaoua, à partir du 18 MAI 2018 aux heures ouvrables, dès publication du présent Avis.
| LOT | CONSISTANCE DES TRAVAUX |
| 000 | INSTALLATION DE CHANTIER |
| 200 | TERRASSEMENT |
| 300 | OUVRAGE EN INFRASTRUCTURE |
| 400 | OUVRAGE EN SUPERSTRUCTURE |
| 500 | MAÇONNERIE ET RAVALEMENT |
| 600 | CHARPENTE - COUVERTURE |
| 700 | MENUISERIE METALLIQUE |
| 800 | REVETEMENT |
| 1400 | ELECTRICITE |
| 1500 | PEINTURE |
| 1600 | ASSAINISSEMENT |
| 1700 | AMENAGEMENTS EXTERIEURS |
| 1800 | EQUIPEMENT SPECIAL |
| 1900 | ENVIRONNEMENT |
Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de : 23 076 656 (vingt-trois millions soixante-seize mille six cent cinquante-six) Francs F CFA.
Sans objet.
La participation à cet appel à la concurrence est ouverte aux entreprises ayant soumis un dossier de demande de pré-qualification et étant enregistrées par les services régionaux du PNDP dans le domaine d'intervention suivant : BATIMENT.
Le présent projet est financé par le Budget FED - PNDP, Exercice 2018 suivant la Convention de Financement N°001/2017/PNDP-AD/COMMUNE - NGAOUNDERE II du 27 Octobre 2017.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré 2eme, (Secrétariat Général) Tel. (+237) 222 25 19 91 ou à la Cellule régionale de Coordination (CRC) PNDP Adamaoua, tél. : +237 691 85 98 52 / 691.84.74.34, dès publication et affichage du présent avis.
Le dossier peut être obtenu gratuitement à la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré II (Secrétariat Général de la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré II), dès publication du présent avis, pendant les heures ouvrables.
L'offre, ainsi que tous les documents qui la composent, doit être rédigée en langue française ou anglais.
Le soumissionnaire placera l'original et six copies de son offre dans une enveloppe cachetée adressée au Maire de la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré 2eme, Autorité Contractante, à la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré 2eme (Secrétariat Général). L'enveloppe cachetée portera la mention:
« AVIS DE CONSULTATION DE DEMANDE DE COTATIONS N° 001/DC/C.A.N.2/SG/CIPM/20I8 DU 18 MAI 2018 Pour les travaux de construction d'un bloc de 02 salies de classe équipés de 60 tables bancs et un bloc administratif à l'EP de Madem, Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré II, Département de la Vina, Région Adamaoua
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».
Le délai maximum prévu par l'Autorité Contractante, pour l'exécution des prestations objet, du présent avis est de Cent cinquante (150) jours.
Sans objet.
Les offres doivent être reçues à l'adresse indiquée dans la Demande de Cotations, avant la date et l'heure fixée dans la Demande de Cotations. Toute offre présentée après l'heure fixée ne sera pas reçue.
| Date limite de dépôt des offres | Le 07 JUIN 2018, à 14 heures |
| Lieu de réception des plis | Secrétaiat Général de la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré II eme |
Les plis seront ouverts en plénière par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré 2eme, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
| Date et heure d'ouverture des plis |
Le 07 JUIN 2018, à 15 heures |
| Lieu d'ouverture des plis | Salle des actes de la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré II |
Les noms des soumissionnaires et les montants des offres seront lus à haute voix et seront consignés par le secrétaire de la Commission de Passation des Marchés, dans un procès-verbal de la séance d'ouverture des plis.
Conformément aux exigences du bailleur de Fonds, la consultation des entrepreneurs consiste à comparer les cotations obtenues de plusieurs entrepreneurs (dans le cas de travaux de génie civil), au nombre de trois ou plus, pour garantir l'obtention de prix compétitifs (cf. Directive Banque Mondiale, point 3.5, Page 31).
Conformément à la convention de partenariat Commune/ PNDP, les représentants du PNDP sont impliqués à toutes les étapes du processus de passation des marchés financés par le Programme (Examen du DAO/DC, Avis d'appel d'offres, ouverture des plis, analyse des offres, attribution du marché, examen du projet de contrat, etc.).
critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l'évaluation suivant les citernes essentielles. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l'offre du soumissionnaire. IL s'agit notamment:
- Dossier de Déclaration des Qualifications non produit ou incomplète (prestataire non enregistré)
- Qualifications non satisfaisantes aux conditions requises (prestataire non enregistré)
- Insuffisance de capacité technique requise (nombre oui < 19/26) ;
- Omission d'un prix unitaire quantifié dans le Bordereau de Prix Unitaire ;
- Modification des quantités du cadre du devis.
critères de qualifications
Le système de notation étant binaire, les principaux critères portent sur les éléments ci-après :
| Pièces n° | Désignation | |
| 15.1 | Présentation de l'Offre | |
| Respect de l'ordre prescrit dans la DC Intercalaires couleurs Lisibilité Pagination (les éléments non compris dans la DC) |
Oui/Non Oui/Non Oui/Non Oui/Non |
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| 15.2 | Qualité du personnel (voir CCTP) | |
| -Liste/Organigramme du personnel de chantier cohérent avec les tâches -Diplôme du conducteur des travaux (au moins niveau Technicien Supérieur de GC/GR) daté et signé -Curriculum Vitae du conducteur des travaux, daté et signé -Ancienneté > 3 ans |
Oui/Non Oui/Non Oui/Non Oui/Non |
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| -Diplôme du Chef de chantier (au moins niveau Technicien de GC/GR ou Equivalent ) daté et signé -Curriculum Vitae du Chef de chantier, daté et signé -Ancienneté > 3ans |
Oui/Non Oui/Non Oui/Non |
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| 15.3 | Matériel de Chantier (voir CCTP) | |
| Au moins un Camion benne (produire photocopie certifié carte grise ou contrat de location) Au moins un pick-up (produire photocopie certifiée carte grise ou contrat de location) Liste de matériel cohérent avec les tâches |
Oui/Non Oui/Non Oui/Non |
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| 15.4 | Méthodologie d'exécution des travaux | |
| -Production d'un organigramme du projet -Note technique détaillée concernant l'organisation des travaux -Description des règles de protection socio-environnementale conformément au marché -Planning détaillé d'exécution des travaux avec délais < 150 jours -Planning des approvisionnements du chantier -Cohérence dans l'ordonnancement des travaux |
Oui/Non Oui/Non Oui/Non Oui/Non Oui/Non Oui/Non |
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| 15.5 | Cahier des clauses techniques particulières, paraphé à chaque page, cacheté, daté et signé à la dernière | |
| 15.6 | Cahier des clauses environnementales et sociales, paraphées à chaque page, cacheté, daté et signé à la dernière page | |
| 15.7 | Cahier des Clauses administratives particulières paraphés à chaque page, cacheté, daté et signé à la dernière | |
| 15.8 | Attestation de visite des sites | |
| 15.9 | Déclaration sur l'honneur de non faillite signée et datée | |
| 15.10 | Déclaration sur l'honneur de Non Exclusion des Marchés Publics | |
| Total des oui | /26 |
NB : Seules les offres ayant totalisé 19 oui sur 26 seront admises pour la suite de la procédure.
Sur proposition de la Commission Inteme de Passation des Marchés de la Commune de Ngaoundéré II, le Maire de la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré II, après obtention de la non objection du PNDP sur la procédure de sélection, attribuera provisoirement le Marché au soumissionnaire présentant l'offre évaluée la moins disante et reconnue conforme pour l'essentiel au Dossier de consultation. Il invite le soumissionnaire déclaré adjudicataire provisoire, à présenter son dossier administratif dans un délai de dix (10) jours. Le dossier administratif comprendra : une attestation de non redevance fiscale, un Certificat
de non faillite, une Attestation de non exclusion des Marchés Publics de l'ARMP et un Certificat attestant que le soumissionnaire est en règle vis à vis de la CNPS. Ces certificats seront datés de moins de trois mois.
Muni de ces documents, le Maire de la Commune de Ngaoundéré II, Autorité Contractante, établira une Décision d'attribution définitive indiquant qu'il a bien reçu un dossier administratif satisfaisant et qu'il confirme la proposition d'attribution qui lui a été faite par la Commission de Passation des Marchés.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
La visite du site, à effectuer après le retrait de la Demande de Cotations, donnera lieu à la production d'une attestation signée du soumissionnaire accompagner du rapport de visite de site avec photos, à insérer dans son offre. L'Attestation de visite des sites pour être valable peut être signée par le Maitre d'Ouvrage ; son représentant ou le chef de village ou représentant du service déconcentré de l'Etat de la localité bénéficiaire de l'ouvrage.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à Commune de Ngaoundéré II les jours ouvrables ou aux numéros de téléphone suivant : (+237) 222 25 19 91 / 699 468 353 ou à la Cellule Régionale de Coordination
PNDP Adamaoua, tél. : +237 691 85 98 52 / 691.84.74.34.