Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d'Offres International Ouvert pour la fourniture de deux (02) lots d'équipements de transport des graines pour les usines d'égrenage de la SODECOTON de Touboro et de Ngong.
La prestation objet du présent appel d'offres consiste en la fourniture de deux (02) lots d'équipements de transport des graines pour les usines d'égrenage de la SODECOTON de Touboro et de Ngong.
Les coûts prévisionnels toutes taxes comprises, de l'opération envisagée ont été évalués à l'issue des études préalables à 36 millions FCFA pour le lot 1 et à 28 millions FCFA pour le lot 2.
Le présent Appel d'Offres, est lancé en deux (02) lots, répartis comme suit :
Lot 1 : Fourniture d'un (01) Rotor Lift Vis verticale;
Lot 2: Fourniture d'un (01) Suppresseur à air type SF3.26 (NX26).
La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière.
Lefinancement est assuré par le budget de la SODECOTON de l'exercice 2020
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de laSODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de ia SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de 60 000 FCFA payable sur le compte n" 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de " Compte Spécial CAS ARMP Il s'agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, LImbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.
Le soumissionnaire devra s'y rendre muni d'une copie ou photocopie de l'avis d'appel d'offres.
Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l'entreprise, le nom du Maître d'Ouvrage et le numéro de l'appel d'offres.
Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 19/05/2020 à 15 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SOOECOTON à Garoua.
Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans'une enveloppe extérieure anonyme
portant la mention :
APPEL D'OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N°026/20/AOIO/SDCC/CIPM DU 15 AVRIL 2020 POUR LA FOURNITUREDE DEUX(02) LOTS D'EQUIPEMENTS DETRANSPORT DESGRAINESPOUR LES USINES D'EGRENAGE DE LA SODECOTON DE TOUBORO ET DE NGONG
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
La fourniture objet du présent appel d'offres devra être livrée en position rendu magasin transit de la SODECOTON à Garoua II dans un délai de 140 jours à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les prestations pour chacun des lots.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant égal à 720 000 FCFA pour le lot 1, 560 000 FCFA pour le lot 2 valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, sauf celles dont l'émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'avis d'appel d'offres.
Les banques étrangères qui délivreront des cautions de soumission dans le cadre de cet appel d'offres, devront avoir des correspondants dans le réseau des banques locales de premier ordre.
Elles devront indiquer formellement leur correspondant.
L'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L'ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua le 19/05/2020 à partir de 16 heures.
Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.
Pourlacomparaison définitive des offres, les critères ci-après seront prisen compte :
Critères éliminatoires :
Il s'agit notamment :
1 De l'absence d'une pièce administrative ou de la non-conformité après le délai réglementaire accordé ;
2 De Iabsence de la caution de soumission ;
3 Des Fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;
4 De l'absence des prospectus accompagnés des fiches techniques fournis par le fabricant
5 De la non-conformité des spécifications techniques majeures de la fourniture indiquées dans la pièce n"5 du présent DAO;
6 De l'absence ou de la non-conformité de la Garantie et du Service après-vente ;
7 De l'absence d'un prix unitaire quantifié ;
8 Non-respect de deux(02) critères essentiels
9 De la non-conformité du modèle de soumission ;
10 De l'Obtention de moins de 80% à l'évaluation des critères essentiels.
En substance, ces critères sont résumés comme suit :
.Critère n° 1A : conformité des pièces du dossier administratif ;
. Critere n° 1B : conformité des caractéristiques techniques majeures de ia fourniture indiquées dans la piece 5 du présent DAG;
. Critère n° 1C : Garantie et Service après-vente ;
- Conformité des pièces de l'offre financière, notamment, les prix unitaires quantifies et le respect du modèle de soumission.
Critères essentiels
. Critère n° 2A : Engagement du fabricant (production de ia lettre d'engagement), ou d'un
distributeur agrée comptant pour 30 %; étant entendu que ledit distributeur présentera
obijgatoirement une copie de sa convention d'agreement ; ia pièce requise (lettre d'engagement) devra etre en original. ^Critère n° 2B :références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifier d'au moins une livraison de fournitures similaires au cours des cinq dernières années àla SODECOTON ou ailleurs
. Critère n° 2C ;délais de livraison comptant pour 10 %. Respect des délais du DAO.
. Critere n° 2D : Capacité financière délivrée par une banque et au moins égale à 18 millions FCFA pour le lot 1,14 millions FCFA pour le lot 2; comptant pour 15%
d'Affaires moyen des trois derniers exercices au moins égal à 36 millions
FCFA pour le lot 1, 28 millions FCFA pour le lot 2; comptant pour 15%.
L'évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l'examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l'étTpe Suivante un minimum de 80%au total sera requis pour être retenu pour l'étape suivante.
Evaluation des offres financières
Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté des dossiers administratif et technique conformes seront prises en compte pour la suite de l'analyse.
Pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu au magasin transit de ia SODECOTON Garoua II.
A l’issue de l’évaluation des offres, la commande sera attribuée, lot par lot, au soumissionnaireremplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l’offre évaluée la moins disante. Un soumissionnaire peut être attributaire des deux (02) lots.
Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de cent vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des soumissions.
Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.