Dans le cadre de la mise en œuvre d’une part, de la Loi n°2017/010 du 12 juillet 2017 portant statut général des Etablissements Publics Administratifs (EPA) qui dispose que ceux-ci doivent tenir trois (03)  types de comptabilités à savoir une comptabilité budgétaire, une comptabilité générale et une comptabilité analytique. Et d’autre part, des décrets n° 2019/3199/PM du 11 septembre 2019 et n° 2019/3187/PM du 9 septembre 2019 fixant le cadre général de présentation du plan comptable de l’Etat et la nomenclature budgétaire de l’Etat, le Directeur Général lance un Appel d’Offres National Restreint en vue du recrutement d’un Cabinet d’expertise comptable pour l’élaboration d’un bilan d’ouverture et de la mise en place d’un système de comptabilité publique générale et analytique arrime aux nouvelles dispositions du Décret n° 2019/3199/pm du 11 septembre 2019 fixant le cadre général de présentation du plan comptable de l’Etat à l’HGOPY.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent :

• L’élaboration d’un Bilan d’ouverture
• L’organisation et la mise sur pied du système de comptabilité générale et analytique (Elaboration du plan comptable et du manuel de procédure)
• Synchronisation de la mission avec le système informatisé EMC de HGOPY
• Lancement de la comptabilité générale et analytique dans le système comptable informatisé et suivi assistance de garantie sur la période de deux mois
• La formation des personnels des services administratifs, financiers et de contrôle de gestion interne par le Cabinet adjudicataire. Le programme de formation arrêté conjointement par le prestataire et l’informaticien du logiciel de HGOPY sera remis au chef de service du Marché qui en retour transmettra la liste du personnel impliqué. Les documents supports de cours devront être remis aux participants

Le coût prévisionnel du présent marché est de F CFA 15 000 000 (quinze millions)

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux trois (03) cabinets ci-après, suivant l’Appel à Manifestation d’Intérêt N°001/AMI/HGOPY/CIPM/2020 du 07/02/2020 :

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées sur fonds BIP/MINSANTE, Exercice 2020, imputation 22 11 03.

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat de la Direction Administrative et Financière de l’Hôpital Gynéco- Obstétrique et Pédiatrique Yaoundé, N°1827 ; Rue 1564 ; Ngousso, Yaoundé 5^ème, B.P : 4362, Tél : 242 059 294/ 222 212 433/ 222 212 431, Fax: 222 212 430; E-mail: hgopy@hotmail.com/ hgopy@hgopy.cm, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au Secrétariat de la Direction Administrative et Financière de l’HGOPY dès publication du présent Avis, sur présentation de la quittance de versement au Trésor public au nom du compte de l’ARMP, d’une somme non remboursable de  F CFA 30.000 (trente mille)

 Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies respectivement marquée comme telle, conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’ Offres, devra parvenir au Secrétariat de la Direction Administrative et Financière de l’HGOPY, au plus tard le 18 mai 2020 à 13 (treize) heures et devra porter la mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°001/AONR-PU/HGOPY/CIPM/2020 DU 17 AVRIL 2020 POUR LE RECRUTEMENT D’UN CABINET D’EXPERTISE COMPTABLE CHARGE DE L’ELABORATION D’UN BILAN D’OUVERTURE ET DE LA MISE EN PLACE D’UN SYSTEME DE COMPTABILITE PUBLIQUE GENERALE ET ANALYTIQUE ARRIME AUX NOUVELLES DISPOSITIONS DU DECRET N° 2019/3199/PM DU 11 SEPTEMBRE 2019 FIXANT LE CADRE GENERAL DE PRESENTATION DU PLAN COMPTABLE DE L’ETAT A L’HÔPITAL GYNECO OBSTETRIQUE ET PEDIATRIQUE DE YAOUNDE (HGOPY)»
«  A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT  »

Le délai d’exécution est  de deux (02) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un Etablissement de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO, d’un montant de trois cent mille (300 000) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des offres qui se fera en deux temps, aura lieu le 18 mai 2020 à 14 (quatorze) Heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’HGOPY, dans la salle des Actes dudit Hôpital. L’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise de 80/100 des points dans un second temps.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister  à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.

1.            Critères éliminatoires 
1. a  Pièces administratives

• Absence ou Non-conformité d’une pièce administrative non régularisée dans les 48 heures ;
•   Fausse déclaration, ou falsification d’une pièce administrative;
•  Absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou compagnie               d’assurance agréée par le MINFI ;
• Non inscription du Cabinet ou de l’Associé Directeur chargé du Contrôle qualité et signature à l’ONECCA;

1. b Offre technique

• Présence d’informations financières dans l’offre technique ;
• Absence de TDR paraphés ;
• Note technique inférieure à 80 points sur 100 ;

2.            Critères essentiels de notation des dossiers techniques
L’évaluation technique se fera sur cent (100) points sur la base des critères ci-après :
 
1-            Références de l’entreprise ;                                      sur 08
2-            Compréhension de la mission                                   sur 20
3-            Méthodologie d’exécution des prestations                sur 15
4-            Planning d’exécution des prestations                        Sur 15
5-            Personnel clé                                                             sur 40
6-            Présentation générale de l’offre                                sur 02

Seuls les soumissionnaires qui auront obtenu une note technique au moins égale à 80/100 seront jugés techniquement qualifiés et admis à l’analyse  financière.

Méthode de sélection du consultant
Le consultant sera choisi par la méthode de sélection par points, conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.

Le marché sera attribué au soumissionnaire après que son l’offre soit jugée conforme pour l’essentiel aux dispositions du Dossier d’Appel d’Offres, techniquement qualifiée et évaluée la mieux disante.

Le soumissionnaire reste engagé par son offre pendant  90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat de la Direction Administrative et Financière de l’Hôpital Gynéco- Obstétrique et Pédiatrique Yaoundé, N°1827 ; Rue 1564 ; Ngousso, Yaoundé 5^ème, B.P : 4362, Tél : 242 059 294/ 222 212 433/ 222 212 431, Fax: 222 212 430; E-mail: hgopy@hotmail.com/ hgopy@hgopy.cm.