Le Maire de la Commune de Nsem, Autorité Contractante, lance pour le compte du Gouvernement du Cameroun,  un Appel d’Offres National Ouvert pour la construction de deux (02) forages équipés de PMH dans certaines localités de la Commune de Nsem, Département de la Haute-Sanaga, Région du Centre.

Les travaux sont regroupés en deux (02) lots selon l’allotissement ci-après :

 NB : un soumissionnaire peut être attributaire de plus d’un (01) lot.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres comprennent les opérations suivantes pour chaque forage :

• Les études géophysiques et d’implantation  des forages ;
• L’implantation des forages ;
• L’installation du chantier, y compris l’amenée et repli de tout le matériel nécessaire pour la forassions ;
• Les travaux de forassions et d’équipements de PMH ;
• Le développement, le pompage et les essais de débits ;
• Les travaux de superstructure : dalle légèrement inclinée en béton armé, rigoles périphériques autour du socle de la dalle, anti-bourbier à la périphérie;
• La murette de clôture en agglos de 15 x 20 x 40 crépis et portillon.

La  participation  au  présent  Appel  d’Offres  est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises installées en République du Cameroun et remplissant les conditions reprises dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés pour un coût estimatif total de dix-sept millions (17 000 000) Francs CFA par le Budget d’Investissement Public du MINDDEVEL, Exercice 2020,  dont les numéros des lignes d’imputation et les actes d’engagements sont indiqués dans le tableau ci-dessus

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie de Nsem, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Mairie de Nsem, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de trente-quatre mille (34 000) FCFA, payable à la Recette Municipale de Nsem,  représentant les frais d’acquisition du Dossier.

-   Presentation des offres
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :

• L’enveloppe A contenant le dossier administratif (Volume 1) ;
• L’enveloppe B contenant  l’offre technique (Volume 2) ;
• L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).

Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès du Service des Marchés attaché au Maître d’Ouvrage, au plus tard le 12 Mai 2020 à 12 heures, heure locale et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 002/AONO/MINDDEVEL/RCE/DHS/C-NSEM/CIPM/2020,
DU 15 AVRIL 2020, EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX DE LA CONSTRUCTION DE DEUX (02) FORAGES ÉQUIPÉS DE PMH DANS CERTAINES LOCALITÉS DE LA COMMUNE DE NSEM, DÉPARTEMENT DE LA HAUTE-SANAGA, RÉGION DU CENTRE.
« À N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT».

Les offres parvenues après la date et heure limite de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage ou son représentant pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois calendaires. Ce délai, hors période des pluies, comprend toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre ou une agence d’assurance agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO,
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps, le 12 Mai 2020 à 13 heures précises dans la salle des Actes de la Commune de Nsem, en présence des soumissionnaires.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier. Toutefois, une personne supplémentaire agissant comme interprète est acceptée, si nécessaire.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e  étape : Évaluation technique des offres administrativement conformes.
  • 3^e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

- Critères éliminatoires
a)         Dossier Administratif incomplet ou non conforme au DAO ;
b)         Pièce falsifiée ou non authentique (la CIPM  et le Maître d’Ouvrage se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
c)         Pièces non conformes sous réserve des dispositions de la circulaire N°002/CAB/PM du 31 janvier 2011 portant amélioration de la performance du système de passation ;
d)        Non possession d’un appareil de sondage (Résistivité) 
e)         Non possession d’un atelier de forage ;
f)          Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
g)         Non satisfaction, au moins, de 80% des critères essentiels ;
h)        Offre financière incomplète ou non conforme;
i)          Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
j)          Absence d’un sous-détail de prix ;
k)         Absence d’une situation financière équivalente au moins au tiers du montant de la soumission.

NB : en cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, un délai de quarante-huit heures est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire  ou remplacer la pièce en question. Toutefois l’absence de la caution de soumission à l’ouverture entraîne le rejet de l’offre.

Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 29 critères essentiels ci-dessous :

• Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 10 critères ;
• Le matériel de chantier à mobiliser sur 07 critères ;
• La méthodologie d’exécution sur 06 critères ;
• Les références de l’entreprise sur 06 critères.

Le Maire de la Commune de Nsem, Autorité Contractante  attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Pour cet Appel d’Offres, le délai de réponse est fixé à vingt (20) jours calendaires aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, à la Mairie de Nsem. Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit et messagerie téléphonique au Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics avec copies au Président de la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC) et au Maire de la Commune de Nsem aux numéros suivants : 673 20 57 25 et 675 50 62 89.