Le Maire de la Commune de Ntui, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la réalisation de trois (03) forages positifs équipés de PMH à Nguetté, Nachtigal et Nguila dans la Commune de Ntui, Département du Mbam et Kim, Région du Centre
Les travaux, objet du présent Appel d’Offres comprennent les opérations suivantes :
- Prospection géophysique, Mobilisation et installation de chantier ;
- Réalisation d’un forage ;
- Fourniture et pose d’une pompe à motricité humaine ;
- Construction d’une Clôture autour de l’ouvrage ;
- Formation des Maintenanciers.
, pour un coût estimatif total de vingt-quatre millions (24 000 000) de Francs CFA.
Les travaux font l’objet d’un lot unique.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de l’hydraulique ou de génie rural et justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne réalisation des travaux qui en constituent l’objet.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère de la Décentralisation et du Développement Local, Exercice 2020, pour un coût estimatif total de vingt-quatre millions (24 000 000) de Francs CFA.
Le dossier peut être consulté et obtenu aux heures ouvrables auprès de l’Autorité Contractante (Mairie de NTUI), dès publication du présent avis et sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable au Trésor Public (Recette municipale de Ntui) de cinquante mille (50 000) francs CFA.
Le dossier peut être consulté et obtenu aux heures ouvrables auprès de l’Autorité Contractante (Mairie de NTUI), dès publication du présent avis et sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable au Trésor Public (Recette municipale de Ntui) de cinquante mille (50 000) francs CFA.
Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, devra parvenir sous plis fermé, à la Mairie de Ntui, au plus tard le 19 Mai 2020 à 14 heures précises, heure locale et devra porter la mention:
«APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°005 /AONO/C-NTUI/SG/CIPM/2020 DU 15 AVRIL 2020 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LA REALISATION DE TROIS (03) FORAGES POSITIFS EQUIPES DE POMPE A MOTRICITE HUMAINE (PMH) À NGUETTE, NACHTIGAL ET NGUILA DANS LA COMMUNE DE NTUI, DÉPARTEMENT DU MBAM ET KIM, REGION DU CENTRE.»
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT.
NB : Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt ne seront pas reçues.
Présentation des offres
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
Ø L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
Ø L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
Ø L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.
Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de quatre-vingt-dix (90) jours calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et suggestions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.
Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) établi, selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire agrée par le Ministère des Finances et d’un montant égal à quatre cent quatre-vingt mille (480 000) francs CFA.
L’absence du cautionnement provisoire entraîne à l’ouverture, le rejet systématique de l’offre.
L’absence du cautionnement provisoire entraîne à l’ouverture, le rejet systématique de l’offre. Le cautionnement provisoire reste valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du Cautionnement Définitif représenté par la retenue de garantie.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originale ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, …) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances.
L'ouverture des plis se fera en un (01) temps, le 19 Mai 2020 à 15 heures précises dans la salle des actes de la Mairie de Ntui, en présence des soumissionnaires.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier. Toutefois, une personne supplémentaire agissant comme interprète est acceptée, si nécessaire.
Délai de réponse des soumissionnaires
Pour cet Appel d’Offres, le délai de réponse est fixé à vingt (20) jours ouvrables aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres.
L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
1èreétape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
2eétape : Evaluation technique des offres administrativement conformes. 3eétape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
14.1- Critères éliminatoires
14.1.1 : Pièces administratives
a) Dossier incomplet;
b) Absence de la caution de soumission ;
c) Pièce falsifiée ou non conforme ;
14.1.2 : Offre technique
a) Dossier incomplet ou pièces non conformes ;
b) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
c) Non satisfaction, au moins, à trente et un (31) critères essentiels sur trente-huit (38).
14.1.3 : Offre financière
a) Offre financière incomplète ;
b) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
c) Absence d’un sous-détail de prix.
14.2 : Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 38 critères essentiels ci-dessous :
a) Présentation générale sur 3 critères ;
b) Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 13 critères ;
c) Le matériel de chantier à mobiliser sur 8 critères ;
d) La méthodologie d’exécution sur 13 critères ;
e) Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 1 critère.
Le Maire de la Commune de Ntui, Autorité Contractante, attribuera les Lettres commandes au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée financièrement la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès du Maître d’Ouvrage (service Technique- Tél : 672 669 265/655 756 336).
NB : Par ailleurs, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC ou envoyer un SMS au 1517