Dans le cadre du renforcement des structures d’encadrement des Jeunes, Le Maire de la commune de Bondjock , lance pour le compte du  Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, Maître d’Ouvrage, un Avis Appel d’Offres National Ouvert pour la réalisation, des travaux de construction du Centre Multifonctionnel de Promotion des Jeunes (CMPJ) de Bondjock, dans le Département du Nyong et Kellé, Région du Centre en procédure d’urgence.

Le programme architectural du Centre Multifonctionnel de Promotion des Jeunes (CMPJ) d’arrondissement de Bondjock, objets du présent Appel d’Offres, comprend (1) salle polyvalente, cinq (5) bureaux, trois (3) ateliers, des toilettes et des zones de circulation sur une emprise globale de 756,8 m2. Les travaux regroupés en deux phases comprennent notamment :

Tranche Ferme (Phase 1) :

• Lot N° 1: Travaux Préliminaires
• Lot N° 2: Fondations
• Lot N° 3: Béton Armé en Elévation
• Lot N° 4 : Maçonnerie
• Lot N° 5 : Charpente Et Couverture

Tranche Conditionnelle (Phase 2) :

• Lot N° 1 : Faux Plafond
• Lot N° 2 : Revêtement Scelles
• Lot N° 3 : Menuiserie Bois
• Lot N° 4 : Menuiserie Aluminium
• Lot N° 5 : Menuiserie Métallique
• Lot N° 6 : Peinture-Vitrerie
• Lot N° 7 : Etanchéité
• Lot N° 8 : Electricité
• Lot N° 9 : Fluides
• Lot N° 10: Dallage et Enduits
• Lot N° 11:   VRD

Le coût prévisionnel des travaux à l’issue des études préalables est de Quatre quinze millions (95.000.000) Francs CFA Toutes Taxes Comprises.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte, à égalité de conditions, à toutes les sociétés et entreprises de droits camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine des bâtiments et du Génie Civil.

Le financement est assuré par le Budget d’Investissement Public (BIP) du MINJEC, Exercice 2020 et suivants, Imputation 54 26 347 06 641117 2222 541

Le dossier de consultation peut être retiré aux heures ouvrables dans les Services de la Mairie, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu dans les services de la Mairie de Bondjock dès publication du présent avis, contre versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) francs CFA.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en huit (8) exemplaires dont un (1) original et sept (7) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service de la Mairie de Bondjock, au plus tard le 14 Mai 2020  à 11 heures, heure locale. Elles devront porter la mention suivante
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°008 / AONO/R-CE/D-NK/CBONDJOCK/CIPM/20 DU 20 AVRIL 2020 POUR LA REALISATION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DU CENTRE MULTIFONCTIONNEL DE PROMOTION DES JEUNES (CMPJ) DE BONDJOCK, ARRONDISSEMENT DE BONDJOCK, DEPARTEMENT DU NYONG ET KELLE, REGION DU CENTRE
(EN PROCEDURE D’URGENCE).
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’ouvrage est de Sept (07) Mois entre autre Quatre (4) Mois pour la tranche ferme (phase 1) et Trois (3) Mois pour la tranche conditionnelle (phase 2).incluant toutes les contraintes à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.
Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux pour chacune des phases Il revient aux soumissionnaires de proposer dans leurs offres des calendriers d’exécution adéquats.
Les travaux seront exécutés dans l’Arrondissement de Bondjock, Département du Nyong et Kellé, Région du Centre.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministre en charge des finances et dont le montant est de deux millions (2 000 000) Francs CFA.
Le Cautionnement provisoire devra être valide pendant trente (30) jours, à compter de la date limite de remise des offres.
L’absence du cautionnement provisoire dans un dossier de soumission entraine l’élimination de l’offre. Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au-delà du trentième (30e) jour après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Les chèques bancaires mêmes certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.

Les offres ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administratives et technique seront irrecevables. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement particulier de l’appel d’Offres.
Toute offre non-conforme à la prescription du présent avis et du Dossier d’ Appel d’ Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par  le ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps ; L’ouverture des pièces administratives et des offres technique et financière aura lieu le 14 Mai 2020 à 12 heures par la Commission Compétente, dans la salle de réunion de la Commune.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dument mandaté.

Critère éliminatoires

• Spécifications techniques non conformes au CCTP ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Absence d’une pièce ou partie dans l’offre technique ou financière ;
• Modification des quantités dans le cadre du devis quantitatif et estimatif ;
• Omission du sous-détail d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
• Absence d’une pièce dans l’offre administrative passible de rejet après 48h après l’ouverture des plis;
• L’absence ou non-conformité de la caution de soumission ;
• Note technique inférieure à 11 sur 13 des critères essentiels.

Critère essentiels
Le système de notation des offres se fera par mode binaire (oui/non) et portera sur les critères ci-après dont le détail est donné dans le RPAO : 

• - Présentation  générale de l’offre                                                        oui/non ; 
• - Qualification et expérience du personnel technique                          oui/non ; 
• - Moyens matériels                                                                               oui/non ;
• - Propositions techniques et méthodologiques                                     oui/non ;
• - Les références du soumissionnaire                                                    oui/non ;
• - Délai d’exécution                                                                               oui/non ;
• - Solvabilité financière                                                                         oui/non. 

Pour être éligible, à l’évaluation financière, le soumissionnaire doit satisfaire à tous les critères dits éliminatoires et au moins 11 des 13 critères essentiels.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disante et conforme aux critères éliminatoires et essentiels.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant une durée de 150 jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès des services de la Mairie de Bondjock dès publication du présent avis.