Le Maire de la Commune de Dibombari, Autorité Contractante, lance pour ladite Mairie, Maitre d'Ouvrage, un Appel d'Offres National Ouvert pour l'exécution des Travaux d'entretien des tronçons de routes dans les localités citées ci-dessus
Les travaux comprennent les opérations suivantes
- Installation du chantier, amené et repli du matériel ;
- Terrassement et mise en forme
- Reprofilage ;
- Assainissement
Pour un coût estimatif quarante millions (40 000 000) Francs CFA
La participation est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises de droit camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de l'entretien des routes et du Génie-Civil en général.
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget D'Investissement Public / COMMUNE DE DIBOMBARI, Exercice 2020
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès du Service Technique de l'Aménagement et du Développement Urbain du Maître d'Ouvrage. à la COMMUNE DE DIBOMBARI, (Tél : 675 45 4 5 31).
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu auprès du Service Technique de l'Aménagement et du Développement Urbain du Maître d'Ouvrage. à la COMMUNE DE DIBOMBARI, (Tél : 675 45 45 31 ), sur présentation d'une quittance de versement à la Recette municipale de la Commune de Dibombari d'une somme non remboursable de soixante mille (60 000) francs CFA au titre des frais d'achat du dossier.
Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant l'entreprise désireuse de participer à l'Appel d'Offres.
Présentation des offres :
Les documents constituant l'offre sont repartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont
- L'enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1) ;
- L'enveloppe B contenant l'offre technique (Volume 2) ;
- L'enveloppe C contenant l'offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l'Appel d'Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l'ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.
Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en neuf (09) exemplaires soient un (01) numérique et huit (08) papiers (hard copy) dont un (01) original et sept (07) copies marqués comme tels. conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermés, auprès de l'Unité des VRD de la Commune de DIBOMBARI, au plus tard le 11/05/2020 à 11 heures, heure locale et devra porter la mention::
AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N° 004/AONO/CD/SGISTADU/CIPM/2020 DU 1410412020 EN PROCEDURE D'URGENCE, POUR LES TRAVAUX LES TRAVAUX DE REHABILITATION DES TRONÇONS DE ROUTES DANS CERTAINES LOCALITES (NKAPA/BEKOKO/BABENGA/BWADIBO/BOMONO-GARE/BOMONO BA MBENGUE/BASSAIYATO/YAPAK/IYAMIDJAN/YASSOUKA/YANGONANG/TILO/BEKOUMA ) DE LA COMMUNE DE DIBOMBARI
LOCALITES/ LINEAIRE : NKAPA/BEKOKO/BABENGA/BWADIBO/BOMONO-GARE/BOMONO BA MBENGUE/BASSAIYATO/YAPAK/IYAMIDJAN/YASSOUKA/YANGONANG/TILO/BEKOUMA
T1 Tronçon ROUTES SECONDAIRES NKAPA; Linéaire : 3,5 Kms
T2 Tronçon BEKOKO, BABENGA, BWADIBO, BOMONO-GARE ; Linéaire 7 Kms
T3 Tronçon BOMONO BA MBENGUE, BASSA, YATO, YAPAKI ; Linéaire 7 Kms
T4 Tronçon YAMIDJAN, YASSOUKA, YANGONANG. TILO, BEKOUMA: Linéaire : 7 Kms
FINANCEMENT : BUDGET D'INVESTISSEMENT PUBLIC I COMMUNE DE DIBOMBARI, EXERCICE 2020
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»
EN PROCEDURE D'URGENCE
Les offres parvenues après les dates et heures limites de dépôt des offres ne seront pas
Pour cet Appel d'Offres, le délai de réponse est fixé à vingt un (21) jours calendaires aux entreprises désireuses d'y participer à compter de la date de publication de l'Avis d'Appel d'Offres.
Les offres devront être accompagnées d'un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) établi, selon le modèle indiqué dans le Dossier d'Appel d'Offres, par un établissement bancaire de premier rang agrée par le Ministère en charge des Finances et d'un montant égal à huit cent mille (800 000) Francs CFA.
Le cautionnement provisoire sera libéré d'office au-delà du trentième (30e) jour après l'expiration du délai de validité des offres pour les soumissionnaires n'ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire de la lettre commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.
Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l'ouverture des plis.
L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 11/05/2020 à 12 heures précises dans la salle de délibération de la Commune de Dibombari en présence des soumissionnaires.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
Délai de réponse des soumissionnaires
Pour cet Appel d'Offres, le délai de réponse est fixé à vingt un (21) jours calendaires aux entreprises désireuses d'y participer à compter de la date de publication de l'Avis d'Appel d'Offres.
L'évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
- 1ére étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire
- 2e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
- 3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :
Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont :
i) Absence de la caution de soumission à l'ouverture des offres ;ii) fausses déclarations ou pièces falsifiées (la Commission de passation et l'Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l'authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
iii) non satisfaction de vingt-neuf (29) critères sur quarante un (41) ;
iv) omission d'un prix quantifié dans l'offre financière ;
v) offre financière incomplète
Les principaux critères de qualification (critères essentiels) :
Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (oui ou non) ; ainsi, plusieurs sous critères tirés des rubriques ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l'évaluation de l'offre technique
I) l'expérience du personnel d'encadrement ;
ii) les références de l'entreprise ;
iii) la disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
iv) Délai d'exécution ;
Le Maître d'Ouvrage attribuera la lettre commande au soumissionnaire dont l'offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante et jugée substantiellement conforme au Dossier d'Appel d'Offres.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt -dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent étre obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès du Service Technique de l'Aménagement et du Développement Urbain à la COMMUNE DE DIBOMBARI, (Tel : 675 454 531).