Dans le cadre de l'amélioration des conditions de sécurité de l'Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala, le Conseil d'Administration a instruit le recrutement d'un prestataire pour assurer ce service.
A cet effet, le Directeur Général de l'Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala (HGOPED) lance un Appel d'Offres National ouvert en procédure d'urgence en vue de recruter pour une période de douze(12) mois un prestataire pour assurer les services de gardiennage et de sécurisation au sein de HGOPED.
Les prestations comprennent notamment :
- Sécurisation des biens et des personnes de l'hôpital ;
- La mise en oeuvre de la politique de l'hôpital en matière sécurité ;
- Le respect des heures de visite ;
- Le respect du nombre de visiteurs par malade ;
- Le contrôle des entrées et sorties de l'hôpital (personnel, malade, visiteur, véhicule ...)
- L'identification des visiteurs ;
- La tenue des registres d'identification des visiteurs et des patients.
Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de 55 000 000 (cinquante-cinq millions) de francs CFA.
Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont en lot unique :
La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais disposant des capacités techniques et financières requises pour l'exécution des prestations et d'un agrément conforme.
Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le BUDGET HGOPED de l'exercice 2017 sur la lignel'imputation budgétaire n° 612 061
Le dossier d'appel d'offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés de HGOPED à Douala (Yassa) Tel : 233 504 300 / 233 504 309 dès publication du présent avis.
Le dossier d'appel d'offres peut être obtenu dès publication du présent avis, sur présentation du reçu de versement de la somme non remboursables de FCFA 100 000 (cent mille francs CFA), à la Banque BICEC compte n° 335 988 au profit de « compte spécial CAS- ARMP », tous les jours ouvrables au Service des Marchés de HGOPED à Douala (Yassa) Tel : 233 504 300 / 233 504 309.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (7) exemplaires dont un original et six copies marqués comme tels devra parvenir au Service des Marchés de l''''Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala (HGOPED) sis à Yassa Tel : 233 504 300 / 233 504 309, contre décharge dans le registre y consacré au plus tard le 12 JANVIER 2017 à 12 h 00, heure locale et devra porter la mention suivante:
« AVIS D''''APPEL D''''OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D''''URGENCE
N°001/AAONO/HGOPED/DG/CIPM/2016
POUR LES SERVICES DE SECURISATION ET DE GARDIENNAGE AU SEIN
DE L''''HOPITAL GYNECO-OBSTETRIQUE ET PEDIATRIQUE DE DOUALA
A n''''ouvrir qu''''en séance de dépouillement »
Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d'Offres est de douze (12) mois.
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d'un montant de 1 100 000 (un million cent mille francs CFA)FCFA et valable pendant 30 (trente) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,...), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.
Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
L''''ouverture des offres se fera en deux temps, l''''ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L''''ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lies le 12 JANVIER 2017 à 13 heures précises heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés de l''''FIGOPED.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister cette séance d''''ouverture ou s''''y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une bonne connaissance de l''''offre.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l''''analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale de 70 points sur 100.
Pour la comparaison des offres, la procédure en deux temps sera utilisée : l'évaluation de l'offre technique sera effectuée avant l'ouverture et la comparaison des offres financières.
L'évaluation de la qualité des offres techniques sera faite sur cent (100) points sous la base des critères ci-dessous :
A-Critères éliminatoires
- Dossier administratif incomplet,
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée,
- Présence d'informations financières dans l'offre administrative ou technique,
- Note technique inférieur à 70 points sur 100,
- Absence d'agrément.
B- Critères essentiels
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Présentation de l'offre |
03 points |
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Qualification du personnel clé pour la mission |
20 points |
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Références du soumissionnaire |
20 points |
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Méthodologie |
20 points |
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Moyens matériels et logistiques |
15 points |
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Capacité financière du soumissionnaire |
12 points |
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Localisation du soumissionnaire |
10 points |
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Total |
100 points |
C- METHODE DE SELECTION DU CONSULTANT
Le consultant sera choisi par la méthode de sélection qualité-coût, conformément aux procédures décrites dans le présent DAO
L'offre complète, conforme et évaluée la moins disante recevra la totalité des points (100) ; les autres offres seront notées suivant la formule ci-après :
NF = MMd x 100
MS
NE = note relative au montant de l'offre financière du soumissionnaire ;
MMd = Montant évalué du moins disant ;
MS = Montant évalué du soumissionnaire.
Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale N (note technico-financière) suivant la formule ci-après :
NG= (80 x NT + 20 x NF)
100
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l'offre aura été évaluée la mieux disante c'est-à-dire l'offre ayant obtenu la meilleure note technico-financière et jugée conforme au dossier d'Appel d'Offres, dans les limites de l'enveloppe globale pour la mission.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés de l'Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala (HGOPED) sis à Yassa Tel : 233 504 300 / 233 504 309 dès publication du présent avis.