Le Maire de la Commune de Nitoukou, Autorité Contractante, lance pour le compte du Ministre de l’Eau et de l’Energie, un appel d’offres national ouvert en procédure d’urgence pour les travaux de l’extensiondu réseau électrique et pose d’un transformateur dans certaines localités de la Commune de Nitoukou, Département du Mbam et Inoubou, Région du Centre.
Les travaux sont repartis comme suivante:

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, comprennent les opérations telles que définies dans le détail quantitatif et estimatif. (DQE) et selon les grandes lignes ci-après :
1-     Construction et mise en service d’une ligne Basse-tension Monophasée long de 700m sur le tronçon Centre Sous-Préfecture
2-     Construction et mise en service d’une ligne Basse-tension Monophasée long de 1 600m dans la localité Ndoktoniak
3-     Construction et mise en service d’une ligne Basse-tension Monophasée long de 600m dans la localité Ndoktobel école
4-     Construction et mise en service d’une ligne Basse-tension Monophasée long de 1km dans la localité Nébalongmak, et pose d’un transformateur.
5-     Prestations diverses

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises installées en République du Cameroun et spécialisé dans le domaine de l’électricité.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés pour un coût estimatif  total de quarante millions (40 000 000) de Francs CFA par le Budget d’Investissement Public du MINEE, Exercice 2020

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie de Nitoukou dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Mairie de Nitoukou; dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) FCFA, payable a la Recette Municipal de Nitoukou, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.  

-  Presentation des offres
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :

• L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
• L’enveloppe B contenant  *l’offre technique (Volume 2) ;
• L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).

Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.

Les soumissionnaires concernés par l’Appel d’Offres National Ouvert susmentionné sont informés que le dépôt des offres initialement prévu le 18 Mai 2020 se fera plutôt le 25 Mai 2020 à la Mairie de NITOUKOU.

Les heures de dépôt et d’ouverture restent inchangées

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage ou son représentant pour la réalisation des travaux est de Quatre (04) Mois calendaires. Ce délai, hors période des pluies, comprend toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre ou un compagnie d’assurances agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de huit cent mille (800 000) F CFA.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide au jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps, le 18 MAI 2020 à partir de 13 heures précises dans la salle de réunions de la mairie de Nitoukou par la Commission Interne de Passation des Marchés, en présence des soumissionnaires.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier. Toutefois, une personne supplémentaire agissant comme interprète est acceptée, si nécessaire.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
  • 3^e   étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

- Critères éliminatoires
a)  Dossier administratif incomplet ou pièce non conforme après 48 heures;
b)  fausses déclarations ou pièces falsifiées (la CRPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
c)   non satisfaction d’au moins 70% des critères essentiels ;
d)  absence de la caution de soumission ;
e)  omission d’un prix quantifié dans l’offre financière ;
f)    offre financière incomplète ;

Critères essentiels
Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (Oui ou non). Ainsi, plusieurs sous critères tirés des rubriques ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique :

• Présentation sur;
• expérience du personnel d’encadrement ;
• disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
• La méthodologie et délai d’exécution;
• Références de l’entreprise 
• capacité financière d’un montant de vingt-cinq millions (25 000 000) de francs CFA.

Le Maire de la Commune de Nitoukou, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la mairie de Nitoukou.