Le présent  Appel d’Offres a pour objet la construction d’une Adduction d’Eau Potable (AEP) au Petit Séminaire Saint joseph d’Akono, dans le département de la Mefou et Akono, région du centre, phase 1 (lot 1) et construction d’un forage équipé de PMH à Nkolemomodo (lot 2) dans l’arrondissement de Ngoumou, Département de la Mefou et Akono, Région du Centre subdivisés ainsi qu’il suit :

La consistance des travaux pour chaque Lot est définie ainsi qu’il suit :

 LOT 1

Phase 1 :

1. ETUDES ET INSTALLATION DE CHANTIER ;
2. CONSTRUCTION D’UN FORAGE (foration, équipement – développement ; développement et essai de pompage ; analyse et traitement ; réalisation de la superstructure pour tète de forage).
3. CONSTRUCTION D'UN CHÂTEAU D'EAU DE 30 M³ (fondations ; poteaux, poutres, dalle, élévations) ;
4. REFOULEMENT, DISTRIBUTION, TROP PLEIN, VIDANGE.

Phase 2:

1. FIN ETUDES ET INSTALLATION DE CHANTIER ;
2. POSE DE LA POMPE SOLAIRE ET DIVERS ;
3. CONSTRUCTION D'UN CHÂTEAU D'EAU DE 30 M³ (peintures, menuiserie métalliques) ;
4. CONSTRUCTION DU RESEAU DE DISTRIBUTION. 
   

LOT 2

1. ETUDES ET INSTALLATION DU CHANTIER ;
2. FORATION ;
3. DEVELOPPEMENT ;
4. ESSAI DE POMPAGE ;
5. SUPERSTRUCTURE ;
6. POSE DE LA POMPE ;
7. CONSTRUCTION D’UN MURET AUTOUR DU FORAGE.

Le financement et le coûtprévisionnel des   travaux   objet   du   présent   appel   d'offres se présentent respectivement comme ci-dessous contenus dans le tableau, suivant les imputations par phase telles que  figurant sur la fiche en annexe au DAO :

Le DAO comprend deux lots. Les soumissionnaires sont invités à soumissionner soit pour un lot, soit pour les deux lots.

Le financement des prestations objet du présent Appel d’Offres est assuré par le Budget d’Investissement Public (BIP) MINEE de la République du Cameroun, exercice 2020.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré à la Préfecture de Ngoumou – Service des Affaires Economiques et Financières dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance attestant le versement de la somme non remboursable de 100 000 (cent mille) FCFA pour le lot 1 et de 30 000 (trente mille) francs CFA pour le lot 2 payable à la Recette des Finances de Ngoumou.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Préfecture de Ngoumou -  Service des Affaires Economiques et Financières; dès publication du présent avis, contre  versement d’une somme non remboursable de 100 000 (cent mille) FCFA pour le lot 1 et de 30 000 (trente mille) francs CFA pour le lot 2, payable auprès de la Recette  des Finances de Ngoumou. Un prestataire peut postuler pour les deux (02)  lots. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.  

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et (06) copies marqués comme tels, devront être déposées à la Préfecture de Ngoumou, Service des Affaires Economiques et Financières contre récépissé, au plus tard le lundi 25/05/2020 à 12 heures précises.

La durée maximale  d’exécution des travaux  pour le Lot 1 et pour le Lot 2 est de trois (03) mois, à compter de la date de la notification de l’ordre de service de commencer les travaux

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission  981 480 (neuf cent quatre-vingt-un mille quatre cent quatre-vingt) francs CFA pour le lot 1 et de 170 000 (cent soixante-dix mille) francs CFA pour le lot 2, établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréée par le Ministère en charges des Finances et dont la liste figure dans la pièce 7 du DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une  caution  de  soumission  établie par  une  banque  de  premier  ordre  agréée  par  le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO,  suivant le montant en contenu dans le tableau ci-après :

Sous peine de rejet,  les  autres  pièces  administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément  aux  stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.
Toute   offre   non   conforme   aux   prescriptions   du présent avis et du  Dossier  d'Appel  d'Offres  sera déclarée  irrecevable.  Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre  agréée  par  le  Ministère  chargé  des Finances et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, ou le non-respect des modèles des pièces du  Dossier  d'Appel  d'Offres,  entraînera  le  rejet  de l'offre.

L’ouverture des plis se fera en un  temps et se aura lieu le lundi 25/05/2020 à 13 heures par la Commission Départementale de Passation des Marchés (CDPM) dans la salle de réunion de la Préfecture de Ngoumou

Les critères éliminatoires sont :

A. Critères éliminatoires

a.    Offre Administrative
1) Pièce falsifiée ou non authentique;
2) Absence de Caution de soumission ;
3) Non-conformité ou absence de l’une des pièces du dossier administratif, à l’exception de la Caution de soumission, après le délai de 48 heures règlementaires ;

b.    Offre technique
1) Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
2) N’avoir pas réuni au moins 3/5 de critères de qualification.

c.     Offre Financière
1) Capacité financière insuffisante (engagement pris par une banque à financer lesdits projets) : montant de la capacité ne doit être inférieur à 70% du montant total prévisionnel pour chaque lot;
2) Omission du prix d’une tâche quantifiée dans le bordereau des prix unitaires ou dans le devis estimatif ;
3) Absence d’un sous-détail des prix unitaires quantifiés dans le BPU ou le DQE;

N.B : les copies certifiées des pièces légalisées devront datées de moins de trois (03) mois.

B. Les principaux critères de qualification (critères essentiels) :
Les critères essentiels seront évalués de manière binaire(satisfaction ou non) ; ainsi, plusieurs sous  critères tirés des rubriques ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique :
1)  L’attestation de visite de site et de rapport                                 Oui/Non 
2)  Les références de l’Entreprise                                                   Oui/Non 
3)  L’organisation, les plannings d’approvisionnement et
d’exécution des travaux et la compréhension du projet                  Oui/Non 
4)  L’expérience du personnel d’encadrement.                                 Oui/Non 
5)  Le matériel et les équipements essentiels.                                  Oui/Non 

Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre:
1-    administrative sera jugée conforme ;
2-    technique sera jugée conforme et aura reçu au moins un pourcentage supérieur ou égal à 3/5 de « Oui ;
3-    financière après corrections conformément aux dispositions du RPAO des sous détails des prix unitaires, du  bordereau des prix unitaires et du devis estimatif, sera jugée conforme aux dispositions du CCTP et classée la moins disante.
A l’issue de l’examen des offres, de la proposition du choix des attributaires par la Commission Départementale de Passation des Marchés et du choix définitif du Prestataire par l’Autorité Contractante, le Marché est signé par l’Autorité Contractante et notifié à l’entrepreneur par le Chef Service du Marché.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix  (90) jours  à partir  de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du  Maître d’Ouvrage Délégué - Service des Affaires Economiques et Financières aux numéros : 698.66.55.61 ou 674.92.02.36 ou de la Délégation Départementale de l’Eau et de l’Energie de la Mefou et Akono au numéro de téléphone : 699 65 49 51.